Business Analist SAP

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Business Analist SAP

Omschrijving opdracht:
1. Procesdeskundige MATLOG (SAP MM, PM, PP) processen;
2. Vaardigheden om MATLOG processen en Tooling in gebruik bij Defensie te doorgronden en deze om te zetten in processen, werkinstructies en aanvraagformulieren;
3. Inzicht in S4/HANA (transacties / Fiori Apps) en affiniteit met MDG, ETL en scripting tooling om bijbehorende processen en werkinstructies uit te kunnen werken;
4. Communicatieve skills op het gebied van coaching, training en fungeren als vraagbaak om de processen ook geimplementeerd te krijgen binnen de afdelingen (intern CBG-M);

Omschrijving opdrachtgever:
Het Centraal Bureau Gegevensbeheer Matlog (CBG-M) is belast met het vastleggen en beheren van de materieellogistieke stamgegevens en borgen datakwaliteit in de Kernel en het beheren van de NCS-NL codificatie gegevens en -systemen. Het CBG-M draagt zorg voor de defensiebrede toetsing, coördinatie, bewaking, beoordeling van beleid en bedrijfsregels m.b.t. stamgegevens in het materieellogistieke domein en verwerking daarvan in de Kernel (m.n. artikelgerelateerde stamgegevens) en de integrale datakwaliteit van MATLOG-(stam)gegevens.

Omschrijving achtergrond opdracht:
Door de introductie van S/4HANA, van het programma ROGER, zullen de interne werkprocessen CBG-M herzien en beschrijven beschreven moeten worden. Hierbij zal rekening gehouden moeten worden met de tooling die hiervoor vanuit het project te beschikking gesteld wordt. in hoofdlijn zullen de processen in ARIS gemodelleerd worden.

Inzet Periode:
Schatting 480 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 480 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Locatie:
Utrecht / Thuiswerken

1. Een ervaren Business Analist die in staat is een complexe processen (tussen bedrijfsvoering en ICT) te identificeren en de risico's die daaruit kunnen ontstaan zoveel mogelijk te beperken. De Business Analist zal deze processen ook intuïtief uitwerken, beschrijven en documenteren, inclusief mogelijke werkinstructies.
2. Een HBO-diploma.
3. Ervaring met analyseren en beschrijven van processen.
4. Ervaring in het zelfstandig opzetten en beschrijven van processen en bijbehorende werkinstructies. Hieronder wordt ook de voorlichting en het uitdragen naar de mederwerkers verstaan.
5. 3 jaar aantoonbare werkervaring met professioneel informatiemanagement. Hieronder wordt verstaan: opereren op het snijvlak / koppelvlak van bedrijfsvoering en ICT.
6. 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in complexe multistakeholder omgevingen.
7. 3 jaar aantoonbare werkervaring als een adviserende en verbindende rol met verandertrajecten.
8. 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken met SAP op MM (Material Management), PM (Plant Maintenance) en in mindere mate van PP (Production Planning).
9. 36 uur per week beschikbaar

1. Werkervaring op het gebied van Operationele Bedrijfsvoering met betrekking tot massaladen van data objecten binnen S/4HANA.
2. Werkervaring met transitie- of implementatietrajecten.
3. Werkervaring met het werken voor Defensie en/of haar ketenpartners.

Locatie: Utrecht / Thuiswerken
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-07-2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.