Automatisering Proces Specialist (payroll)

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Automatisering proces specialist (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Omschrijving opdracht:
De Automatisering Proces Specialist (APS) heeft als primaire taak om de implementatie van gerobotiseerde processen te initiëren en begeleiden waarbij alle organisatieonderdelen op dezelfde wijze (m.b.v. RPA) het proces uitvoeren.
Deze persoon helpt om de bedrijfsprocessen inzichtelijk te maken, de juiste documentatie op te stellen en om de gebruikers mee te nemen in dat proces. Daarnaast draagt deze persoon kennis over aan toekomstige specialisten binnen het PDC en de eenheden en fungeert als sparringpartner voor de processpecialisten.
De APS draait mee in het CoE. Het CoE werkt onder architectuur.

Doelstelling:
Het CoE heeft als ambitie om RPA voor de gehele politie als dienst te kunnen aanbieden. Het CoE beheert op dit moment 9 robots en wil graag groeien naar minimaal 50 robots eind 2023. Het CoE en diverse (nog op te starten) hubs dragen bij aan die doelstelling door het configureren en beheren van softwarerobots.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
De APS is verantwoordelijk voor het uitvoeren van procesanalyses t.b.v. automation en de implementatie (zowel initiatie als begeleiding) van verschillende te robotiseren processen binnen het PDC en de operationele eenheden. Daarnaast de vastlegging van documentatie rondom procesautomatisering (aanvraag, proces design document, solution design document).

Contacten:
Voornamelijk intern met processpecialisten, collega's van de IV-organisatie en het CoE.

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. De aangeboden kandidaat is in loondienst en geen ZZP’er.
3. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van procesanalyses t.b.v. automation.
5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het vaststellen van documentatie rondom procesautomatisering (aanvraag, proces design document, solution design document).
6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met en kennis van veranderaanpak, procesverbetering en kwaliteitszorg.

1. De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het begeleiden van implementatie van automation projecten.
2. De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring in de publieke sector.
3. De kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op WO niveau.
4. De kandidaat heeft bij voorkeur trainingen gevolgd op het gebied van Lean en Safe/Agile en is in het bezit van een certificaat.
5. De kandidaat heeft bij voorkeur trainingen gevolgd op het gebied van RPA tooling (BluePrism) en is in het bezit van een certificaat.

- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Sociale vaardigheid: Beweegt zich tactvol en gemakkelijk in contacten met anderen. Is in staat met zijn optreden emoties en de sociale interactie te beïnvloeden.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 01-02-2023
Duur: 31-01-2024
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14-11-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.