Business Analist

Voor de GGD Zaanstreek Waterland zijn wij op zoek naar een Business Analist.

Omschrijving opdracht:
Bij vaccineren komt meer kijken dat het zetten van een prik. Het is een complexe logistieke puzzel om er voor te zorgen dat beschikbare capaciteit, middelen en personeel altijd op elkaar afgestemd zijn. Zowel op de korte als de lange termijn. En zeker als je bedenkt dat elke dag anders is, omdat de werkelijke situatie en kaders continu veranderen.
De capaciteit van onze vaccinatielocaties hangt af van de beschikbaarheid en wijze van inzetten van de fysieke infrastructuur, voldoende personeel in de juiste diensten, aanwezigheid van voldoende hulpmiddelen en materialen. De benodigde capaciteit hangt samen met beschikbaarheid van vaccins en de manier van inroostering van afspraken gedurende de tijd. Jij bent degene die overzicht houdt in dit complexe speelveld.
Je krijgt te maken met vraagstukken rondom de snelheid en wijze van opschaling van onze locaties, de korte en middellange termijn planning. Roostering van personeel, het beheer en bestellen van voorraden. Daarnaast verzorg je een (deel van) de administratie rondom deze processen en regelmatig duidelijke management rapportages over de behaalde resultaten.
Ook beheer je de opzet en invulling van onze afsprakenagenda in het CoronIT systeem. Tenslotte ben je proactief bezig met signaleren en analyseren van mogelijke knelpunten. Deze los je ook op.
Je geeft gevraagd en ongevraagd inhoudelijke en procesadviezen aan de projectleider en aan de verantwoordelijke teammanager.
Contractverlengingen zijn afhankelijk van de opdracht van de overheid.

Gewenst profiel:
- Ervaring hebben met het werken van de plansoftware Planbition op expert niveau.
- Ervaring in het opstellen van formatie berekeningen in Excel.
- In staat zijn om de vertaalslag te maken van complexe abstracte materie naar de operatie op dagelijks niveau.
- De steeds veranderende opdrachtgeving van de overheid vereist een hoge mate van flexibiliteit en inzicht.
- Kennis van diverse Cao’s waaronder die van uitzendbureaus (ABU) en de GGD sector.
- In het bezit zijn van communicatie vaardigheden om vragen op verschillende niveaus en van diverse organisatieonderdelen te beantwoorden.
- Kennis en ervaring met het toetsen van roosters en arbeidstijden zoals beschreven in de Arbeidstijdenwet en de Wet Arbeid in Balans.
- Een afgeronde relevante hbo opleiding, economie/bedrijfskunde/logistiek.
- Bekend zijn met kantoorapplicaties zoals MS Office, MS Teams en ZOOM.
- Zorgvuldigheid, accuraatheid en integriteit zijn vereiste competenties.
- Je bent analytisch en kunt procesmatig denken.

Toelichting op rooster:
Flexibel/hybride werken. Bereidheid om bereikbaarheidsdiensten te draaien in de weekenden bij drukte/ziekte/uitval.

1. Je beschikt over een afgeronde relevante hbo opleiding (bij voorkeur economie/bedrijfskunde/logistiek). Graag met geel arceren in het cv.
2. Je dient minimaal 4 jaar recente werkervaring op hbo niveau te hebben in een vergelijkbare functie. Graag met groen in het cv arceren.
3. Je dient aantoonbare werkervaring te hebben met personeelsplanningssystemen en dashboards (waaronder CoronIT). Graag met blauw in het cv arceren.
4. Je dient minimaal 2 jaar aantoonbare recente relevante werkervaring te hebben in de zorgsector in een vergelijkbare functie. Graag met rood in het cv arceren.
5. Je beschikt over aantoonbare werkervaring met Excel op expert niveau. Graag met oranje in het cv arceren.

1. Je hebt aantoonbare ervaring met het Planbition systeem.
2. Je hebt aantoonbare ervaring in het opstellen van formatieberekeningen in Excel op expert niveau.
3. Je hebt ruime aantoonbare ervaring met CoronIT op strategisch niveau.
4. Je dient aantoonbare ervaring te hebben met het toetsen van roosters en arbeidstijden zoals beschreven in de Arbeidstijdenwet en de Wet Arbeid in Balans.

- strategisch en tactisch inzicht;
- samenwerken;
- analytisch vermogen;
- stressbestendigheid;
- accuraatheid;
- communicatieve vaardigheid en overtuigingskracht.

Locatie: Zaandam
Startdatum: 01-08-2022
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 20-07-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: maandag 25 juli van 09.00-12.00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.