BVO ICT Projectleider

Voor de Gemeente Alphen aan den Rijn zijn wij op zoek naar een BVO ICT Projectleider.

Opdracht:
Van de projectleider wordt verwacht dat hij/zij binnen die context een hoog kwalitatief resultaat bereikt, dat het eindresultaat wordt geaccepteerd door de gebruikers en dat de projecten beheerst en voorspelbaar worden gerealiseerd. Dat vergt doorzettingsvermogen, diplomatie en een doortastende omgang met de risico’ s die dit complexe traject kenmerkt. Omdat de BVO haar ICT infrastructuur heeft uitbesteed en een “verSaaSen tenzij” strategie hanteert, maak je in dat kader afspraken met onze leveranciers en geeft leiding aan inkoop en aanbestedingstrajecten van ICT producten en diensten. De projectleider valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur BVO, en onder functionele aansturing van Teamleider Beleid en Regie Informatievoorziening.

De BVO Projectleider:

• vertegenwoordigd de BVO in projecten en is er namens het MT verantwoordelijk voor dat de BVO deliverables worden opgeleverd
• is hét aanspreekpunt voor het betreffende project namens de BVO
• onderhoud het contact met de Business projectleider als deel projectleider
• rapporteert en escaleert indien nodig, aan het MT BVO lid dat deel uit maakt van de stuurgroep in de rol van senior leverancier De senior leverancier vertegenwoordigt alle toeleveranciers van het project (als hoofdaannemer). De senior leverancier is verantwoordelijk voor de kwaliteit en tijdigheid van de externe leveringen
• maakt een deel plan van aanpak voor de BVO activiteiten in het betreffende project en stemt dit af met het MT BVO

Activiteiten van de BVO projectleider:

• initiëren van het inkoop proces met de BVO contractmanager
• maakt afspraken over de beschikbaarheid van BVO resources met de teammanagers binnen de BVO
• maakt afspraken met leveranciers (via de juiste BVO kanalen: changemanagement/ contractmanagement, enz.)
• maakt afspraken met de middleware leverancier
• zorgt voor de allocatie van de juiste BVO resources
• maakt namens het MT BVO een offerte namens
• zorgt voor oplossingen die zich conformeren aan beleid en architectuur (incl. AVG en security)
• bepaalt met de juiste disciplines binnen de BVO welke begrotingsruimte binnen de BVO exploitatiebegroting aanwezig is voor het onderhavige project (éénmalig en structureel).

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering gebundeld in de BVO Rijn en Braassem. Uitgangspunt voor deze samenwerking is standaardisatie van de I&A dienstverlening, inclusief de bijbehorende standaardinrichting van de gemeentelijke werkprocessen en het daarbij passende applicatielandschap. Binnen de BVO werken we in twee teams, het team Functioneel Beheer en het team Beleid, Regie en Informatievoorziening, en zorgen we dat de ruim 1200 medewerkers van beide gemeenten elke dag goed kunnen werken. Je werkt binnen een team met vakcollega’s en een teamleider.
De BVO Rijn en Braasem is op zoek naar een BVO projectleider die zorgt voor een projectmatige aanpak voor de lifecycle, vernieuwings- en business projecten waarbij jij verantwoordelijk bent dat het ICT deel op rolletjes loopt.

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiemanagement.

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager op het gebied van informatievoorziening
2. Aantoonbare werkervaring met afdeling overstijgende implementatievraagstukken
3. Aantoonbare werkervaring met het inrichten van processen en opstellen van procesbeschrijvingen
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij overheid (provincie/gemeente) als projectleider
5. Aantoonbare werkervaring met inkoop en aanbestedingstrajecten van ICT-producten en diensten

- Doener
- Communicatief
- Analytisch
- Secuur
- Resultaatgerichtheid

Locatie: Alphen aan den Rijn
Startdatum: 1 augustus 2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21 juli 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 27 juli 2022 en donderdag 28 juli 2022 van 12.00 uur tot 14.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.