2 Dec. 2022
Business Change Manager (BCM) vervanging HCM suite .
36
Zuid-Holland
Aanvraag ICAP19292 Tijdelijke inhuur
Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Business Change Manager (BCM) vervanging HCM suite ..
Omschrijving opdracht:
In 2018 is aan de hand van alle te realiseren doelstellingen binnen het Korps het Strategisch Kompas BV opgesteld. Vanuit dit strategisch kompas is een PDC veranderaanpak gedefinieerd om te komen tot een meer flexibele en wendbare dienstverlening in de toekomst.
Het programma MIB, met de focus op het moderniseren van de IV van de bedrijfsvoering, draagt bij aan de strategische doelstellingen van het korps en die van het PDC in het bijzonder. Het programma MIB wordt dynamisch gestuurd op basis van de beste en laatste inzichten, in het besef dat de technologie zich continu vernieuwt. Hierbij is de toekomstige doelarchitectuur als punt op de horizon vastgesteld. Het programma MIB wil zodoende op een gestructureerde en gecontroleerde manier het toekomstige bedrijfsvoeringlandschap realiseren door o.a. het moderniseren van de IV van het werkveld ‘bedrijfsvoering’ . Op basis van de MIB opdracht en bezien vanuit de veranderopgave van het PDC zijn voor MIB de volgende veranderdoelen opgesteld:
•Realiseren van passende en wendbare systemen, door de huidige systemen te vervangen en compliance te waarborgen;
•Snellere en effectievere dienstverlening door kolom overstijgende processen en een data gedreven benadering te kiezen;
•Het realiseren van (toekomstige) marktconforme beheerkosten door het vergroten van de integraliteit van oplossingen en de toepassing van marktstandaarden. Hieruit voort komt het project vervanging van de huidige HR basis systemen en de gefaseerde transitie naar een HCM suite. De noodzaak om tot vervanging te komen is meervoudig, maar belangrijk is dat met het huidig IV landschap HR onvoldoende kan bijdragen aan de strategische doelstelling van de politieorganisatie. De HR strategie is gebaseerd op 5 pijlers.
- De politie steeds goed en juist bezet
- Politie duurzaam inzetbaar
- Bekwame politie, nu en in de toekomst
- Wendbare politie die flexibel inspeelt op ontwikkeling
- Effectieve sturing: opgave, talent en budget, steeds verbonden
Doelstelling:
De Dienst HRM levert vanuit een diversiteit aan expertise velden een bijdrage aan de korpsdoelstellingen. Voorop staat de klantvraag. Kernwoorden in onze dienstverlening zijn integraliteit, vraaggestuurd en gedifferentieerd levering van onze dienstverlening aan een diversiteit van klantgroepen. Vanuit dit adagium dragen wij maximaal bij aan de strategische doelstellingen van het Korps. De vervanging van onze IV-HR landschap en de ontwikkeling naar een HCM-suite is geen IV gedreven project, maar business gestuurd. De legitimering van de keuze’s is gebaseerd vanuit de ambitie om de HR dienstverlening die wij leveren aan ruim 60.000 collega’s door te ontwikkelen en te vernieuwen. Een nieuw samenhangend IV HR landschap moet hieraan maximaal ondersteunen. Echter alleen IV gaat de “HR toekomst“ niet oplossen. Naast systeem is meer focus op proces nodig. Een nieuwe standaard IV HR oplossing vraagt meer gebruik maken van best Practices uit de markt. Dit betekent dat een impact op de organisatie en het werk van HR, omdat vanuit een nieuwe context het ‘hoe’ moet worden bepaald.
Omschrijving verantwoordelijkheden:
Je stuurt diverse teams functioneel aan, coacht en begeleidt op het proces. Aantoonbare ervaring in het (functioneel) leidinggeven aan teams is een vereiste. Daarnaast beschik je over beinvloedingsvaardigheden in een politiek bestuurlijke context en dit kun je aantonen door brede werkervaring.
Screening:
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Omschrijving opdracht:
In 2018 is aan de hand van alle te realiseren doelstellingen binnen het Korps het Strategisch Kompas BV opgesteld. Vanuit dit strategisch kompas is een PDC veranderaanpak gedefinieerd om te komen tot een meer flexibele en wendbare dienstverlening in de toekomst.
Het programma MIB, met de focus op het moderniseren van de IV van de bedrijfsvoering, draagt bij aan de strategische doelstellingen van het korps en die van het PDC in het bijzonder. Het programma MIB wordt dynamisch gestuurd op basis van de beste en laatste inzichten, in het besef dat de technologie zich continu vernieuwt. Hierbij is de toekomstige doelarchitectuur als punt op de horizon vastgesteld. Het programma MIB wil zodoende op een gestructureerde en gecontroleerde manier het toekomstige bedrijfsvoeringlandschap realiseren door o.a. het moderniseren van de IV van het werkveld ‘bedrijfsvoering’ . Op basis van de MIB opdracht en bezien vanuit de veranderopgave van het PDC zijn voor MIB de volgende veranderdoelen opgesteld:
•Realiseren van passende en wendbare systemen, door de huidige systemen te vervangen en compliance te waarborgen;
•Snellere en effectievere dienstverlening door kolom overstijgende processen en een data gedreven benadering te kiezen;
•Het realiseren van (toekomstige) marktconforme beheerkosten door het vergroten van de integraliteit van oplossingen en de toepassing van marktstandaarden. Hieruit voort komt het project vervanging van de huidige HR basis systemen en de gefaseerde transitie naar een HCM suite. De noodzaak om tot vervanging te komen is meervoudig, maar belangrijk is dat met het huidig IV landschap HR onvoldoende kan bijdragen aan de strategische doelstelling van de politieorganisatie. De HR strategie is gebaseerd op 5 pijlers.
- De politie steeds goed en juist bezet
- Politie duurzaam inzetbaar
- Bekwame politie, nu en in de toekomst
- Wendbare politie die flexibel inspeelt op ontwikkeling
- Effectieve sturing: opgave, talent en budget, steeds verbonden
Doelstelling:
De Dienst HRM levert vanuit een diversiteit aan expertise velden een bijdrage aan de korpsdoelstellingen. Voorop staat de klantvraag. Kernwoorden in onze dienstverlening zijn integraliteit, vraaggestuurd en gedifferentieerd levering van onze dienstverlening aan een diversiteit van klantgroepen. Vanuit dit adagium dragen wij maximaal bij aan de strategische doelstellingen van het Korps. De vervanging van onze IV-HR landschap en de ontwikkeling naar een HCM-suite is geen IV gedreven project, maar business gestuurd. De legitimering van de keuze’s is gebaseerd vanuit de ambitie om de HR dienstverlening die wij leveren aan ruim 60.000 collega’s door te ontwikkelen en te vernieuwen. Een nieuw samenhangend IV HR landschap moet hieraan maximaal ondersteunen. Echter alleen IV gaat de “HR toekomst“ niet oplossen. Naast systeem is meer focus op proces nodig. Een nieuwe standaard IV HR oplossing vraagt meer gebruik maken van best Practices uit de markt. Dit betekent dat een impact op de organisatie en het werk van HR, omdat vanuit een nieuwe context het ‘hoe’ moet worden bepaald.
Omschrijving verantwoordelijkheden:
Je stuurt diverse teams functioneel aan, coacht en begeleidt op het proces. Aantoonbare ervaring in het (functioneel) leidinggeven aan teams is een vereiste. Daarnaast beschik je over beinvloedingsvaardigheden in een politiek bestuurlijke context en dit kun je aantonen door brede werkervaring.
Screening:
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Je hebt een afgeronde, erkende en volwaardige HBO-opleiding in de richting van bedrijfsinformatica.
2. Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van veranderprocessen, bijvoorbeeld reorganisaties, bij grote, complexe overheidsorganisaties waarbij 5.000+ medewerkers geraakt worden.
3. Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in behoeftebepalingen IV-vraagstukken.
4. Je bent op de hoogte van wet- en regelgeving binnen de overheid.
5. Je hebt aantoonbare werkervaring met aanbestedingen conform wetgeving.
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Je hebt aantoonbare werkervaring met de (her-)vorming van een centrale HR-organisatie bij grote, complexe overheidsorganisaties > 5.000 medewerkers.
2. Je hebt aantoonbare werkervaring in HR-afdelingen bij grote, complexe overheidsorganisaties > 5.000medewerkers.
3. Je bent in het bezit van certificaten in Verandermanagement en coaching.
4. Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie.
2. Je hebt aantoonbare werkervaring in HR-afdelingen bij grote, complexe overheidsorganisaties > 5.000medewerkers.
3. Je bent in het bezit van certificaten in Verandermanagement en coaching.
4. Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie.
Competenties
Analytisch sterk
Moedig en verbindend: durft moeilijke gesprekken aan te gaan met behoud van de relatie
Resultaatgericht: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
Hands-on mentaliteit (kan strategie vertalen naar actie)
Politiek/bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
Moedig en verbindend: durft moeilijke gesprekken aan te gaan met behoud van de relatie
Resultaatgericht: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
Hands-on mentaliteit (kan strategie vertalen naar actie)
Politiek/bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Rotterdam
Startdatum: 01-03-2023
Duur: 29-02-2024
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-12-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling
Startdatum: 01-03-2023
Duur: 29-02-2024
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-12-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
Rotterdam