Business Analist

Voor Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden zijn wij op zoek naar een Business Analist

Opdracht omschrijving:
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 660.000 inwoners uit de 15 gemeenten.

De afdeling Jeugdgezondeheidszorg
De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD Gelderland-Midden heeft alle kinderen van 0-18 jaar in beeld waar het goed mee gaat en kinderen waar (tijdelijk) zorgen over zijn. Wij staan naast de kinderen en hun ouder(s)/verzorger(s) en gaan uit van hun eigen kracht. Daarbij geven we extra aandacht en zorg aan ouders en kinderen die dat nodig hebben. Wij werken als JGZ samen met gemeenten en ketenpartners in een sterk veranderende omgeving. Wij doen dat met ruim 330 medewerkers op meer dan 40 consultatiebureaus en meer dan 400 scholen. Het gaat om bijna 140.000 jongeren in de regio Gelderland-Midden. In 2022 hebben we ruim 160.000 client afspraken uitgevoerd met 67.000 jongeren. We hebben bijna 37.000 jongeren gevaccineerd en meer dan 110.000 zuigelingen en peuters. Als jeugdgezondheidszorg kennen we ruim 100 producten, die we in 15 gemeenten op tal van locaties uitvoeren. De jeugdgezondheidszorg kent een complexe logistieke operatie. Een toekomstbestendige jeugdgezondheidszorg is flexibel, wendbaar, procesgericht en data gedreven. Dat vraagt om een andere inrichting van onze informatiehuishouding, processen en bijbehorende organisatie.

Wat ga je voor ons doen?
Als business analist ondersteun je de afdeling jeugdgezondheidszorg met deze verandering. Je hebt ruime kennis en ervaring met het inrichten van bedrijfsprocessen en informatiestromen. Je beschikt over de gave ongestructureerde informatie te modelleren en in Jip en Janneke taal medewerkers inzicht te geven in knelpunten in de huidige processen en inrichting en in verbetermaatregelen. Naast inhoudelijke opdrachten loopt dit als rode draad door alle opdrachten heen. Je geeft presentaties aan het management om hen te mee te nemen in procesgericht werken en wat dit voor hen betekent. Je laat binnen je opdrachten (junior) medewerkers kennis maken met verschillende modelleer technieken. Je zoekt binnen de organisatie verbinding met ICT-architecten, adviseurs informatiemanagement, kwaliteitsmedewerkers om een werkwijze af te spreken die op elkaar aansluit. Je bent pragmatisch en coördineert implementatie van quick wins. Je combineert op een natuurlijke manier meerdere opdrachten, allen in verschillende fases waarbij soms het accent ligt op een rol als business analist en soms op die van projectleider.

Verantwoordelijkheden:
Als business analist ben je verantwoordelijk voor het smart maken van je opdrachten en het zelfstandig uitvoeren van de opdrachten, waarbij je zelf actief contact zoekt met opdrachtgevers over op te leveren resultaten en de planning. De opdrachten kunnen variëren van een probleem analyse, impact analyse, tot het herinrichten van een bedrijfsproces. Een belangrijk onderdeel van alle opdrachten is de directe omgeving binnen een opdracht en het management- en beleidsteam van de afdeling jeugdgezondheidszorg meenemen in wat procesanalyse en procesinrichting is, wat inrichting van je informatiehuishouding inhoudt en wat je dat als afdeling oplevert.

1. Je bent inzetbaar van 1 mei 2023 tot 1 januari 2024 voor gemiddeld 32-26 uur
2. Je beschikt over een HBO+/academisch werk- en denkniveau (WO-diploma) en gerichte vakopleidingen op het gebied business- en informatie analyse en modelleermethoden.
Toon aan dat je over een WO diploma en certificaten van gerichte vakopleidingen beschikt. Je beschikt daarbij over het IREB certificaat (International Requirements Engineering Board).
3. Je hebt in de periode 2018-heden aantoonbare ervaring opgedaan als business analist, waarbij je hebt laten zien dat je verschillende modelleer methodes kunt toepassing afhankelijk van wat het onderwerp en de situatie vraagt.
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
4. Je hebt in de periode 2018-heden minstens 3 jaar aantoonbaar ervaring opgedaan als business analist binnen een uitvoeringsorgaan van de overheid. Ervaring in de sector publieke gezondheid is een pré.
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
5. Je dient in het bezit te zijn van VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.

1. Je beschikt over aantoonbare ervaring in het smart maken van je opdracht en het pragmatisch toepassen van een volgende, passende, analyse of tussen stap die aansluit bij wat nodig is.
2. Je beschikt over aantoonbare ervaring in het in Jip en Janneke taal meenemen van medewerkers die niet bekend zijn met modelleer methoden en minder analytisch zijn. Je spreekt de taal van de business en vertaalt dit naar modellen. En vanuit de modellen kun je medewerkers meenemen naar hun business werkelijkheid.
3. Je beschikt over aantoonbare ervaring in het vinden en verbinden van de stakeholders en medewerkers en dat de verbetermaatregelen soms liggen in het verbeteren van rollen, taken en verantwoordelijkheden en daarvoor geen aanpassingen in ICT systemen nodig zijn.
4. Je beschikt over aantoonbare ervaring met het implementeren van procesverbeteringen en systeemaanpassingen.

Locatie: Arnhem
Startdatum: 04-04-2023
Duur: 16-04-2023
Optie op verlenging: 4 maal maximaal 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13 april 2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek:

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.