Bedrijfskundig organisatieadviseur (met HR-achtergrond)
Aanvraag ICAP24249 Tijdelijke inhuur
Opdracht omschrijving:
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
In het kader van de ‘verduurzaming van de begroting’ is door Provinciale Staten een nieuw financieel kader voor het onderdeel Mens en Middelen (M&M) vastgesteld in de begroting voor 2023-2026. Aanleiding is de beperktere beschikbaarheid van incidentele middelen. Er is een projectmatige aanpak noodzakelijk, in afstemming met relevante andere ontwikkelingen zoals de groei van capaciteit tgv specifieke uitkeringen (SPUKS). Het gewenste effect is een wendbare, effectieve en efficiënte organisatie provincie Gelderland, die opereert binnen de opdracht en kaders van de begroting en waarin medewerkers met plezier en betrokkenheid hun werk kunnen doen.
Resultaatgebieden van het projectteam:
- (Doen) realiseren van de krimp conform begroting 2023-2026.
- Zorgen dat de krimp in verhouding blijft staan met de omvang van de taken.
- Zorgen dat de personele gevolgen zo minimaal mogelijk zijn.
- Zorgen voor een (monitorings)systeem waarin zowel structurele als incidentele financiering voor Mens & Middelen in beeld en op orde is.
De opdracht vindt plaats onder verantwoordelijkheid van de directie vanwege de complexiteit en integraliteit. Je maakt onderdeel uit van de afdeling P&O. Je werkt samen aan de opdracht in een compact projectteam. Om kennis te delen en de voortgang te bewaken is er regelmatig overleg binnen het projectteam. De contacten zijn met medewerkers (participatie), managers, afdeling financien, OR en P&O.
De taken en verantwoordelijkheden van een bedrijfskundig organisatieadviseur bestaan met name uit:
- Organisatieadviseur (3 dagen)
Je bewaakt de afstemming tussen de doelen van de organisatie en de individuele ontwikkeling van medewerkers. In SPP sessies adviseer je over het doel van een onderdeel, de samenhang met andere onderdelen en de opgaven. Je faciliteert en adviseert bij de unformiteit in de opmaak van het het organisatiebrede SPP-proces, begeleidt mede de SPP-sessies en zorgt voor de totaalanalyse op organisatieniveau. Deze analyse vertaal je naar een actieplan waarin de vertaling van de SPP-uitkomsten naar organisatiedoelen - met bij behorende planing - vastligt. De inzet van de SPUKS (incidentele financieringsmiddelen) wordt hiermee eveneens inzichtelijk.
Daarnaast adviseer je over een passend en uitvoerbaar (monitorings)systeem rekening houdend met de verschillende systemen die momenteel gebruikt worden. Je draagt zorg voor verbetervoorstellen voor procesoptimalisatie, zodat deze op timing, uitvoerbaarheid, prioriteit en samenhang met de andere ontwikkelingen kunnen worden gewogen en vertaald naar een meerjarenplanning.
Bij voorkeur heb je affiniteit met financiën, HR analytics, verandermanagement (met name organisatie inrichtingsvraagstukken) en leiderschapsprogramma's.
- Arbeidsjuridisch (1,5 dag)
Het betreft vraagstukken zoals een reorganisatie en je bent een linking pin in de richting van ondernemingsraden. Je zorgt ervoor dat de krimptaakstelling in verhouding blijft staan tot de omvang van de maatschappelijke opgaven en hiermee samenhangende werkzaamheden.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Externe is inzetbaar vanaf 2 oktober 2023 tot en met 30 september 2024 voor gemiddeld 36 uur
2. Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding.
Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
3. Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2013 - heden) in een soortgelijke (strategische) bedrijfskundige HR-rol (HR & Financiën & Processen) bij of voor een overheidsorganisatie.
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar ervaring voldoet. Graag specifiek de overheidsorganisatie(s) vermelden.
4. Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2013 - heden) met het toepassen van Strategische Personeelsplanning (SPP).
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten die aantonen dat u aan de gevraagde ervaring in deze eis voldoet.
5. Externe beschikt aantoonbaar over een certificaat in de functiewaarderingssystematiek FUWAPROV.
6. Benoem de naam van het cursus- of opleidingsinstituut, de plaats en het jaar waarin het certificaat is behaald.
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2013 - heden) in een soortgelijke (strategische) bedrijfskundige HR-rol bij of voor een provincie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
2. Externe heeft aantoonbaar ervaring opgedaan met HR processen, financiële processen, (arbeids) juridische processen en analytics processen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
3. Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2013 - heden) met het aansturen van een projectteam op het snijvlak van P&O/Financiën/ICT, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
4. Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2013 - heden) met het succesvol begeleiden van organisatieveranderingsvraagstukken bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
5. Externe heeft aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2013 - heden) in de rol van projectleider (HR Analytics) met het opzetten van een monitoringsysteem voor P&O kengetallen en financiële kengetallen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
Competenties
- Analytisch vermogen: Je ziet snel de kern en essentie van het vraagstuk. Je kunt verbanden leggen en je ziet relaties tussen de informatie. Op basis hiervan kun je conclusies trekken.
- Verbindend vermogen: Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen.
- Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.
- Oordeelsvorming: Je weegt gegevens en mogelijke handelwijzen in het licht van relevante criteria tegen elkaar af en komt tot realistische beoordelingen. Je geeft op ambtelijk en politiek-bestuurlijk niveau een duidelijk advies over een complexe probleemsituatie.
- Plannen en organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties. Je vertaalt de lange termijn doelstelling voor verschillende partijen in concrete stappen. Je past de planning aan wanneer belangen en verwachtingen veranderen.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 02-10-2023
Duur: 30-09-2024
Optie op verlenging: 4 x 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24 augustus 2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: n.t.b.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
