Business Analist / Adviseur Informatiehuishouding

Opdracht:
Binnen Defensie is een robuuste en volwassen informatiehuishouding (IHH) essentieel voor het uitvoeren van Hoofdtaak 1: Bescherming van Nederland en bondgenoten. Voor COMMIT (Commando Materieel en IT) houdt dit in dat de manier waarop informatie wordt verzameld, beheerd en ingezet, directe invloed heeft op de snelheid, effectiviteit en kwaliteit van besluitvorming. Hiervoor is een actieplan opgesteld. Met het actieplan zet COMMIT concrete stappen om de informatiehuishouding naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen, waardoor het beter toegerust is voor de uitdagingen van de toekomst. Een van de actiekaarten in dit plan is de implementatie van een DMS en RMA functionaliteit binnen COMMIT. Voorbereidingen hiervoor zijn reeds gestart. Feitelijke implementatie staat gepland in de eerste helft van 2027 met een nazorgperiode tot eind 2027.

Zo beschermen wij samen wat ons dierbaar is:

• COMMIT versterkt de gevechtskracht van de krijgsmacht met materieel en IT. Hierdoor is een goede informatiehuishouding, waarbij informatie tijdig, volledig, juist, actueel, betrouwbaar geregistreerd, gebruikt, gevonden en gearchiveerd kan worden onontbeerlijk.
• COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone en bij een grootschalig gewapend conflict. Zo versterken wij als COMMIT de gevechtskracht van de krijgsmacht. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht.
• COMMIT voorziet in nieuw materieel en IT, levert voortzettingsvermogen met (wapen)systeemmanagement, ketenlogistieke dienstverlening en IT-dienstverlening en vernieuwt de krijgsmacht door kennisopbouw en innovatie. Onze focus ligt daarbij op versnellen, opschalen en vernieuwen. Wij spelen snel, flexibel en gecontroleerd in op nieuwe opdrachten en veranderende omstandigheden.

Jij wordt gepositioneerd binnen het team Informatiehuishouding, onderdeel van de CIO Office van COMMIT. Binnen dit team zijn meerdere adviseurs werkzaam. Dit team werkt nauw samen met het liaisonteam van het programma Defensie Open Op Orde voor COMMIT. In het liaisonteam is de implementatieprojectleider DefDoc werkzaam, met wie je onder andere nauw zult samenwerken. Je draagt zorg voor de ingebruikname van een nieuw DMS/RMA genaamd DefDoc binnen COMMIT voor de aan jou toebedeelde directie(s).

Coördinerende en uitvoerende werkzaamheden:

• Betrokkenheid organiseren van medewerkers voor implementatie van DMS/RMA conform productvisie.
• Praktische uitvoering van taken om randvoorwaarden te scheppen voor ingebruikname DefDoc door medewerkers.
• Zichtbaarheid en aanspreekbaarheid voor de voor jou verantwoordelijke directie(s).
• Coördineren en zorgen voor naleving van het gebruik van DefDoc.
• Flexibel zijn en werkzaamheden aanpassen in geval van veranderende omstandigheden of aangepaste projectplanning.

De opdrachtuitvoering wordt succesvol geacht als voldaan is aan onderstaande punten:

• Volledige uitvoering – Het implementatiedeel waar jij verantwoordelijk voor bent wordt uitgevoerd volgens de afgesproken planning, waarbij eventuele risico’s vroegtijdig worden gesignaleerd en voorstellen tot bijsturing tijdig worden gedaan aan de manager IHH.
• Medewerkers hebben tijdig de juiste training en ondersteuning gekregen
• De werkprocessen, -afspraken, beheer en training on the job zijn duurzaam belegd binnen de directie(s). Zodanig dat het werken met DMS / RMA conform de productvisie ingebed is binnen de bestaande werkprocessen.
• Inzicht in randvoorwaarden – De noodzakelijke randvoorwaarden voor succesvolle implementatie (juridisch, technisch, functioneel, operationeel, organisatorisch) zijn volledig geïdentificeerd, geanalyseerd en eventuele risico's tijdig gesignaleerd naar de manager IHH.

Zodoende wordt het hoofddoel bereikt: het inbedden van het werken met Defdoc conform de productievisie binnen de bestaande werkprocessen van de directie(s).

Voor de verwezenlijking van de doelstellingen van het project weet je de juiste ingangen te vinden in de aan jou toebedeelde directie(s). Hiertoe bouw en onderhoud je een netwerk van relevante stakeholders binnen COMMIT. Jouw inspanningen moeten aantoonbaar bijdragen aan het in beweging brengen en houden van de groei in volwassenheid van de IHH. Hiervoor ben je in staat te schakelen tussen stakeholders en collega's, kun je zelfstandig taken uitvoeren, weet je om te gaan met weerstand en signaleer je knelpunten tijdig bij de manager IHH.

Locatie: Utrecht, Hybride (naar schatting 2 dagen p/w)
Startdatum: Na goedkeuring veiligheidsonderzoek VGB niveau B (12-01-2027)
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 16-11-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.

Voorbehoud:
De mogelijkheid bestaat dat je na verloop van tijd voor vergelijkbare werkzaamheden in een ander project of context wordt ingezet. In beginsel streven wij ernaar dat de standplaats in een dergelijk geval niet wijzigt.

Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.