Bestuurssecretaresse
Aanvraag ICG10753 Tijdelijke inhuur
Voor Avri zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse.
Omschrijving opdracht:
Ter vervanging door uitval van een collega zijn we met spoed op zoek naar een bestuursecretaresse voor 3 maanden.
Het cluster, bestaat ook uit een directiesecretaresse en 2 secretaresses voor de managers. Incidenteel invallen tijdens hun afwezigheid kan voorkomen.
Het cluster, bestaat ook uit een directiesecretaresse en 2 secretaresses voor de managers. Incidenteel invallen tijdens hun afwezigheid kan voorkomen.
Kerntaak:
Agendabeheer, planning en organisatie, verslaglegging, bijhouden jaarplanning, actie en besluitenlijsten, routing van stukken en terugkoppeling, bekendmaking intern en extern van:
- Bestuursvergadering (DB en AB).
Wij verwachten daarnaast dat je met jouw kennis en ervaring het team helpt om verberterstappen te maken in de processen, kwaliteit, planning en routering van stukken.
Dit betekent onder andere het ontwerpen, organiseren en implementeren van een strakke planning, deadlines van de routering van stukken en aanlevertermijnen zowel intern en bestuurlijk.
Tenslotte organiseer je dat collega's hierin worden meegenomen ondersteund en begeleid in overleg met het MT.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als bestuursecretaresse afgelopen 7 jaar.
3. Je hebt HBO/ MBO+.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als bestuursecretaresse afgelopen 7 jaar in een politiek/bestuurlijke context.
3. Je hebt ervaring met IBABS, en zeer digitaal en gestructureerd aangelegd.
Competenties
- Assertief
- Stressbestendig
- Scherp in het houden aan rollen en taken
- Groot organisatietalent
- Overtuigingskracht
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 18-10-2021
Duur: 18-01-2022
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 06-10-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: in de week van 4 oktober
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
