Businessanalist Onderwijs Logistieke Processen

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Businessanalist Onderwijs Logistieke Processen.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Omschrijving opdracht:
De Politieacademie is het opleidings- en kenniscentrum voor de Nederlandse politie waar competentiegericht onderwijs, kennis en het politiewerkveld samenkomen. Van de Politieacademie (PA) wordt verwacht op optimale wijze te voorzien in de onderwijsvraag van de politie en derden.
Daarom wordt het Basis Politieonderwijs gemoderniseerd. Reden: de politietaken en daarmee het politiewerk zijn in de afgelopen tien jaar behoorlijk veranderd. Daarnaast verlaten in de periode van 2020 tot en met 2025 ruim 14.000 (fte) ervaren politieagenten de politie. Om nu en in de toekomst beter hierop aan te sluiten, wordt er gewerkt aan de doorontwikkeling van het Basis Politieonderwijs (PO21). Dit is een proces van meerdere jaren waarvan de eerste resultaten (een nieuwe onderwijsvorm) in 2021 opgeleverd worden.
Binnen de Politieacademie zijn wij op zoek naar een ervaren business analist die de onderwijslogistieke processen en systemen optimaal aan laat sluiten bij het nieuwe politieonderwijs. De business analist zal vooral als taak hebben de onderwijslogistieke keten in te richten en te onderhouden.
Als business analist haal jij relevantie informatie uit het operationele werkveld over het gewenste werkproces en/of het gewenste product om daarmee het ontwikkelteam te voeden. Je bent in staat om de belangen van de eindgebruiker te wegen in het grotere geheel van ketenprocessen, beleidsafspraken en systemen. Je werkt op basis van gelijkwaardigheid nauw samen met informatiemanagers en ict-deskundigen. Je bent materiedeskundig op het proces onderwijslogistiek en globaal op de onderwijslogistieke systemen. Bij voorkeur beschik je over een breed netwerk in dit werkveld of ben je in staat om deze op te bouwen.
Je bent in staat op een wat hoger abstractieniveau over het proces en de systemen te kunnen kijken. Samen met de proceseigenaar, productowner en IM-advies ben je proactief op zoek naar proces- en systeemoptimalisaties. Je onderhoudt nauwe contacten met de stakeholders van de Politie(academie). Als businessanalist ben je in staat om d.m.v. begrip, argumentatie en motivatie stakeholders mee te nemen in het proces, om zo de stakeholders bewust te maken van het grotere geheel, en samen te zoeken naar passende oplossingsrichtingen binnen de gehele keten, passend bij de uitgangspunten "standaardisatie, eenvoud en efficiency". Je waakt ervoor dat het horizontale ketenproces over alle schakels heen daadwerkelijk naar wens plaatsvindt en dat dit zo blijft. Tevens ben jij degene die de productowner en de proceseigenaar adviseert over de lopende en nieuwe ontwikkelingen en over hetgeen te prioriteren. Indien nodig spring je af en toe hands on bij.

Doelstelling:
Zie opdrachtomschrijving.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Intake van nieuwe aanvragen tav aanpassingen binnen het onderwijslogistieke proces;
- Analyseren van de functionele behoefte, gerelateerd aan (impact op) het staande beleid, processen, systemen en organisatie;
- Meedenken in oplossingen (m.n. procesverbeteringen);
- Uitwerken van de oplossing en eventueel requirements;
- Ondersteunen van de product owner en proceseigenaar.

Contacten:
Je werkt nauw samen met de productowner onderwijslogistiek. Je stemt af met stakeholders binnen de politieorganisatie en werkt in een team met andere business analisten.
Je legt contacten met de interne stakeholders om de behoefte te bepalen. Samen met je teamgenoten, beleidsmakers, functioneel beheer en de gebruikersorganisatie denk je na over oplossingen.

1. Minimaal een afgeronde, volwaardig en erkende HBO opleiding.
2. Aantoonbare werkervaring als business analist.
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van business- en gebruikers requirements.

1. Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol met het werken in complexe ketenprocessen, met voorkeur binnen het MBO, HBO en/of WO onderwijs
2. Aantoonbare werkervaring binnen een scrum team vanuit de rol als businessanalist waarbij je een bijdrage hebt geleverd om oplossingen te realiseren en doelen te bereiken.
3. Aantoonbare recente werkervaring met analyseren en verbeteren van (onderwijs) logistieke processen.
4. Aantoonbare werkervaring waarin het zoeken naar passende oplossingsrichtingen binnen de gehele keten, passend bij de uitgangspunten "standaardisatie eenvoud en efficiency" onderdeel van de functie was.

Probleem analyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begintliever uit zichzelf dan passief af te wachten.
Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
Optreden: Een krachtige, professionele, representatieve indruk maken op anderen.
Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
Helikopterview: Houdt het overzicht over de delen en het geheel van een vraagstuk, gegevens of project.

Locatie: Apeldoorn
Startdatum: 01-03-2022
Duur: 28-02-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 03-01-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.