Business Projectmanager

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Business Projectmanager.

Omschrijving opdracht:
Als gevolg van de Wijzigingswet meldkamers is de verantwoordelijkheid voor en de uitvoering van het beheer en de bedrijfsvoering van de meldkamers met ingang van 1 januari 2020 in handen gelegd van Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS), een nieuwe bijzondere eenheid binnen de politie. LMS organiseert, met en voor de vier hulpdiensten, een landelijk beheerd, 24/7 bereik- en beschikbaar netwerk van maximaal tien operationeel en technisch met elkaar verbonden meldkamers, waar de hulpdiensten hun meldkamerfunctie kunnen uitoefenen. LMS organiseert hiertoe ‘voorzieningen’ die de schakel vormen tussen de vraagzijde (meer dan 52 partijen) en de aanbodzijde (een groot aantal leveranciers van producten en diensten). Naast centraal ingerichte voorzieningen en bedrijfsvoeringsonderdelen heeft LMS op elk van de 10 meldkamerlocaties een afdeling lokaal beheer, die direct in contact staat met de multidisciplinaire partijen die gezamenlijk de meldkamerfunctie uitvoeren (de centralisten van diverse disciplines).

Doelstelling:
De landelijke meldkamersamenwerking (LMS) ondersteunt de partners op de meldkamers bij het uitvoeren van de hun meldkamerfunctie door het verzorgen van de ondersteunende voorzieningen, zoals de ICT-voorzieningen en facilitaire voorzieningen. De LMS is hiervoor de regieorganisatie om de vraag (de behoefte op de meldkamers) en het aanbod (de interne en externe leveranciers) bij elkaar te brengen. De business projectmanager helpt de partners op de meldkamers ten aanzien van de aansluit- , landelijke- en lokale projecten in kaart te brengen en concreet te maken. De business projectmanager werkt samen met de partners in de meldkamer om te komen tot succesvolle implementaties van diverse landelijke en regionale projecten.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
De business projectmanager helpt de partners op de meldkamers om de aansluit- ,landelijke- en regionale projecten in kaart te brengen en concreet te maken. Hij draagt zorg voor een goede afstemming met partners in de meldkamer, en zorgt voor een transparante en duidelijke afstemming. Hierdoor wordt het voor de partners duidelijk welke rol, met welke inspanning voor welk project op welk tijdstip van hen gevraagd wordt.
De Business projectmanager draagt zorg voor afstemming met technische projectleider(s), en lokale beheer coördinatoren waardoor integrale sturing mogelijk wordt, en gestuurd kan worden op afhankelijk heden tussen de verschillende projecten. De Business projectmanager rapporteert aan het hoofd projecten LMS, aan de vertegenwoordiging van de partners in de meldkamer, en aan de kwartiermaker bedrijfsvoering LMS binnen de meldkamer.

Omschrijving taken:
- Samen met de partners in de meldkamer het in kaart brengen van de verschillende landelijke en regionale projecten;
- Samen met de partners in de meldkamer het inzichtelijk maken van gevraagde realisatie inspanning, per project, en integraal;
- Het benoemen en bewaken van afhankelijkheden van de verschillende projecten;
- Het samen met de partners afstemmen van een juiste prioritering van de benoemde landelijke en regionale projecten;
- Het benoemen, borgen en bewaken van de verschillende projectverantwoordelijkheden;
- Sturen op realisatie van projecten conform vastgestelde prioritering en afgestemde realisatie inspanning;
- Het afstemmen van de voortgang met partners in de meldkamer en overige partijen welke een inspanning voor de projecten dienen te leveren;
- Het op regelmatige basis rapporteren over de integrale voortgang van de verschillende projecten, naar benoemde stakeholders;
- Het bewaken en rapporteren van integrale risico’s en issues;
- Het begeleiden van de realisatie en bewaken van de kwaliteit van oplevering door de verschillende betrokken partijen in de projecten;
- Het onderhouden van de contacten voor afstemming integrale voortgang en voor de besluitvorming (stakeholdermanagement).

1. Minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige WO-opleiding. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
2. Minimaal 15 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager binnen een grote organisatie met meer dan 1000gebruikers.
3. Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een complexe multi-keten context. De multi-keten dient duidelijk beschreven te worden. Bij het niet duidelijk benoemen wordt de bieding terzijde gelegd.
4. Aantoonbare werkervaring met de werkprocessen en applicaties binnen (semi) overheid.

1. Aantoonbare werkervaring als projectmanager binnen het meldkamer domein. Beschrijf hier duidelijk het aantal jaren werkervaring en de type projecten die zijn geleid.
2. Aantoonbare werkervaring met meldkamersystemen en architectuur.
3. Aantoonbare werkervaring binnen de veiligheidsketen.
4. Aantoonbare werkervaring in een Agile/Scrum omgeving.

- Klantgerichtheid: Herkent en bewaakt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de LMS.
- Pragmatisch en resultaatgericht: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

Locatie: Zeist
Startdatum: 01-09-2021
Duur: 31-08-2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 07-07-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.