Business Consultant

Voor de Nederlandse Spoorwegen zijn wij op zoek naar een Business Consultant.

Omschrijving opdracht:
We zoeken een ervaren business consultant voor het programma Fundamenteel Spoor bij NS Service & Operatie.
Doel van het programma is het creëren van een betrouwbare personeelsplanning voor machinisten en conducteurs, die rekening houdt met gezonde personeelsinzet en individuele voorkeuren, waarbij wendbaarheid en efficiëntie van de uitvoering wordt gegarandeerd, zodat Nederland bereikbaar blijft voor iedereen.
De introductie van een nieuw productiemodel moet ervoor zorgen dat aan de ene kant het rijdend personeel meer stabiele roosters krijgt door het ver van tevoren vastleggen van de diensttijden, maar dat het later kunnen invullen van de inhoud van de diensten ervoor zorgt dat NS flexibeler kan inspelen op veranderingen in (reizigers)vraag en (materieel) aanbod.
Er zijn 3 werkstromen gedefinieerd: IT, Planningsproces, Lusten & Lasten.
- Je werkt zelfstandig en pro-actief samen met de programmamanager en andere collega’s in het kernteam en de werkstromen op onderstaande werkzaamheden.
- Ondersteunen bij het vertalen van business specificaties naar IT-ontwikkeling.
- Ondersteunen bij het ontwerpproces om te komen tot een nieuw planningsproces.
- Organiseren workshops/inhoudelijke ontwerpsessies.
- Voorbereiden besluitvorming op directie- en RvB niveau.
- Ondersteunen bij het opzetten opzetten van de programmastructuur, planning.
- Overleggen voorbereiden, o.a. opstellen agenda, deelnemers uitnodigen, locaties regelen.
- Verslaglegging overleggen in nader af te stemmen vorm. Vooral in de werkoverleggen wordt de scrum methodiek gebruikt. Verslaglegging vindt bij voorkeur in visuals plaats.
- Acties najagen, planning bewaken en afhankelijkheden signaleren.
- Communicatie verzorgen.
- Is een sparringpartner voor de programmamanager en leden werkstromen, is organisatiesensitief, kan reflecteren.

Omschrijving opdrachtgever:
NS speelt een belangrijke rol in de mobiliteit van Nederland. Het aantal treinreizigers is continu groeiende. NS heeft als missie telkens meer reizigers, veilig, op tijd en comfortabel te vervoeren via aantrekkelijke en multifunctionele stations. De medewerkers van NS zijn betrokken en stellen de reiziger centraal. Ze denken en doen mee en maken zo van NS een nog slagvaardiger organisatie. Creativiteit en innovatief vermogen worden gestimuleerd.
De afdeling Projecten is een afdeling binnen NS Techniek, die voor diverse NS afdelingen werkt. Door kennis, kunde en aansluiting met de business heeft de afdeling Projecten als doel gesteld het vanzelfsprekende loket voor alle projecten binnen NS te zijn. De projecten variëren van bouwprojecten, instandhoudingsvraagstukken, organisatieverandering, toekomstgerichte onderzoekstudies tot aan aanschaf van nieuw materieel. Van programma van eisen tot en met eventuele nazorg. In totaal gaat het hierbij om een projecten portfolio van ca. € 4,5 mjd. Samenwerking, vertrouwen, humor & plezier en persoonlijke & professionele groei vormen de belangrijkste kernwaarden binnen de afdeling.

Gewenst profiel:
- Kandidaat heeft een afgeronde HBO of WO opleiding of dusdanige opleiding en ervaring, dat op dit niveau gewerkt wordt.
- Aantoonbare ervaring met Prince-2 en in het bezit van Prince 2 Foundation
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten/programma’s
- Aantoonbare ervaring met MS Sharepoint en document management
- Ervaring met MS-Office en TEAMS
- Ervaring met scrum
- Ervaring met werken in grote organisaties
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift, Engels is een pré
- Aantoonbare vaardigheden met het opstellen van project, management en voortgangsdocumenten.

1. Je hebt een afgeronde HBO of WO opleiding of dusdanige opleiding en ervaring, dat op dit niveau gewerkt wordt.
2. Je hebt aantoonbare ervaring met Prince-2 en in het bezit van Prince 2 Foundation.
3. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten/programma’s.
4. Je hebt ervaring met scrum.
5. Je hebt aantoonbare vaardigheden met het opstellen van project, management en voortgangsdocumenten.

- Planmatig werken: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd
- Initiatief : kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet
- Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
- Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.
- Organisatiesensitiviteit: Bewust van de strategische achtergrond van projecten en programma. Je kan goed inschatten wat de gevolgen zijn van eigen gedrag en communicatie en kan hiermee de omgeving en anderen beïnvloeden (politieke speelveld);
- Conceptueel vermogen: Doorziet relaties en verbanden om inzicht te krijgen in complexe situaties, problemen en processen. Abstracte problemen en vraagstukken zet je om naar concrete resultaten, waardoor nieuwe denkwijzen, structuren en ideeën ontstaan;
- Samenwerken; Je bevordert samenwerking met andere projectleden en zorgt voor de randvoorwaarden voor de overdracht van de projectproducten. Je weet verbinding te creëren in de keten.

Locatie: Utrecht
Startdatum: 01-05-2022
Duur: 8 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 20-04-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: ntb

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.