Bestuurs- en Communicatieondersteuner

Voor de Gemeente Waterland zijn wij op zoek naar een Bestuurs- en Communicatieondersteuner.

Opdracht:
Als Bestuurs- en Communicatieondersteuner ben jij de verbindende schakel tussen het college, de ambtelijke organisatie, de inwoners, externe organisaties en andere overheden. Je bent gespreks- en sparringpartner voor het college van B & W, de gemeentelijke organisatie en externen. Je geeft gevraagd en ongevraagd adviezen en politieke en bestuurlijke sensitiviteit is noodzakelijk om je weg te vinden in deze functie! Je weet hiervoor op creatieve wijze de juiste (communicatie)middelen in te zetten. Hierbij kun je sparren met de collega’s in jouw team. Tevens verricht je ondersteunende werkzaamheden voor de collegeleden en de directie, zoals beheren van agenda’s en het plannen van bijeenkomsten.
Naast een adviserende rol, heb je ook uitvoerende taken. Waaronder het schrijven van persberichten, maar ook korte berichten voor sociale media en onze website. Daarnaast het schrijven, redigeren en indelen van onze wekelijkse gemeentepagina. Ook het organiseren van bijeenkomsten en het communiceren hierover behoort tot het takenpakket. En je gaat onderdeel maken van het verkiezingsteam. Dit team organiseert de gemeenteraads- verkiezingen die plaatsvinden op 16 maart 2022. Jouw rol is adviserend en uitvoerend.
Daarnaast ben je een echte teamspeler die het leuk vindt om samen met jouw collega’s het team naar een hoger niveau te brengen en hierover mee te denken.

Het team
Je werkt in het Team Bestuurs- en Managementondersteuning, waar Communicatie ook deel van uitmaakt. Dit team van in totaal acht medewerkers is onderdeel van het team Realisatie, dat bestaat uit circa 35 medewerkers met uiteenlopende rollen en functies maar met interne dienstverlening als gemeenschappelijke rol.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Waterland is een (relatief) kleine gemeente. Typerend voor onze organisatie is het ‘ons kent ons’ gevoel en de korte, informele lijnen. Het enige constante is verandering en dat is voor de gemeente Waterland niet anders.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau
2. Uiterlijk beschikbaar per 1 januari 2022
3. Aantoonbare werkervaring binnen de overheid
4. BYOD is van toepassing. De kandidaat zorgt voor eigen werk telefoon en laptop
5. Aantoonbare Secretariële werkervaring in een bestuurlijke omgeving

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van communicatie
2. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met diverse online communicatiemiddelen zoals Sociale media en Print
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als communicatiemedewerker
5. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van persberichten

- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en beschikt over een afgeronde opleiding in de richting Communicatie.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke (advies)vaardigheden.
- Ervaring met diverse communicatiemiddelen (Sociale media, print, online).
- Uitstekende beheersing van Outlook.
- Ervaring met MS-Office.
- Ervaring met bovengenoemde werkzaamheden binnen een non-profitorganisatie(gemeente) is een pré.
- Politieke/bestuurlijke sensitiviteit.
- Communicatief sterk.
- Zeer zorgvuldig en nauwkeurig werken.
- Sociaal.
- Teamspeler.

Locatie: Waterland
Startdatum: 01-01-2022
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 3 maanden
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 21 december 2021.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.