Business Analist (payroll)

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Business Analist (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Omschrijving opdracht:
Voor een doeltreffend beheer van de buitengrenzen van de Schengenzone moeten alle 26 lidstaten, waaronder Nederland, zeven EU-verordeningen implementeren. Het doel is om hiermee niet alleen terrorisme, zware criminaliteit en gezondheidsrisico’s te voorkomen, maar ook om bona fide reizigers eenvoudig en snel de grens over te geleiden. De implementatie hiervan gebeurt onder de vlag van het programma Grenzen en Veiligheid van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Hierbij werkt de politie zowel nationaal als internationaal nauw samen met alle bij grensbeheer en vreemdelingentoezicht betrokken partners. Kom jij ons als Business Analist versterken?

Doelstelling:
Als business analist ben je, samen met de business, verantwoordelijk voor het vertalen van de verordeningen naar werkprocessen. Hierin ben je in nauw contact met de vertegenwoordigers van de GGP, opsporing, intelligence en de productowners (PO). Jij bent het aanspreekpunt vanuit de business als voor de ontwikkelteams. Daarom wordt van je verwacht dat je (uitgebreide) kennis bezit over de politieorganisatie.
Wat ga je onder andere doen?
- Stemt de nodige politie-expertise af met de verantwoordelijke lijnmanager.
Op grond van de verordeningen analyseer je in samenwerking met de inhoudelijke experts de werkprocessen binnen de GGP, opsporing en intelligence en pas je die waar nodig aan.
- Je ondersteunt de totstandkoming van processchema’s en procesbeschrijvingen die passen binnen de opgestelde architectuur.
- Je legt de opgestelde processchema’s en procesbeschrijvingen ter vaststelling voor aan de verantwoordelijke lijnmanager.
- Je ondersteunt de teams bij IV-Voorzieningen in de doorvertaling vanuit de business requirements.
Het programma Grenzen en Veiligheid geeft sturing aan ongeveer 18 werkplannen (projecten). Het programma formuleert opdrachten, monitort de voortgang, bewaakt de financiën, coördineert, stimuleert, enzovoort. Als er een product of dienst opgeleverd wordt, of het nou een handleiding, werkproces of een ict- of IV-ontwerp is, controleer je vanuit een onafhankelijke positie of aan de opdracht is voldaan en of de juiste procedure is gevolgd. Je overlegt met de verantwoordelijken en escaleert indien nodig tijdig. Daarnaast bevorder je de deskundigheid en vakvolwassenheid van collega’s door je specialisatie, kennis en vaardigheden aan hen over te dragen. Je instrueert en stimuleert je collega’s en stuurt waar nodig bij. Zelfstandig bouw en onderhoud je een netwerk, binnen en buiten de politieorganisatie, om de belangen van de politie op een juiste manier te behartigen.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
Het programma Grenzen en Veiligheid geeft sturing aan ongeveer 18 werkplannen (projecten). Het programma formuleert opdrachten, monitort de voortgang, bewaakt de financiën, coördineert, stimuleert, enzovoort. Als er een product of dienst opgeleverd wordt, of het nou een handleiding, werkproces of een ict- of IV-ontwerp is, controleer je vanuit een onafhankelijke positie of aan de opdracht is voldaan en of de juiste procedure is gevolgd. Je overlegt met de verantwoordelijken en escaleert indien nodig tijdig. Daarnaast bevorder je de deskundigheid en vak volwassenheid van collega’s door je specialisatie, kennis en vaardigheden aan hen over te dragen. Je instrueert en stimuleert je collega’s en stuurt waar nodig bij. Zelfstandig bouw en onderhoud je een netwerk, binnen en buiten de politieorganisatie, om de belangen van de politie op een juiste manier te behartigen.

Contacten:
Vooral interne contacten.

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. De kandidaat heeft minimaal een erkende, afgeronde en volwaardige HBO opleiding.
3. De kandidaat heeft minimaal 3jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.

1. Bij voorkeur heeft de kandidaat ervaring met vreemdelingenketen en/of justitieketen.
2. Bij voorkeur heeft de kandidaat ervaring met projectmatig werken.
3. De kandidaat heeft zijn HBO opleiding afgerond richting Bedrijfskundige Informatica, Bedrijfskunde, Business Information Technology en Informatica.
4. Bij voorkeur heeft de kandidaat minimaal een WO propedeuse behaald.
5. Bij voorkeur goede kennis van de politieorganisatie en -cultuur

- Creatief: Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen die met de functie verband houden.
- Probleemanalyse: De BA analyseert, benoemt de behoeften (requirements) en peilt de werksfeer om verbeteringen door te voeren. Hij legt verbanden tussen datasets en verwerkt bevindingen in nieuwe, effectieve concepten.
- Systeemdenken: De business analist kijkt naar het grotere geheel. Als systeemdenker monitort hij de software die wordt ontwikkeld, het bedrijfsproces dat wordt bestudeerd en belanghebbenden die geïnteresseerd zijn of worden beïnvloed.
- Strategisch inzicht: De BA beschouwt bedrijfsprocessen, bepaalt de koers en neemt weloverwogen beslissingen. Welke concrete veranderingen moeten worden doorgevoerd?
- Besluitvorming: De analist vereenvoudigt denkprocessen en gedragslijnen: cognitieve processen waarin hij belanghebbenden begeleidt bij besluitvorming.
- Ondernemend en innovatief: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten en binnen de politieorganisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Hij signaleert kansen en komt met efficiënte, innoverende oplossingen.
- Sterk in communicatie: Presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen.

Locatie: Nieuwegein
Startdatum: 09-01-2023
Duur: 31-12-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-10-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.