Business Analist
Aanvraag ICK23005 Tijdelijke inhuur
Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Business Analist.
Omschrijving opdracht:
Business analyse t.b.v. implementatie EU-Verordeningen Vanuit het programma Future Borders is ten behoeve van de ontwikkeling en implementatie van de EU-verordeningen binnen de KMar behoefte aan de inzet van een ervaren business analist, (1) bij voorkeur (passieve) kennis en ervaring op het gebied van de business architectuur en (2) kennis van de grensdomein en/ of daarmee samenhangend de nationale ontwikkelingen rond het programma Smart Borders (programma Grenzen en Veiligheid).
Rol Business analist (generiek):
- Als business analist (BA) ben je verantwoordelijk voor het voorzien, onderkennen en vertalen van de behoeftes van de business naar bruikbare oplossingen - indien nodig over de ketens heen - inclusief het bijdragen aan het invoeren van die oplossingen;
- Informatietechnologie is hierbij vaak een essentieel onderdeel;
- De BA vormt de brug tussen business en ondersteunende disciplines en houdt rekening met alle aspecten van de bedrijfsvoering;
- Daarnaast heeft de BA een voorlichtende functie naar de bedrijfsvoering (operatie): nieuwe ontwikkelingen in de markt signaleren en vertalen naar efficiënte oplossingen;
- Het in de gaten houden van de strategische samenhang tussen alle met de implementatie van de 6 verordeningen verbonden projecten behoort ook tot de verantwoordelijkheden;
- De BA beschrijft en analyseert de bedrijfsprocessen en ontwikkelt voorstellen voor het verbeteren hiervan;
- Binnen de projecten van de KMar ligt er meestal een zwaar accent op het in kaart brengen van de informatiebehoeften en de vertaling daarvan naar bruikbare oplossingen met een belangrijke ICT-component. In veel gevallen gaat het om bedrijfsprocessen binnen de ketens van de organisatie en in ketens met meerdere organisaties (te weten de licentiehouders). Vanuit het programma Future Borders is ten behoeve van de ontwikkeling en implementatie van de EU-verordeningen en overige innovatieve grenssystemen binnen de KMar behoefte aan de inzet van 1 business analist met zo mogelijk specifieke kennis van data vraagstukken en de business architectuur.
Busines analist (specifiek):
- Aantoonbare ervaring als business analist;
- Kennis van en ervaring met ambtelijke organisaties zoals J&V en Defensie;
- Aantoonbare ervaring met complexe programma’s binnen Defensie;
- Kennis van en ervaring met Europese regelgeving op het gebied van grensmanagement; zowel bestaande en nieuwe regelgeving; inclusief de vreemdelingenketen;
- Is verantwoordelijk voor het voorzien, onderkennen en vertalen van de behoeftes van de business naar bruikbare (IV) oplossingen - zowel intern, tussen en over de ketens heen - inclusief het invoeren van die oplossingen;
- Vormt de brug tussen business en ondersteunende disciplines en houdt rekening met alle aspecten van de bedrijfsvoering; is in staat zowel de taal van de ICT’er als de operationele mensen te begrijpen;
- Heeft een voorlichtende functie naar de business: nieuwe ontwikkelingen in de markt signaleren en vertalen naar efficiënte oplossingen; het in de gaten houden van de
- strategische samenhang tussen alle projecten;
- Zowel analytische als coördinerende vaardigheden;
- Beschrijft en analyseert bedrijfsprocessen en ontwikkelt voorstellen voor het verbeteren bedrijfsprocessen overeenkomstig SCOPAFIJTH (Security, Communicatie, Organisatie, Personeel, Administratieve Organisatie, Financieel, Informatie(voorziening), Juridisch, Technisch en Huisvesting).
Omschrijving opdrachtgever:
De Koninklijke Marechaussee (KMar), onderdeel van het ministerie van Defensie, zit in een transitie naar een informatie gestuurde organisatie die daardoor effectiever en efficiënter optreedt. Een organisatie die, zo nodig in samenwerking met partners, tijdelijk zwaartepunten aanbrengt in de uitvoering van een taak of een bepaald gebied en daardoor in staat is om daadkrachtig op te treden en zodoende een betrouwbare en flexibele organisatie te zijn voor de veiligheid van de staat waardoor zij meerwaarde biedt voor haar gezag en de keten. Technologische of juridische veranderingen leiden tot vernieuwing in bestaande operationele capabilities. Een voorbeeld hiervan is de grenspassage op vliegvelden. De essentie van het optreden blijft gelijk, maar technologische ontwikkelingen dwingen de KMar haar werkwijze, infrastructuur en informatievoorziening voortdurend aan te passen en daarmee ook de hulpmiddelen en de opleiding van het personeel.
Omschrijving achtergrond opdracht:
Rol business analist (generiek):
Als business analist (BA) ben je verantwoordelijk voor het voorzien, onderkennen en vertalen van de behoeftes van de business naar bruikbare oplossingen, inclusief het invoeren van die oplossingen in samenspraak met de operationele afdeling binnen het grensdomein. Informatietechnologie is hierbij vaak een essentieel onderdeel. De BA vormt de brug tussen business en ondersteunende disciplines en houdt rekening met alle aspecten van de bedrijfsvoering. Daarnaast heeft de Business Analist een voorlichtende functie naar de business: nieuwe ontwikkelingen in de markt signaleren en vertalen naar efficiënte oplossingen. Het in de gaten houden van de strategische samenhang tussen alle projecten behoort ook tot de verantwoordelijkheden Verder beschrijft en analyseert de BA de bedrijfsprocessen en ontwikkelt voorstellen voor het verbeteren van bedrijfsprocessen. Binnen de projecten van de KMar ligt er meestal een zwaar accent op het in kaart brengen van informatiebehoeften en de vertaling daarvan naar bruikbare
oplossingen met een belangrijke ICT component. In veel gevallen gaat het om bedrijfsprocessen binnen de ketens van de organisatie en in ketens met meerdere organisaties (te weten de licentiehouders). Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Den Haag, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.
Inzet Periode:
Schatting 1700 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1700 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.
Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.
Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.
Locatie:
Den Haag
Functie eisen (knock-out criteria)
2. De juiste informatiestructuur integreren in de organisatie omgeving. Minimaal 5 jaar werkervaring
3. Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding
4. Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, niveau B2. (wordt getoetst in het toelichtend gesprek)
5. Je hebt aantoonbare kennis van Agile en scrum, als techniek en methode voor programma- en projectmanagement (Niveau Certified Scrum Master (CSM). Minimaal 3 jaar werkervaring in de laatste 5 jaar.
6. Je hebt aantoonbare kennis van Prince2 als techniek en methode voor programma- en projectmanagement (Niveau Prince 2 Foundation) Minimaal 3 jaar werkervaring in de laatste 5 jaar.
7. Je hebt aantoonbare werkervaring als business analist binnen de overheid; bij voorkeur het veiligheidsdomein; Specifiek: het voorzien, onderkennen en vertalen van de behoeftes van de business naar bruikbare oplossingen, inclusief het invoeren van die oplossingen in samenspraak met de operationele afdeling. (minimaal 5 jaar)
8. Je hebt aantoonbare werkervaring met het defiëren van requirements, het analyseren en modelleren van bedrijfsprocessen binnen het veiligheidsdomein. Specifiek: het in kaart brengen van informatiebehoeften en de vertaling daarvan naar bruikbare oplossingen met een belangrijke ICT component. (minimaal 5 jaar)
9. Je bent 38 uur per week beschikbaar
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Kennis en ervaring met de implementatie van nieuwe IV-systemen en de daarmee samenhangende veranderkundige aanpak binnen een complexe gebruikersorganisatie met een omvang van meer dan 1.000 medewerkers tot op het laagste niveau; inclusief aantoonbare ervaring met kennisoverdracht en -borging. Minimaal 5 jaar werkervaring
3. Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring op het gebied van de Vreemdelingenwet
4. Kennis en aantoonbare ervaring met Wet Bescherming Persoonsgegevens en/ofAlgemene Verordening Gegevensbescherming (WBP/AVG)
5. Aantoonbare (passieve) kennis en ervaring van methoden en technieken voor business architectuur
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 38 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14-06-2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
