Business Analist

Voor de gemeente Katwijk zijn wij op zoek naar een Business Analist.

Omschrijving opdracht:
Gemeente Katwijk zoekt ondersteuning bij het ophalen van de informatiebehoefte en het vertalen naar inrichtingseisen voor verschillende systemen. Deze moet uiteindelijk leiden tot een dashboard/monitor met prestatie-indicatoren, waarmee signalering en analyse resulteert in stuurinformatie. De informatie en rapportages betreffen dan o.a. zaken als de Personeelsmonitor, budget- en kredietrapportages, personele formaties en bezetting, urenverantwoording, inzicht in inhuur en de projectrapportages.
Je maakt onderdeel uit van het project Financiële hygiëne, dit kan op hoofdlijnen worden opgeknipt in een aantal deelprojecten, te weten;
1. Het organiseren van de financiële hygiëne in de registratie van data en verantwoording van informatie.
2. Het inrichten van de projectadministratie van projecten en kredieten op basis van vastgestelde administratieve organisatie van projecten en kredieten.
3. Het inrichten van het management dashboard op basis van Power BI voor visualisatie van data binnen het data platform.
Als business analist houd je je vooral bezig met het vastleggen en concretiseren van de informatiebehoefte van gebruikers van de informatie(stromen). Dit moet leiden tot rapportages en dashboards in de BI-omgeving.
Per informatiebehoefte wordt geanalyseerd, beoordeeld, herijkt en geadviseerd:
1. Wat kunnen de systemen genereren.
2. Wat moet handmatig worden aangevuld/ wat vraagt om een andere verwerking.
3. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking en wie krijgt de opdracht om dit te realiseren.
4. Het advies wordt voorgelegd ter instemming van het management.
5. Voorstel voor het herinrichten van de systemen Key2Finance, Motion (personeelssysteem) en TIMenterprise (urenverantwoordingssysteem).
6. Toetsen van de inrichting en consistentie richting het datawarehouse (datamodellering).
Alle informatiebehoeften bij elkaar moeten leiden tot betrouwbare stuurinformatie in de systemen en BI-oplossing.
De afbakening van de scope van het verbetertraject richt zich specifiek op de informatiestromen en data die worden opgeslagen in de systemen die vallen onder eigenaarschap van de cluster Financiën en de unit HRM en de toeleverende systemen zoals vergunningverleningssysteem en uitkeringsadministratiesysteem.

Omschrijving opdrachtgever:
Met ruim 65.000 inwoners vormt Gemeente Katwijk een krachtige gemeentelijke organisatie en is zij tegelijk in staat om dichtbij en samen met de inwoners van de vier kernen Katwijk aan Zee, Katwijk aan den Rijn, Rijnsburg en Valkenburg te werken aan de kwaliteit van werken, wonen en leven. Meer informatie is te vinden op www.katwijk.nl.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.