Communicatie Adviseur (payroll)

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Communicatie Adviseur (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Waar ben jij van?
Jij bent van het bouwen aan de mooiste stad van Nederland. Jij bent het aanspreekpunt voor bewoners en betrokkenen in een wijk. Doordat jij direct in contact bent met de bewoners en betrokkenen zijn zij op de hoogte van de aardgasvrije energievoorzieningen. Door jouw bijdrage wordt het haalbaar om in 2030 helemaal van het gas af te zijn.

Jouw functie
Dit is het werk van de communicatieadviseur
Als communicatieadviseur voor BOTU (bospolder en Tussenwijken) ben je het aanspreekpunt voor bewoners en betrokkenen in een wijk of buurt waar we stappen zetten naar een aardgasvrije energie voorziening. Je hebt direct contact met bewonersgroepen en bent verantwoordelijk voor het opzetten van verschillende overleggen tussen belanghebbenden voor de uitvoering. Je zet met de programmamanager, projectmanager uitvoering en projectleider voorbereiding de lijnen uit voor goed omgevingsmanagement en je communiceert over in te zetten middelen i.s.m. projectcommunicatie. Je houdt binnen het gemeentelijk projectteam contact met andere activiteiten in de wijk. Je stemt hierover af en bent eerste aanspreekpunt voor grotere bijeenkomsten en communicatieactiviteiten in de wijk voor aanleg riool en stadsverwarming. Je stem af met de stakeholders Havensteder en Eneco en de bewoners, scholen en bedrijven.

Informatie over organisatie onderdeel/afdeling
We zijn gestart met de voorbereidingen om de eerste buurten van de stad aardgasvrij te maken. https://duurzaam010.nl/wijk/bospolder-tussendijken/ is aangewezen om uiterlijk in 2030 van het gas af te gaan. Doel is om in deze buurten de komende jaren te starten met de zogeheten buurtaanpak. Samen met bewoners en betrokkenen bekijkt de gemeente hoe de woningen duurzamer te maken en te voorzien van een schonere, duurzame warmtevoorziening.

Dit bieden we je
Een kans om een sleutelrol te vervullen binnen de positieve duurzame ontwikkeling van onze mooie stad. Met jouw ervaring help jij bewoners, buurt initiatieven, wijkplatformen samen te komen om een gezamenlijk duurzaam doel te bereiken, denk hierbij aan huis isolatie, elektrisch koken en warmtevoorziening. Je bent communicatieadviseur van de uitvoering en zorgt dat alle belanghebbenden elkaar vinden. Je maakt met de programma Manager, projectmanager en projectcommunicatie, Havensteder, Eneco de brieven en de strategie. De brieven stel je tevens ook op, i.s.m. de diverse projectleiders, managers en stakeholders. Voor BOTU ben je alleen inhoudelijk actief voor de uitvoering als het riool en stadsverwarming wordt aangelegd (nr 5). Voor het witte Dorp is het de fase vanaf nr. 1. Ook het maken van verslagen, presentaties, websites en plannen van de bijeenkomsten behoort bij je werk in de buurtaanpak.

Jouw profiel
Je bent een stevige en energieke communicatieadviseur die thuis is in het vak en op de hoogte is van de nieuwste ontwikkelingen. Je bent resultaatgericht, houdt van samenwerken en bent een echte verbinder tussen verschillende partijen, zowel tussen bewoners, als stakeholders. Je bent het aanspreekpunt voor bewoners en weet op een enthousiaste en begrijpelijke manier alles uit te leggen omtrent de aardgasvrije energie voorziening. Je bent dan ook communicatief vaardig en hebt een inlevende en oplossingsgerichte instelling. Je bent creatief in je denken en doen. Je pakt verschillende werkzaamheden op, zoals het afstemmen van bijeenkomsten en het schrijven van brieven voor stakeholders, je bent dan ook flexibel en ziet waar kansen zijn.

De afdeling
Het Ingenieursbureau is de plek om mee te werken aan de ontwikkeling van Rotterdam. Wij zijn de engineers achter de realisatie en begeleiding van stedelijke infrastructurele projecten vanaf het aanleggen en reconstrueren van wegen en waterwegen tot riolering en groen.

De buurtaanpak in 6 stappen
Overstappen op een andere manier van verwarmen en koken gaat niet van het ene op het andere moment. We zullen een aantal jaren bezig zijn met de voorbereidingen. En ook de werkzaamheden nemen veel tijd in beslag. U hebt dus voldoende tijd om u voor te bereiden op de veranderingen en we gaan u daarbij helpen.
In de buurtaanpak volgen we 6 stappen.

1. Buurt in kaart
Als uw buurt aan de beurt is, krijgt u van ons een brief met informatie. Ook nodigen we u uit voor een informatiebijeenkomst. Hier bespreken we wat we de komende tijd gaan doen en hoe en wanneer u mee kan denken.
We brengen alle belangrijke informatie over de buurt in kaart. Bijvoorbeeld welke huizen er staan, welke kabels en leidingen er in de grond liggen en wie er in de buurt wonen en werken.

2. Onderzoek
Als we een goed beeld hebben van de buurt, beginnen we met het onderzoeken van de nieuwe warmte-oplossing. Hiervoor maken we analyses en berekeningen. We willen dat de warmte-oplossing duurzaam en betaalbaar is, maar willen ook graag weten wat uw wensen zijn. We nodigen u uit om hierover mee te denken.

3. Uitvoeringsplan
Als we een beter beeld hebben van de wensen, voorwaarden en de warmte-oplossing, werken we het plan verder uit. Uiteindelijk maken we een zogenaamd wijkuitvoeringsplan. Hierin staat wat de nieuwe warmte-oplossing wordt, wie dat gaat aanleggen en hoe we dit gaan betalen. En wie wat moet betalen.

4. Aanbod/afstemming
Als iedereen het eens is met het plan, krijgt u als bewoner een aanbod om mee te doen. Bijvoorbeeld om uw huis aan te sluiten op een warmtenet. Wilt u niet meedoen met de aangeboden oplossing? Het hoeft niet. Bij huurders moet 70% voor stemmen zijn en bij een VVE met particuliere eigenaars geldt een meerderheid in de VVE.

5. Voorbereidende werkzaamheden
Als we weten wie er meedoen aan de nieuwe oplossing, beginnen we met het voorbereiden van de uitvoering. Buiten op straat en onder de grond gaan er dingen veranderen. Maar ook binnen in woningen en andere gebouwen. Dat moeten we goed voorbereiden.

6. Werk in uitvoering
Als de voorbereiding klaar is, beginnen de werkzaamheden in uw buurt. De buurt gaat stap voor stap over op de nieuwe vorm van verwarmen. Dat betekent bijvoorbeeld het aanleggen van leidingen in de ondergrond voor het warmtenet. Of het steviger maken van het elektriciteitsnetwerk. En het aansluiten van gebouwen op het aangelegde warmtenet. We houden in de gaten of alles volgens afspraak gaat en als het nodig is, bieden we u hulp. Dit gebeurd in combinatie met het riool.

7. Nieuwe inrichting straat en groen
Later nadat alle kabels en leidingen in de grond zijn aangebracht. Komt er een nieuw inrichtingsplan. Deze loopt ook nr. 1 tot en met 6 nogmaals door. Maar dan voor de buitenruimte.

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld.
2. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
3. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het vakgebied communicatie, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
4. Je hebt ervaring met GWW (grond weg en waterbouw) werken.
5. Je hebt ervaring met de onderwerpen van Duurzaamheid, bewonersparticipatie en/of Projectmanagement, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

1. Je hebt ervaring met communicatie met bewoners van wijken tot en met communicatie met de (assistent) wethouder.
2. Je hebt ervaring met communicatie binnen social media.
3. Je hebt ervaring als communicatieadviseur binnen een gemeente of (semi)overheid.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: Zo snel mogelijk, naar verwachting eind maart
Duur: 24 maanden
Optie op verlenging: 2 x 6 maanden
Inzet: 16 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 26 03 2022
Sluitingstijd: 09.00 uur )}
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in week 13. Inschrijver dient de beschikbaarheid van de aangeboden kandidaat/kandidaten in deze periode te waarborgen.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.