Beheerder Sharepoint

Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Beheerder Sharepoint

Omschrijving opdracht:
Als SharePoint beheerder houd je je bezig met het inrichten Office365/Sharepoint omgeving. Daarmee faciliteer je het samenwerken aan en delen van documenten. Je bent onderdeel van een multidisciplinair projectteam en verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte inzet van Microsoft Office 365 en SharePoint. We vragen hands-on kennis van tools als SharePoint, Teams, OneDrive; uitgebreide kennis van workflow inrichtingen, informatiebeveiliging, retentie en documentmanagement binnen een bedrijfsmatige omgeving;

VOG:
Bij gunning dien je een recente VOG aan te leveren.

1. Kennis van wet- en regelgeving, zoals Archiefwet en AVG, kwaliteitsnormen
2. Kennis van NEN/ISO normen, zoals NEN/ISO 15489-1 (2016), NEN/ISO 16175-2
3. Inrichten van retentie en bewaarbeleid in Microsoft Purview
4. Toepassen zowel adaptieve als statische retentie labels
5. Onderscheiden van verschillende vormen van retentie
6. kennis van waar welke retentie toepast kan worden
7. Kennis van het toepassen van Event based labeling op SharePoint doormiddel van Triggers.
8. Kennis van het automatisch toepassen van retentielabels op bibliotheken
9. Het kunnen inrichten van een sitebibliotheek naar specifieke wensen
10. Het kunnen opbouwen van een rechtenstructuur op Teamsite en communicatiesite niveau
11. Standaard metedatasets inrichten voor een sitebibliotheek
12. Het kunnen opstellen van beheerde metadata
13. Elementen van Sjabloon provisioning begrijpen en kunnen opzetten
14. Kennis van het opzetten van een Webhook via Azure Runbook
15. Kennis van logo, site thema, extra bibliotheken opbouw via een sjabloon
16. kennis van het toevoegen van document sjablonen via een sjabloon
17. kennis van metadata toevoegen via een sjabloon

Locatie: Tilburg
Startdatum: 01-12-2022
Duur: 31-12-2023
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32-36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-10-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.