Beleidsmedewerker informatiebeheer en zaakgericht werken
Aanvraag Tijdelijke inhuur
Voor (Swif) Gemeente Urk zijn wij op zoek naar een Beleidsmedewerker informatiebeheer en zaakgericht werken.
Omschrijving opdracht:
Omschrijving opdracht:
Beleidsmedewerker informatiebeheer en zaakgericht werken Aantal uren per week: 28-36 uur Duur: 4 maanden (met optie tot verlenging) De context De teams DIV en ICT zijn per 2020 samengevoegd tot het team Informatie (11 medewerkers) binnen het domein Bedrijfsvoering. Dit team is verantwoordelijk voor het beleid, ontwikkeling en beheer op het gebied van informatievoorziening (digitaal en analoog), zaakgericht werken, informatie- en communicatietechnologie en informatiemanagement. Voor dit team zijn we op zoek naar een tijdelijke collega, die inhoudelijk kundig is op het gebied van informatiebeheer en de werkzaamheden op dit gebied aanstuurt. Wat ga je doen? We vragen inzet op 3 resultaatgebieden, te weten: 1. Ontwikkelen, implementeren, toetsen en adviseren over informatiebeheer. Je ontwikkelt beleid, kaders en richtlijnen op het terrein van informatiebeheer (digitaal en analoog). Je zorgt voor de kwaliteit van dat informatiebeheer en adviseert het management, college en de samenwerkingspartners. Je adviseert over de inrichting van informatie- en archiefsystemen. Daarnaast ben je contactpersoon voor diverse stakeholders. 2. Ontwikkelen, implementeren, toetsen en adviseren over proces- en zaakgericht werken Je ontwikkelt beleid, kaders en richtlijnen voor proces- en zaakgericht werken. Stelt jaarplannen op om dit door te ontwikkelen in de organisatie en geeft leiding aan de uitvoering van de projecten en activiteiten die hieruit voortvloeien. Je adviseert het management en betrokken medewerkers over efficiënte en klantgerichte inrichting van processen en zaaktypen. 3. Coördinatie werkzaamheden informatiebeheer en zaakgericht werken Je coördineert de werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer en zaakgericht werken. Hierbij draag je zorg voor de werkverdeling, voortgangsbewaking en de kwaliteit van de werkzaamheden. Eisen • Een afgeronde opleiding op minimaal bachelor niveau • Twee jaar ervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen vijf jaar |
Functie eisen (knock-out criteria)
- Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden niet door Opdrachtgever vergoed. De VOG aanvraag dient in overleg te gaan met de afdeling P&O van de opdrachtgever.
- Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft rkosten woon-werk en evt fee kosten).
- De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging is niet mogelijk. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp'er. Kandidaten die voor deze opdracht in aanmerking willen komen, dienen een overeenkomst met loonuitbetaling te hebben via een detacheringsbureau of adviesbedrijf, die dan de offerte indient. Bemiddeling is onvoldoende.* * Dit criterium dient naar waarheid ingevuld te worden. Indien blijkt dat dit niet zo is, wordt de opdracht per direct beëindigd.
- De kandidaat beschikt over een diploma op minimaal bachelor-niveau.
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen 5 jaar.
Functie wensen (gunningscriteria)
- De kandidaat zorgt voor een eigen laptop en telefoon.
- Kandidaat heeft op het cv een kort zelfgeschreven motivatie toegevoegd.
Competenties
- De competenties, kennis, vertrouwen en ervaringen worden getoetst tijdens het gesprek. Adviseren Samenwerken Communicatief vaardig
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Urk
Startdatum: 3-10-2022
Duur: 3-2-2023
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 07-09-2022
Sluitingstijd: 9.00 uur
Intakegesprek: N.t.b
Startdatum: 3-10-2022
Duur: 3-2-2023
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 07-09-2022
Sluitingstijd: 9.00 uur
Intakegesprek: N.t.b
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
Urk
