28 Nov. 2022

Beleidsmedewerker Documentaire Informatievoorziening (payroll)

Overijssel

Aanvraag ICAP19104 Payroll

Voor de Gemeente Hellendoorn zijn wij op zoek naar een Beleidsmedewerker Documentaire Informatievoorziening (payroll).

Omschrijving opdracht:

Bij de Publieksbalie zoeken wij een BELEIDSMEDEWERKER DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING
Documentaire informatie voorziening (DIV) is onderdeel van de Publieksbalie en zorgt voor het beheren, archiveren, registreren en beschikbaar stellen van documenten binnen onze organisatie. Hierbij wordt zaakgericht gewerkt met behulp van het zaaksysteem lnProces.
Zaakgericht werken is een proces georiënteerde manier van werken, die het mogelijk maakt om grip te krijgen op processen en om taken uit te voeren volgens een vaste ordening. Zaakgericht werken is de manier, waarop we hier ons werk doen en organiseren en is er vooral op gericht om onze "klanten" sneller en beter van dienst te kunnen zijn.

Taken

Je geeft uitvoering aan het verbeterplan Informatie- en archiefbeheer.
Je bent de regisseur voor het totale archiefbeheer binnen de gemeente Hellendoorn. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat raakt aan informatie- en (fysiek en digitaal) archiefbeheer.
Je definieert het archiefbeleid en bewaakt de uitvoering van het beleid.
Je begeleidt inhoudelijk de werkzaamheden van de medewerkers DIV.
Je voert samen met de medewerkers DIV het archiefbeleid uit.
Je volgt de ontwikkelingen op het gebied van archiefwetgeving, informatiebeheer en archiefbeheer en vertaalt deze naar beleid en advies.
Je vertegenwoordigt, op termijn, de gemeente Hellendoorn in (regionale) overleggen en samenwerkingen.
Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van de zorg voor archieven en kunt deze toepassen. Denk hierbij aan:
- Archiefwet en -besluit.
- Archiefregeling.
- Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen.
- Metadata standaard 'toepassingsmodel metadatering lokale overheden'. Normenkaders als Nora, Baseline, Duto, Kido.
Je bent verantwoordelijk voor het overbrengen van archief, het (laten) vervaardigen van archiefinventarissen en het interpreteren en toepassen van de selectielijst binnen de context van zaakgericht werken.
Je verbindt informatiebeheer en archiefbeheer met de totale gemeentelijke informatievoorziening. Met jouw kennis en ervaring kom je samen met je collega's (o.a. informatie-adviseur, projectleiders) tot een goede informatievoorziening op het gebied van o.a. E-depot en digitale duurzame toegankelijkheid.

Je bent de contactpersoon voor de Archiefinspecteur en zorgt ervoor dat de gemeente voldoet aan de eisen van het lnterbestuurlijk Toezicht, de Archiefwet 1995 en andere wettelijke regelingen.

Profiel

HBO werk- en denkniveau.

Kennis van lnformatiebeheer, b.v. door een opleiding SOD-II, BA I (GA 1) en/of HMDI.
Ervaring met lnformatiebeheer/-huishouding bij een gemeente.
Ervaring met zaakgericht werken en dossiervorming binnen een zaaksysteem.
Kennis van archiefbeheer en digitalisering.
Je bent analytisch en communicatief vaardig.
Je werkt zelfstandig en je bent proactief.
Je toont initiatief en vervult een trekkersrol.
Je kunt omgaan met belangentegenstellingen en bent in staat om draagvlak te creëren en consensus te bereiken.
Je kunt ontwikkelingen en wet- en regelgeving vertalen in beleid.
Je kunt beleid formuleren en de uitvoering bewaken.
Je bent klantgericht, analytisch en kwaliteitsgericht.

Functie eisen (knock-out criteria)

Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (o.a. all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk)
Kandidaat heeft een aantoonbaar HBO diploma.
Kandidaat heeft een opleiding SOD-II, BA I (GA 1) en/of HMDI.
Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van archiefbeheer en digitalisering.

Functie wensen (gunningscriteria)

De gesprekken vinden plaats op 12 en 13 december, Zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.
Kandidaat heeft ervaring met lnformatiebeheer/-huishouding bij een gemeente.
kandidaat beschikt over ervaring met zaakgericht werken en dossiervorming binnen een zaaksysteem.

Competenties

De competenties, kennis, vertrouwen en ervaringen worden getoetst tijdens het gesprek. Je bent analytisch en communicatief vaardig. Je werkt zelfstandig en je bent proactief. Je toont initiatief en vervult een trekkersrol.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie: Nijverdal
Startdatum: 1-1-2023
Duur: 31-5-2023
Optie op verlenging: ja, eventueel een half jaar.
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-12-2022
Sluitingstijd: 9.00 uur
Intakegesprek: 12 en 13 december

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.

Locatie

Nijverdal

Contactpersoon

Team Recruitment ICQ Groep

(055) 3031 464

Inloggen