Business Analist Gegevensgebruik en -Beheer

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Business Analist Gegevensgebruik en -Beheer.

Omschrijving opdracht:
De Dienst Informatie Management van de politie zorgt ervoor dat onze collega’s op straat én op kantoor, op de juiste manier worden ondersteund met maatwerkinformatievoorzieningen.
De politie is een informatie-intensieve organisatie die op het juiste moment en op een veilige manier over correcte gegevens van de juiste kwaliteit moet kunnen beschikken. Binnen het Politie Diensten Centrum en de Dienst IM is de sector Gegevensgebruik en –beheer (GGB+) voor deze taak verantwoordelijk. De sector GGB+ bestaat uit vier teams. De teams ‘Kwaliteit, compliancy en advies’ en ‘Gegevensmanagement’ vormden voorheen, samen met het MT GGB, de sector GGB. Het team ‘Informatie Architectuur’ is begin 2018 aan de sector toegevoegd; sindsdien spreken we over GGB+. Recent is ook het team ‘User Experience’ (UX) verwelkomd. De sector GGB+ heeft een richtinggevende en bewakende rol op het gebied van architectuur, kwaliteit van gegevens, user experience en gegevensuitwisseling naar ketenpartners. Tevens zien we toe op de naleving van wet- en regelgeving op de genoemde gebieden; we hebben daarbij een regie-, beheer-, kennis- en controlefunctie.
De politie werkt vanuit verschillende (PDC) locaties (Driebergen, Utrecht, Odijk, Zwolle). Van de kandidaat wordt verwacht dat hij/zij naar de verschillende locaties afreist.
De sector GGB zorgt voor een stabiele en eenduidige kern van de informatiehuishouding in de vorm van een samenhangend stelsel van gegevensstandaarden en referentieverzamelingen waarmee de operatie kwalitatief hoogwaardige informatie kan verwerken. GGB bewaakt, toetst en monitort de kwaliteit van gegevens. Daarnaast heeft GGB een belangrijke rol in de controle op de processen ontwikkelen, vaststellen en naleven van de afspraken die gelden binnen de informatie- en gegevensarchitectuur.
De IV ontwikkeling voor de politie is gericht op het realiseren van een bruikbare, gebruiksvriendelijke, betrouwbare, veilige, flexibele, toekomst vaste en betaalbare informatievoorziening voor de politie. Aan de sector GGB binnen de Dienst IM, als bewaker van de gegevenskwaliteit en beheerder van alle gegevens die eenmalig worden vastgelegd en meervoudig worden gebruikt, wordt gevraagd om o.m. referentiegegevens, definities, bedrijfsbegrippen, formulieren in beheer te nemen. GGB zal regievoeren op de implementatie van de geharmoniseerde gegevensstandaarden binnen de totale informatievoorziening (IV) van Politie (implementatiefase).
Voor deze complexe opdracht wordt gezocht naar een business analist die in projectteamverband en samen met de gegevensarchitecten, -adviseurs en -beheerders binnen GGB zorgt voor een goede landingsbaan van o.m. referentiegegevens, definities, bedrijfsbegrippen, formulieren.

Omschrijving werkzaamheden:
Binnen de sector GGB op beheerste wijze verzamelen van in beheer genomen en gestandaardiseerde dan wel geharmoniseerde referentiegegevens/-tabellen, definities, bedrijfsbegrippen, formulieren binnen (een cluster) van op te leveren voorzieningen.
De business analist:
- Verzamelt de referentiegegevens/-tabellen, definities, bedrijfsbegrippen, formulieren binnen (een cluster) van op te leveren voorzieningen.
- Analyseert met scherpte en accuratesse de ingewonnen informatie en toetst of de producten bekend zijn binnen GGB.
- Zoekt naar (inter)nationale politie of keten standaarden.
- Analyseert op raakvlakken met andere (politie)processen.
- Werkt gedragen en implementeerbare voorstellen uit voor standaardisatie en harmonisatie.
- Ondersteunt en begeleidt stakeholders (product owners, adviseurs, functioneel beheerders, etc.) in het proces en bij de uiteindelijke besluitvorming over de noodzakelijke standaardisatie- en harmonisatiemaatregelen.
- Voert regie op een zorgvuldige implementatie binnen de IV en zorgt voor noodzakelijke documentatie om de verzameling referentiegegevens, definities, bedrijfsbegrippen en formulieren in beheer te nemen binnen de sector GGB.
- Adviseert de (project)manager gevraagd en ongevraagd over toe te passen methoden, technieken en tools en borgt vastlegging en verspreiding daarvan binnen de sector.

Contacten
Voornamelijk intern.

Inzet in de lijn of project
Inzet is op projectmatige basis.

Screening:
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

1. Je bent inzetbaar vanaf 17-5-2021 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-4-2022 voor 36 uur per week.
2. Je hebt minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige HBO opleiding. Losse (deel) certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
3. Je hebt aantoonbare werkervaring met gegevensmanagement en (het komen tot) standaarden.
4. Je hebt aantoonbare werkervaring met semantiek en taxonomie.

1. Je hebt aantoonbare werkervaring met de operationele politieprocessen binnen de diverse ketens waarin de politie participeert.
2. Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdersmanagement binnen een complexe organisatie met meer dan 1000 medewerkers.
3. Je hebt aantoonbare werkervaring met de informatievoorziening van de politie.
4. Je hebt aantoonbare werkervaring met scaled agile omgevingen en SAFe Architect.
5. Je hebt aantoonbare werkervaring in het uitwerken van gedragen en implementeerbare voorstellen voor standaardisatie en harmonisatie.

- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Overtuigingskracht: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Klantgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
- Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
- Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Komt tot een juiste oplossing.
- Scherp en accuraat: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
- Verder ben je als collega feitelijk, rationeel en werk je gestructureerd.

Locatie: Odijk
Startdatum: 17-05-2021
Duur: 31-03-2022
Optie op verlenging: Optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-03-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na sluitingsdatum

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.