Bestuurssecretaresse

Voor Gemeente Wijk bij Duurstede zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse.

Opdracht:
- Het verrichten van secretariële en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van het college en de directie;
- Verzorgen van de opvang van het inkomend telefoonverkeer voor burgemeester, wethouders en de directie en beoordelen van het al dan niet doorgeleiden hiervan;
- Beheren en bewaken van de agenda van de burgemeester, wethouders en de directieleden;
- Verzorgen van de agenda voor de wekelijkse collegevergadering en de besluitenlijst.
In oktober veranderd onze organisatiestructuur van een directie bestaande uit de gemeentesecretaris en één andere directeur, naar een managementteam bestaande uit de gemeentesecretaris en drie domeinmanagers.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Wijk bij Duurstede is met bijna 24.000 inwoners een kleinere gemeente maar we zijn ‘groot genoeg om klein te blijven’. Dat betekent ook keuzes maken. We doen niet alles, maar kiezen vooral bewust voor wat we wél doen. En we doen het samen. Met elkaar, in teams, in projecten, met ons bestuur en met collega’s in de regio. We doen ons werk in het midden van en mét de Wijkse samenleving. Er wordt ruimte gecreëerd voor meer verantwoordelijkheid en eigen initiatief. We zijn een ambitieuze informele organisatie met 140 professionele en betrokken medewerkers die volop kansen biedt om jouw kwaliteiten en talenten te benutten en ontwikkelen.

Wie zoeken wij:
- Je bent in bezit van een relevant MBO diploma in een secretariële richting.
- Je hebt ruime ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
- Je hebt werkervaring binnen een gemeente. Wanneer je die ervaring hebt in de functie van secretaresse van directie of bestuur is dat een pré.
- Je beheerst het volledige MS Office pakket en je bent voorkeur bekend met Zaaksysteem en IBABS.

1. Aantoonbare werkervaring als secretaresse.

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaresse
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op een bestuurssecretariaat
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeente
4. Aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol voor een burgemeester .Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

- Je bent stressbestendig, accuraat en flexibel, in staat om taken op te pakken
- Je bezit goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent klantgericht, vriendelijk, integer en gericht op samenwerking

Locatie: Wijk bij Duurstede
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: 3 maal 3 maanden
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12 oktober 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in de week van 19 oktober 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.