Beheerder
Aanvraag ICG13844 Tijdelijke inhuur
Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Beheerder (2x).
Omschrijving opdracht:
In het nieuw op te richten team 'informatiehuishouding' neemt de senior beheerder informatiehuishouding een centrale uitvoerende rol in. In het begin zullen de werkzaamheden vooral gericht zijn op het migreren van het intranet van de KMar, en het beheren van dit platform. Later zal de blik worden verruimd naar een beheerdersrol voor de SharePoint-oplossingen die bij de KMar al in gebruik zijn, en op het gebied van het inrichten van processen rondom de publicatie van content op het intranet en andere informatiehuishoudingssoftware (zoals SharePoint en ons document archiveringssysteem XPost).
Werkzaamheden:
- Functioneel beheertaken voor het KMar Intranet (Tridion/Sites9), SharePoint en XPost. Dit bestaat onder andere uit het maken en beheren van content, nieuwsberichten en agenda-items, en het adviseren van de communicatieprofessionals over het gebruik ervan.
- Het afhandelen van gebruikersvragen en -tickets op het gebied van Intranet, SharePoint en XPost.
- Het nemen van beslissingen bij de inrichting en technisch beheer van het intranet van de KMar.
- Het opzetten en uitvoeren van gebruikersacceptatietesten van het intranet en SharePoint binnen de KMar.
- Het ontwikkelen van alle ontbrekende content-elementen die nodig zijn om een intranetpost te maken (zoals iconen, infographics, en andere afbeeldingen)
- Het toezien op en het verbeteren van de kwaliteit en betrouwbaarheid van het KMar Intranet.
- Het ontwikkelen van publicatieprocessen voor alle informatiehuishoudingsmiddelen die de KMar bezit.
- Het meewerken aan beleid over de informatiehuishouding van de KMar, met name daar waar dit beleid de werkzaamheden van de beheerders informatiehuishouding daarom vraagt.
- Het aansturen van de beheerders informatiehuishouding als dit vanuit de KMar wordt gevraagd.
Inzet Periode:
Schatting 1692 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1692 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.
Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.
Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.
Locatie:
Den Haag en Offsite
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met het functioneel beheer van een content managementsysteem of systeem ten behoeve van de informatiehuishouding.
3. Je bent minimaal 36 uur per week.
4. Je hebt minimaal Nederlands taalniveau B2.
5. Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt ervaring met SharePoint.
3. Je hebt ervaring met Photoshop.
4. Je hebt ervaring met het geven van leiding.
5. Je hebt ervaring met informatiehuishoudingsvraagstukken.
6. Je hebt ervaring met het ontwikkelen van processen rondom functioneel beheer.
7. Je bent in het bezit van een Mbo 4 diploma, bij voorkeur in de richting van Informatica (functioneel beheer, systeembeheer) of content management.
8. Je beschikt over afgeronde opleidingen op het gebied van functioneel beheer en/of content managementsystemen.
Competenties
- Resultaatgericht
- Nauwkeurig
- Samenwerken
- Klantgericht
- Creatief
- Integer
- Verantwoordelijk
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Den Haag en Offsite
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 12 maanden (1692 uur)
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 8-4-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: nnb
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
