Bestuur Ondersteuner

Voor SNN zijn wij op zoek naar een Bestuur Ondersteuner.

Opdracht:
Je werkt nauw samen met het team Public Affairs en de bestuurssecretaris en je helpt hen met jouw secretariële ondersteuning bij de uitvoering van hun werk. Je belangrijkste taken zijn het plannen, organiseren en voorbereiden van verschillende vergaderingen en bijeenkomsten van de noordelijke samenwerking en het maken van afspraken met stakeholders.

Omschrijving opdrachtgever:
SNN is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Wij stimuleren, faciliteren en verbinden ambities gericht op de ontwikkeling van Noord-Nederland. Wij voeren diverse subsidieprogramma’s uit, faciliteren noordelijke samenwerking en behartigen de belangen van het Noorden in Den Haag en Brussel. De activiteiten voor de noordelijke samenwerking richt zich op de facilitering van de overleggen van bestuurders, directeuren en ambtenaren van acht overheden. Daarbij wordt steeds meer samengewerkt met vertegenwoordigers van kennisinstellingen en bedrijfsleven. De belangenbehartiging namens Noord-Nederland richt zich op het informeren van stakeholders en beslissers op nationaal en Europees niveau, deze activiteiten worden gedaan onder het merk Sterk Noord-Nederland. Het team Public Affairs bestaat uit acht collega’s; lobbyisten in Den Haag en Brussel, communicatieadviseurs, de bestuurssecretaris Noord-Nederland en de manager Public Affairs.

1. Ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
2. Ervaring met Office365 Sharepoint iBabs CRM en hybride vergaderen
3. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als directie/bestuurssecretaresse

1. Minimaal 3 jaar werkervaring als directie-/bestuurssecretaresse
2. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bestuurlijke en hoog ambtelijke ontmoetingen of andere bijeenkomsten van niveau
3. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van secretaresse/managementassistent
4. Beheersing engelse taal .

- je kunt je werk goed plannen en bent assertief, zorgvuldig en enthousiastje bent leergierig en neemt initiatiefje hebt geen negen tot vijf mentaliteitje vindt het fijn om de manager Public Affairs, de bestuurssecretaris en het team te ontzorgen met een accuraat en meedenkend agendabeheer en organiserend vermogen

Locatie: Groningen
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 28 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 2 februari 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: null

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.