Communicatie en Participatie adviseur

Voor Gemeente Utrechtse Heuvelrugzijn wij op zoek naar een Communicatie en Participatie adviseur.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Utrechtse Heuvelrug werkt, samen met inwoners, ondernemers en partners, aan een visie op de toekomst. Hiervoor trekt een viertal afzonderlijke trajecten samen op:
- De omgevingsvisie;
- De visie en aanpak voor het versterken van preventie in het sociaal domein;
- Dorpsgerichte Inrichting Openbare Ruimte (DIOR);
- Dorpsgericht werken. Dit project levert geen fysiek resultaat op, maar wordt verweven in andere, lopende projecten.
We vervlechten deze trajecten, daar waar mogelijk, op proces en inhoud tot een concrete en pragmatische toekomstvisie voor de gemeente Utrechtse Heuvelrug. De toekomstvisie zal medio 2021 worden opgeleverd en uitgewerkt worden binnen de verschillende visietrajecten. We streven naar een beknopt en aantrekkelijk product.
Wij zijn op zoek naar adviserende en uitvoerende ondersteuning bij de zogenaamde ‘dorpsparticipatie’ in onze zeven dorpen, ‘expertsessies’ met interne en externe experts, en het opstellen van de uiteindelijke toekomstvisie. We nodigen u uit om op basis van deze aanvraag, inclusief bijbehorende bijlagen en de verstrekte informatie, een aanbieding te doen. We zien daarbij graag dat u alle geformuleerde eisen en wensen ten aanzien van de gevraagde dienstverlening en overige voorwaarden meeneemt in uw aanbod.

Omschrijving opdracht:
De participatie verloopt in twee fasen: een gemeentebrede fase voor de bredere, strategischer vraagstukken en een dorpsfase, waarin we per dorp gaan inzoomen op wat er voor nodig is voor ieder dorp om op z’n eigen manier toekomstbestendig te zijn.
De eerste fase (de gemeentebrede) is inmiddels achter de rug. De uitkomsten zijn verwerkt in de ‘peilnota’, een tussenproduct met bestuurlijke denkrichtingen dat in januari voorligt in de raad. Voor de volgende fase, waarin we onder meer met zeven dorpen in dialoog gaan, zal de gemeentelijke projectgroep worden versterkt. We zoeken ondersteuning bij het voorbereiden en uitvoeren van:
- Dorpsparticipatie (februari 2021- mei 2021)
Het organiseren en uitvoeren van een succesvolle dorpsparticipatie per dorp (minimaal 5 bijeenkomsten, maximaal 7, nog n.t.b.) waarin de volgende zaken terugkomen:
- Gesprek over ‘vitale dorpen’ a.d.h.v. een bureaustudie
- Concretisering en doorvertaling van de peilnota
- Ophalen noodzakelijke input t.b.v. de vier bestaande trajecten
- Gesprek over nieuwe balans overheid/samenleving t.b.v. toekomstvisie (rollen/taken/vermaatschappelijking)
- Het in kaart brengen van alle noodzakelijke communicatie vooraf, tijdens en achteraf
- Verslaglegging en verantwoording

- Eindproduct toekomstvisie (juni/juli 2021)
Het opleveren van een eindproduct toekomstvisie. De vorm hiervan moet nog bepaald worden.
De ondersteuning die we zoeken omvat tenminste de volgende taken:
- Opstellen en bewaken van een participatie- en communicatiestrategie, aansluitend bij de gemeentelijke kaders en huisstijl;
- Breed adviseren aan de andere projectgroepleden waar nodig;
- Ontwerpen en uitvoeren van participatiemiddelen en werkvormen op maat;
- Uitvoering geven aan de participatie- en communicatiemiddelen, aansluitend bij de mogelijkheden en restricties die er momenteel zijn;
- Samen met de gemeentelijk participatieregisseur, de lokale stakeholders actief betrekken bij de voorbereidingen en uitvoering;
- Ontwerpen en realiseren van communicatiematerialen – in nauw overleg met de communicatieadviseur - (cf. huisstijl en gemeentelijk participatiebeleid), voeden van gemeentelijke en andere kanalen;
- Advisering over en uitvoering van het eindproduct toekomstvisie;
- Indien niet meegenomen in de offerte: het selecteren en aansturen van een grafisch ontwerper/visueel designer t.b.v. het eindproduct;
- Bijwonen en bijdragen aan de projectgroep toekomstvisie.

Gewenst profiel:
- Aantoonbare ervaring met het opstellen van of ondersteunen bij complexe visietrajecten van gemeenten of vergelijkbaar;
- Aantoonbare ervaring met eigentijdse vormen van participatie + communicatie;
- Aantoonbare ervaring met het organiseren en uitvoeren van interactieve (digitale) participatie met grote groepen in coronatijd;
- Het vermogen om complexe materie behapbaar (in tekst en beeld) te maken voor diverse groepen;
- De vaardigheid om goed om te kunnen gaan met weerstand;
- De vaardigheid om opbouwende feedback te kunnen geven;
- Creatieve ideeën, energie en een hands on-mentaliteit;
- Flexibele inzet (in overleg).

1. Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van of ondersteunen bij complexe visietrajecten van gemeenten of vergelijkbaar (overheid).
2. Je hebt aantoonbare ervaring met eigentijdse vormen van participatie + communicatie.
3. Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren en uitvoeren van interactieve (digitale) participatie met grote groepen (50 of meer) in coronatijd.
4. Je woont niet meer dan 30 kilometer bij de gemeente vandaan (i.v.m. duurzaamheid/CO2 uitstoot).

Locatie: Doorn
Startdatum: 01-02-2021
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 26-01-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 1/2-02-2021

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.