Business Continuity Management Coordinator (BCM)

Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Business Continuity Management Coordinator (BCM).

Opdracht omschrijving:
Alle inwoners van Utrecht kunnen bij Werk en Inkomen (WenI) van de gemeente Utrecht terecht. De medewerkers van WenI helpen alle Utrechters mee te doen in de samenleving. Bijvoorbeeld door begeleiding naar werk, hulp bij schulden of het verstrekken van een uitkering. Om ervoor te zorgen dat onze dienstverlening altijd doorgaat, zijn we op zoek naar een doortastende Business Continuity Management (BCM) coördinator. Business Continuity Management moet binnen Werk en Inkomen opgezet worden. Als BCM coördinator zorg je ervoor de continuïteit van de dienstverlening in tijden van crisis en onverwachte omstandigheden gewaarborgd is. Dit doe je door enerzijds de benodigde plannen, scenario’s en maatregelen uit te werken en actueel te houden voor de kritische bedrijfsprocessen. Anderzijds richt je je op de omgeving door deze mentaal voor te bereiden op het onverwachte door een wendbare mindset te stimuleren. Na het opzetten, worden de BCM plannen overgedragen naar een nog te werven vaste BCM coördinator.

Je taken zijn
Als BCM coördinator:
- Zet je het raamwerk op voor Business Continuity Management binnen Werk en Inkomen.
- Leg je de basis voor de BCM plannen die op de diverse bedrijf kritische processen uitgewerkt moeten worden. Dit incl. het opleveren van eerste versies van deze plannen.
- Zet je een methodiek op hoe de plannen ook dmv simulaties getest worden (incl. minimaal 1 simulatie).
- Je maakt de risico-inventarisatie op de risico’s en maatregelen en bepaalt een prioritering voor uitwerken met de opdrachtgever.
- Je zorgt voor goede vastlegging zodat de vaste BCM coördinator dit moeiteloos kan overnemen.
- Je brengt vanuit je vak werkbare templates mee welke toe te passen zijn op de WenI praktijk.
- Je adviseert, beïnvloedt, communiceert, bouwt snel een netwerk op.

1. Je hebt ervaring met het opstellen en beoordelen van Business Impact Analyses, Business Continuity Plannen en het testen van draaiboeken.

1. Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met het opzetten van BCM binnen grote organisaties
2. Je hebt bij voorkeur ervaring met agile werken

Locatie: Utrecht
Startdatum: Per direct
Duur: 15-7-2024
Optie op verlenging: 12 maal 1 maand
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 22-06-2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: Gesprekken zijn gepland op 28 juni. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.