Business Analist/ Procesontwerper Bedrijfsvoering
Aanvraag ICG12036 Tijdelijke inhuur
Voor de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Business Analist/ Procesontwerper Bedrijfsvoering.
Omschrijving opdracht:
Directoraat Generaal Toeslagen (DG Toeslagen) is per 1 januari 2021 opgericht en wordt ontvlochten uit de belastingdienst naar het Kerndepartement Ministerie van Financiën. Directie Bedrijfsvoering is een concerndirectie binnen DG Toeslagen.
Directie Bedrijfsvoering richt zich op de ondersteuning van de Directeur Generaal Toeslagen en de directies onder de DG Toeslagen op strategisch/tactisch niveau. De directie is onder meer verantwoordelijk voor het vertalen van Rijksen Departementaal beleid naar afspraken/kaders voor DG Toeslagen op de thema’s Personeel & Organisatie, Communicatie, Veiligheid en Informatievoorziening & datamanagement (IV&D). Daarnaast is de directie verantwoordelijk voor het monitoren van de naleving en inhoudelijk adviseren van de DG op deze gebieden. Tevens voert de directie voor het DG op de regie generieke informatievoorziening, business continuïteit management (BCM), archiefbeheer, formatiebeheer, inkoop en huisvesting als mede de vraagarticulatie naar de SSO’s. Ook operationele ondersteuning op DG Toeslagen niveau t.a.v. PIOFACH taken inclusief veiligheid wordt vanuit Directie Bedrijfsvoering verzorgd.
Directie Bedrijfsvoering staat onder leiding van een kwartiermaker/directeur. De directie bestaat uit de volgende afdelingen:
- HR en Organisatieontwikkeling (HR & OO).
- Bedrijfsvoering.
- Communicatie.
In jouw rol van business analist / procesontwerper ben je verantwoordelijk voor een divers takenpakket.
Je begeleidt en voert projecten/ trajecten uit om de werkprocessen op het gebied van bedrijfsvoering vast te leggen en te implementeren. Binnen de scope van de opdracht zitten de processen onder meer op het gebied van Personeel (instroom, doorstroom en uitstroom), Organisatie (formatie en bezetting), Inkoop (bestellen, inkopen en contractbeheer), Financiën (verplichtingenbeheer en factuurverwerking) en Communicatie.
Je legt de processen inclusief koppelpunten gestructureerd vast in de vorm van procedurebeschrijvingen, werkinstructies en formulieren ten behoeve van eindgebruikers die worden gepubliceerd op intranet van DG Toeslagen. Daarnaast heb je een belangrijke rol bij de implementatie van de uniforme werkprocessen binnen DG Toeslagen.
Om de processen vast te leggen, haal je informatie op bij collega’s en ordent deze in een heldere en overdraagbaar structuur. Dit zijn collega’s binnen de directie Bedrijfsvoering, overige directies binnen het DG Toeslagen, de shared service organisaties en het kerndepartement. Bij eventuele knelpunten kom je met een advies aan de MT-leden van de directie Bedrijfsvoering. De adviezen vertaal je naar concrete voorstellen en acties. Hierbij lettend op onder meer in- en externe ontwikkelingen op genoemde werkterrein, trends en behoeften van.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt minimaal drie jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een grote uitvoeringsorganisatie zoals Belastingdienst of Toeslagen.
3. Je hebt ruime kennis en ervaring op de gebieden interne beheersing en AO/IC.
4. Je hebt minimaal drie jaar ervaring met businessanalyse en het uitwerken van procesontwerpen.
5. Je hebt kennis van modellering en tools die daarbij horen, zoals ArchiMate, BPMN en BiZZdesign.
6. Je hebt kennis van de relevante wettelijke regels en Rijkskaders, o.a. op het gebied van Organisatie & Personeel, Inkoop en Privacy.
7. Je hebt projectmatige ervaring in een rol als (deel)projectleider en vanuit deze rol ook adviezen geschreven en gepresenteerd.
8. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
9. Je werkt graag in dynamische omstandigheden, bent zelfstandig en beschikt over een hands-on mentaliteit.
Competenties
- Flexibel: Signaleert en bent ook bereid om zaken buiten je taken- of werkpakket op te pakken.
- Plannen & organiseren.
- Organisatiesensitiviteit.
- Overtuigingskracht: Met oog voor omgeving en de klant.
- Netwerken: Je bent initiatiefrijk en kunt snel een netwerk opbouwen.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 01-01-2022
Duur: 30-04-2022
Optie op verlenging: Onbekend
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: ntb
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
