Communicatie Adviseur (voor het programma Dansen in de Wolken)

Voor Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zijn wij op zoek naar een Communicatie Adviseur (voor het programma Dansen in de Wolken).

Opdracht:
Hiervoor benoemde deelprojecten leveren resultaten zoals een nieuw Document Management Systeem of aangepaste processen en werkwijzen en manieren van terugvinden van documenten, opslaan en delen van informatie (documenten). Kortom, een flinke verandering voor alle HDSR medewerkers. Een verandering die gepland en gemanaged zal worden door het deelproject Transitie informatiebeheer op orde. Hiervoor zal er zal er een veranderkundige communicatie strategie uitgewerkt en uitgevoerd moeten worden.

De communicatiedoelen voor het Programma Dansen in de Wolken zijn:
- De interne organisatie (medewerkers van alle afdelingen, en projecten) is op de hoogte van en weet globaal wat het Programma Dansen in de Wolken inhoudt en wat de gevolgen voor het werk zijn.
- De direct betrokken medewerkers bij HDSR weten wat het Programma Dansen in de Wolken inhoudt, staan er positief tegenover, hebben een actieve inbreng en werken actief en enthousiast mee om er een succes van te maken.
- Managers van HDSR zijn op de hoogte van (de voortgang van) het Programma Dansen in de Wolken en werken enthousiast mee om er een succes van te maken. Zij faciliteren hun medewerkers, zodat zij hier een bijdrage aan kunnen leveren.
- Managers en bestuur van het HDSR voelen zich als partner verbonden met het Programma Dansen in de Wolken en dragen dat uit.
- Het programma past de factor C-methodiek toe.

Jij bent hier verantwoordelijk voor het:
- Opstellen, bijhouden en voltooien van het programma communicatieplan en -kalender.
- Organiseren, coördineren, adviseren over en bijdragen aan de programma/project communicatie i.s.m. projectleiders van het programma Dansen in de Wolken en Managers en direct betrokken medewerkers van HDSR.
- Afstemmen met het team communicatie om ervoor te zorgen dat de strategie, kanalen en middelen aansluiten bij onze corporate communicatie.
- Functioneel rapporteren aan programmamanager.

Te boeken resultaten:
- Een communicatie plan en hieruit voortvloeiende geplande resultaten, zoals bijvoorbeeld een communicatiekalender, nieuwsbrieven, intranetinformatie, roadshows etc.
- Rapportage m.b.t. de uitvoering van het communicatieplan.

Afdeling informatie:
De communicatie adviseur maakt onderdeel uit van het team Communicatie bij de afdeling Dienstverlening. Vanuit dit team wordt de communicatieadviseur gedetacheerd in het programma Dansen in de Wolken. Operationele dagelijkse aansturing vindt plaats via de programmamanager.

Omschrijving opdrachtgever:
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 500 medewerkers.
HDSR is in transitie om voorbereid te zijn op de veranderende opgaves die van buitenaf op haar af komen. HDSR staat voor een grote opgave: in de komende jaren zal zij een forse inspanning doen en bijdragen aan het Hoog Water Beschermingsprogramma. Dit maakt dat er aanzienlijke projecten gestart zijn en worden.
Onze informatievoorziening wil inspelen op deze veranderingen en verandert o.a. van afdelingsgericht naar procesgericht. Daarnaast heeft HDSR verschillende projecten lopen die onderling samenhang hebben om het; informatiebeheer te verbeteren. HDSR is daarom vanuit de afdeling Informatiemanagement het programma “Dansen in de Wolken” gestart.

Context programma Dansen in de Wolken:

Op het gebied van informatiebeheer zijn er nog diverse stappen te nemen en het programma voorziet in alle projecten waarbij achterstanden worden weggewerkt en waarbij we inzetten op doorontwikkeling van de informatievoorzieningen en bijhorend informatiebeheer. Dit betekent voor medewerkers een andere manier van werken. Deelprojecten binnen het programma zijn o.a.:
- Informatiebeheer in kaart.
- Digitale handtekening.
- Informatiebeheer bouwstenen.
- Wegwerken achterstanden analoge archieven.
- Vervanging Document Management Systeem (DMS).
- Opschonen en uitfaseren huidige DMS.
- Opschonen en uitfaseren netwerkschijven.
- Inrichten informatiebeheer kwaliteitssysteem en governance.
- Transitie informatiebeheer op orde.
Het programma dient onder architectuur gerealiseerd te worden.

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis én werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Communicatieadviseur bij strategische veranderopdrachten
3. Uiterlijk beschikbaar per 15 maart 2022 voor minimaal 32 uur per week

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Communicatie
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van én werkervaring in de afgelopen 8 jaar met complexe ICT-programma’s/ICT-projecten
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de functie als Communicatieadviseur binnen de overheid
4. Start van de werkzaamheden kunnen uiterlijk per 1 maart 2022 starten voor het volledige aantal uren (32-36 uur) (benoem dit duidelijk in het cv.) .

- Analytisch
- Klantgericht/organisatiesensitief
- Handson mentaliteit
- Komt niet met problemen maar met oplossingen
- Gericht op samenwerking
- Communiceert en presenteert duidelijk, feitelijk en kernachtig, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal

Locatie: Houten
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 10 maanden
Optie op verlenging: Nee
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 04-02-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de HDSR zijn gepland op maandag 14 februari 2022 tussen 09.30 uur en 12.30 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.