Business Analist

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Business Analist

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel
Het Openbaar Ministerie is op zoek naar business analist die breed inzetbaar is in de ontwikkeltrajecten die lopen. Met name de vervolgprojecten met betrekking tot DPD, verkeerszaken en voorgeleiding onderzoek welke zich nu nog in de pilotfase om vervolgens, bij een succesvolle afronding van de pilot, landelijk te worden uitgerold. De beide projecten maken onderdeel uit van een breder programma dat zich richt op de digitalisering van processen in de strafrechtketen.

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
Als business analist is het de taak om vraagstukken uit te werken die liggen op het snijvlak van de het primaire proces en de functionaliteit. De business analist werkt nauw samen met de business projectleider voor DPD. Het doel is de invoeringen op meerdere locaties te helpen voorbereiden en gedurende de invoeringsperiode actief te adviseren over de inrichting van de OM-specifieke werkprocessen in het onderzoeks- en vervolgingsfase die tijdens de invoering worden geraakt. Kennis van het uitwerken van verschillende business-processen in relatie tot functionele behoeften is hiervoor een vereiste. Het kunnen overleggen met gebruikers uit verschillende parketten om eisen en wensen om te zetten in landelijke uniforme operationele werkprocessen maakt dan ook een belangrijk onderdeel uit van deze opdracht. De business analist wordt betrokken wordt door de business projectleiders betrokken bij de planvorming, voorbereiding. In algemene zin begrijpt en beheerst hij/zij het speelveld, het proces en de technologie die relevant zijn voor het project en staat daarmee garant voor de juiste analyse, advisering en begeleiding. Tevens is de business analist in staat om creëren te laten ontstaan voor de analyses, adviezen en inrichtingsvoorstellen die hij/zij uitwerkt. Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn daarvoor een absolute vereiste. De business analist is in staat om een brug te kunnen slaan tussen het projectbelang, de belangen van de parketten en de mogelijkheden van de ITvoorzieningen.

Beschrijving Opdrachtgever
Het OM is een landelijke organisatie verdeeld over tien arrondissementen. Deze zijn gelijk aan de tien regionale eenheden van de politie. Daarnaast is er een Landelijk Parket dat zich richt op de bestrijding van (internationaal) georganiseerde misdaad, en een Functioneel Parket dat criminaliteit bestrijdt op het gebied van milieu, economie en fraude. Op de tien arrondissementsparketten beoordelen officieren van justitie, ondersteund door administratieve en juridische specialisten, de enkele honderdduizenden zaken die jaarlijks binnenkomen. De zaken waarin hoger beroep wordt aangetekend komen bij een van de vier vestigingen van het Ressortsparket. Daar heet de vertegenwoordiger van het OM 'advocaat-generaal'. De parketten worden geleid door hoofdofficieren van justitie en aan het hoofd van een ressortsparket staat de hoofdadvocaat-generaal. De landelijke leiding van het OM berust bij het College van procureurs-generaal (het College) in Den Haag. De minister van Justitie en Veiligheid is politiek verantwoordelijk voor het OM. Hij bepaalt samen met het College de prioriteiten in de opsporing en vervolging. In totaal werken ongeveer 5.000 mensen bij het OM.

Beschrijving directie/afdeling
In opdracht van de samenwerkende organisaties Openbaar Ministerie, Politie en de Rechtspraak zijn geautomatiseerde systemen ontwikkeld ter ondersteuning van de onderzoeksfase (dit is de fase die loopt voorafgaand aan (en vaak ook doorloopt gedurende) de vervolgingsfase. Een belangrijke functionaliteit die het werkproces in de onderzoeks- en vervolgingsfase moet innoveren is de mogelijkheid tot uitwisseling van gegevens met de politie en bijzondere opsporingsdiensten en het toepassen van een rechtsgeldige elektronische handtekening.

Interviewcriteria:
1. Kandidaat weet een goed beeld neer te zetten van hoe hij/zij de opdracht zou aanpakken.
2. Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren. Daarbij weet de kandidaat de verbinding te leggen met diverse stakeholders en onderhoud hij/zij gelegde contacten. In staat de vertaling te maken tussen business en IT. Kan hoofdzaken van bijzaken onderscheiden
3. Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig
4. Past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen klein team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)
5. Kandidaat toont samenwerkend, verbindend en analytisch te kunnen werken

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.