Coach Team ICT

Voor de Gemeente Uden zijn wij op zoek naar een Coach Team ICT.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeenten Landerd en Uden kiezen ervoor om vanaf 1 januari 2022 samen verder te gaan als één nieuwe gemeente: gemeente Maashorst. De nieuwe gemeente Maashorst is opgewassen tegen de opgaven van deze tijd en klaar voor de ambities van morgen. Het is een gemeente waarin onze inwoners, ondernemers en organisaties zich thuis voelen.

Omschrijving opdracht:
De gemeente Landerd en Uden vormen per 1-1-2022 de nieuwe gemeente Maashorst. De beide teams systeembeheer en servicedesk functioneren dan als 1 onderdeel binnen het team Beleid, advies en uitvoering van informatiemanagement, applicatiebeheer en systeembeheer.
De functies in dit onderdeel zijn: Technisch applicatiebeheer, Servicedesk systeembeheer 1e lijn en devices en Systeembeheer 2e en 3e lijn.
Ondersteunen bij de vorming van het (tijdelijke) ICT team van Maashorst.

Doel:
Implementatie van het plan voor (tijdelijke) ICT team Maashorst.

Subdoelen:
- Implementatie van gezamenlijke werkafspraken en werkwijzen.
- Verbeteren van communicatie binnen en buiten het team.
- Effectief en efficiënt overleggen, vergaderen en afstemmen.
- Teamvorming/building.
- Samenwerking tussen Uden-Landerd én servicedesk-technisch applicatiebeheer-systeembeheer bevorderen (verminderen kokers).
- Bevorderen overdracht en efficiënt vastlegging van kennis.
- Verbeteren van prioritering en de opvolging daarvan.
- Meer evalueren, leren en openstaan voor andere inzichten.
- Meer regisseren (naar leveranciers).
- Verbeteren van het planmatig werken.
- Verbeteren eigenaarschap en verantwoordelijkheidsgevoel.

Omschrijving werkzaamheden:
- Begeleiden van medewerkers in de transitie naar een effectief (tijdelijk) ICT team.
- Begeleiden van de weekstarts.
- Begeleiding van ICT clusters overleggen.
- Mede implementeren van de tijdelijke ICT beheerorganisatie.
- Prioritering, werkwijze, afstemming en communicatie bespreken met medewerkers.
- Medewerkers begeleiden bij resultaatgericht en planmatig werken.
- Begeleiden en sturen op werkafspraken, werkwijzen.
- Begeleiden en sturen op communicatie binnen en buiten het team.
- Zorgdragen dat er effectief en efficiënt wordt overlegd/vergaderd en afgestemd.
- Bijdragen aan teamvorming/building.
- (Niet inhoudelijk) ondersteunen van medewerkers.
- Begeleiden en signaleren van werkdruk(beleving).
- Signaleren van problemen (competenties, houding & gedrag, vaardigheden) bij medewerkers aan teamleiders.
- Signaleren van zorgen bij medewerkers aan teamleiders.
- Evalueren en bijstellen werkprocessen.

Gesprek:
De gesprekken vinden plaats op 1 april 2021 (tussen 14-16 uur) en zullen, conform richtlijnen RIVM, via MS Teams plaatsvinden.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.