Business Analyst Basisregistratie KMAR

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Business Analyst Basisregistratie KMAR.

Omschrijving opdracht:
Voor de P&O-directie zijn wij op zoek naar een ervaren Business Analist / Information Manager. Momenteel wordt de informatievoorziening en -huishouding binnen DMO P&O nog als versnipperd ervaren. In deze transitie willen we de structuur rondom kennis- en informatiemanagement beter inrichten en willen we de IM-kennis van de P&O-medewerkers verstevigen met als doel dat de P&O-ers weten waar informatie op te slaan, hoe informatie en kennis met elkaar te delen en waar informatie te zoeken en vinden. Dit draait niet alleen om de dagelijkse informatiestromen, maar ook zoeken we iemand die ons kan adviseren in het onderling delen van best practices en het werken met kennismakelaars/ portefeuillehouders op thema's.
In deze functie adviseer jij de directie over de inrichting van onze informatiehuishouding, de opslag en het beheer van informatie, het gebruik van applicaties (zoals Samenwerkruimtes) en het opbouwen van kennismanagement. Hiervoor maak je concrete voorstellen en plannen gericht op de behoeften van de P&O-ers. Die je vervolgens ook meeneemt, opleidt en coacht ten behoeve van de implementatie van deze plannen en inspireert om gebruik te maken en te werken conform de herijkte IM-omgeving.
Ben jij die Business Analist / Information Manager die ervoor zorgt dat de P&O-collega's optimaal kunnen functioneren, omdat ze continu voorzien zijn van de juiste en actuele kennis en informatie? Ben jij instaat om andere te inspireren en aan te zetten om op de juiste wijze gebruik te maken van en bij te dragen aan een efficiënte en effectief informatiehuishouding?
Jouw werkzaamheden hebben een impact op het dagelijkse functioneren van de P&O-directie. Jij draagt bij aan de verbinding tussen HR en de bedrijfsvoering/IM. Jij weet waar, op het gebied van KM en IM, behoefte aan is en geeft gevraagd en ongevraagd advies.
Jij hebt een bedrijfskundig profiel, snapt de business en hebt affiniteit met informatiesystemen en IT. Je bent een proactieve en inspirerende adviseur die het leuk vindt om mensen mee te nemen in veranderingen, zonder de organisatie-doelstellingen uit het oog te verliezen. Verder ben je resultaatgericht, sterk analytisch, heb je een hands-on mentaliteit en durf je initiatief te nemen. Tevens beschik je over een toegankelijke houding en ben je in staat op een innovatieve en sensitieve manier KM- en IM-problemen op te lossen.

Rol business analyst:
Als business analist (BA) ben je verantwoordelijk voor het voorzien, onderkennen en vertalen van de behoeftes van de business naar bruikbare oplossingen, inclusief het invoeren
van die oplossingen. Informatietechnologie is hierbij vaak een essentieel onderdeel. De BA vormt de brug tussen business en ondersteunende disciplines en houdt rekening met
alle aspecten van de bedrijfsvoering.
Daarnaast heeft de Business Analist een voorlichtende functie naar de business: nieuwe ontwikkelingen in de markt signaleren en vertalen naar efficiënte oplossingen. Het in de gaten houden van de strategische samenhang tussen alle projecten behoort ook tot de verantwoordelijkheden Verder beschrijft en analyseert de BA de bedrijfsprocessen
en ontwikkelt voorstellen voor het verbeteren van bedrijfsprocessen.

Binnen de projecten van de KMar ligt er meestal een zwaar accent op het in kaart brengen van informatiebehoeften en de vertaling daarvan naar bruikbare oplossingen met een
belangrijke ICT component. In veel gevallen gaat het om bedrijfsprocessen binnen de ketens van de organisatie en in ketens met meerdere organisaties (te weten de
licentiehouders).

Voor het beschrijven en analyseren worden methodieken als BPMN en UML gebruikt.
Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Den Haag, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties
plaatsvinden. Uiteraard geldt dat gedurende COVID-19 er zoveel als mogelijk vanuit huis wordt gewerkt.

De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat na verloop van tijd voor vergelijkbare werkzaamheden in een ander project of context wordt ingezet. In beginsel streven wij er naar dat
de standplaats in een dergelijk geval niet wijzigt.

Inzet Periode:
Schatting 864 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 864 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Overig:
Extra standplaatsen: Maasland, Schiphol, Den Haag, Huis ter Heide, Apeldoorn, Den Helder. Frequentie vooraf niet aan te geven.

Locatie:
Utrecht

- Samenwerken. Niveau 3. Zoekt actief samenwerking met personen of groepen elders in de organisatie.
- Beïnvloeden. Niveau 3. Weet met weerstand om te gaan en verkrijgt draagvlak binnen de eigen organisatie.
- Conceptueel denken. Niveau 3. Komt tot alternatieve opties of concepten binnen en buiten het vakgebied.
- Communiceren. Niveau 3. Geeft complexe informatie duidelijk weer, zodat die aansluit bij één of meerdere doelgroepen.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.