Business projectleider

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Business projectleider.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Waar ben jij van?
Jij bent van meters maken. Door jouw betrokken houding en probleemoplossend vermogen draag jij bij aan de vernieuwing van een applicatie die in het hart van de Rotterdamse bedrijfsvoering ligt.

Jouw functie
Ben jij onze business projectleider die meewerkt aan de vernieuwing van applicaties ten behoeve van vergunningsverlening binnen ons primaire proces. Rotterdam is volop in ontwikkeling, zo ook de lijnafdelingen Leidingen Bureau en Beheer Ondergrond en Gebiedsbeheer. Vanaf medio 2021 en doorlopend in 2022, is de opdracht verschillende applicaties te vervangen. Als business projectleider zorg jij ervoor dat dit proces van A tot Z doorlopen wordt. In eerste instantie begeleid je namens de afdeling de analyse op de processen rondom het verlenen van de vergunning. Jij stelt vast wat er goed gaat, wat er beter kan, en welke onderdelen van het proces geautomatiseerd kunnen worden. Het is van belang dat het systeem verbeterd wordt, waarbij samenwerking met andere afdelingen en werken in ketens belangrijke uitgangspunten zijn. De procesaanpassingen die tijdens dit verbetertraject zullen worden doorgevoerd, zullen gedegen moeten plaatsvinden zodat draagvlak en besluitvorming hand in hand gaan. Als business projectleider zorg jij ervoor dat dit proces in goede banen geleid wordt. Vervolgens ben jij betrokken bij het (laten) bouwen van de nieuwe applicaties. Jij bent je bewust van de eisen en de wensen van de afdeling, en zorgt ervoor dat deze gewaarborgd worden in de applicatie. Ook de vergunningverlening, het toezicht hierop, de registratie van basisinformatie, en de facturatie moet een plek krijgen binnen de nieuwe applicatie. Hier draag jij zorg voor. Tot slot, organiseer je het in gebruik nemen van de applicaties en regel je de gebruiksaanwijzing.
Jouw profiel
Als enthousiaste business projectleider ben je nauw betrokken bij alle facetten van de vernieuwing van de vergunningverlenende applicatie. Je bent een betrokken projectleider, en zorgt ervoor dat je snel de processen eigen maakt. Hierdoor begrijp je goed hoe deze ondersteund worden in de applicatie. Schakelen tussen de inhoud en het proces gaat je makkelijk af, ook als je moet bewegen tussen de verschillende organisatie lagen van de gemeente. Jij spreekt immers de taal van de business en van de ICT. Hierdoor weet je de vraag op te halen bij de afdeling en deze te vertalen naar de gewenste resultaten. Jij bent in staat om raakvlak te creëren tussen verschillende ideeën en manieren van werken. Dit doe je door duidelijk te communiceren. Zowel in woord als schrift zorg jij ervoor dat mensen je goed begrijpen. Verder ben je sociaalvaardig, je bent tactvol, luistert goed naar je collega’s, en heb je inlevend vermogen. Samenwerken is voor jou geen probleem, sterker nog jij motiveert men om in oplossingen en compromissen te denken. Zeker op het moment dat er tegengestelde belangen zijn. Tot slot ben je probleemoplossend, en heb je analytisch denk- en organisatievermogen.

De afdeling
Stedelijk Beheer houdt zich bezig met de stad brede vaststelling van de onderhoudsbehoefte van diverse objecten (objectbeheer), advisering van het centraal bestuur, productsturing (wegen, water, groen, riolen, gemalen, openbare verlichting, monumenten, kunst en kademuren), beheer van basisregistraties en stedelijk beleid en doelstellingen. Stedelijk Beheer bestaat uit de subafdelingen Basisinformatie, LBBO, Water en AMOR.

Als business projectleider vind je een plek bij de lijnafdeling LBBO, Leidingen Bureau en Beheer Ondergrond.

Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.
Stadsbeheer werkt aan resultaat op straat. Aan een openbare ruimte die schoon, veilig en onderhouden is. De medewerkers variëren van rioolreinigers tot straatvegers, van handhavers tot toezichthouders in garages en van onderhoudsmonteurs tot landmeters. Of het nu is via beheer, onderhoud, handhaving of toezicht, Stadsbeheer heeft één doel. Dagelijks de handen uit de mouwen steken voor een verzorgd Rotterdam. Omdat het altijd beter kan.

1. Je hebt een afgeronde WO-opleiding;
2. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider, opgedaan in de afgelopen 8 jaar;
3. Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met de realisatie van producten middels scrum/agile, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
4. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met de aansturing en organisatie van business en ICT-projecten, opgedaan in de afgelopen 6 jaar.

1. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met de aansturing en organisatie van business en ICT-projecten bij complexe organisaties;
2. Je hebt ervaring met het werken bij gemeenten met meer dan 100.000 inwoners of ministeries;
3. Je hebt systeemkennis van Mendix of vergelijkbaar.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 1 februari 2022
Duur: 1 maanden
Optie op verlenging: 2x 3 maanden
Inzet: 36 - 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 07-01-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in week 2/3-2022. Gelieve hier rekening mee houden.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.