Assistent Trekker Inrichten (Programma WIV)

Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Assistent Trekker Inrichten (Programma WIV)

Omschrijving opdracht:
Het team Inrichten
Als assistent trekker ben deel van het team Inrichten. Dit team regelt, stuurt en coördineert de totale inrichting
en de voorzieningen van de Stadswinkel. De trekker Inrichten geeft leiding aan dit team en staat zelf ook in de spits van het team en jij bent haar rechterhand.
Binnen drie maanden wordt er 19.000 m2 vloeroppervlak en ruim 740 werkplekken ingericht. Het team Inrichten organiseert de voorbereiding van de inrichting en ziet niets over het hoofd. Het team maakt de nieuwe locatie gereed voor de inhuizing, controleert en geeft uitvoering aan gemaakte afspraken met zowel de leveranciers als de interne organisatie en kent alle consequenties van de nieuwe werkomgeving. Het team kan gebruik maken van de expertise en kennis van een facilitair specialist, die bekend is met de technische
aspecten van facilitaire zaken in de reguliere huisvestingsprocessen.
Programma en strategisch team Het team Inrichten maakt onderdeel uit van het programma Werken in Verbinding en de trekker is ook lid van het strategisch team. Het strategisch team geeft richting aan de manier waarop zij de inrichting en verhuizing voor zich zien. Het is aan de trekkers van de verschillende activiteitenstromen (Inrichten, Verhuizen, Opleveren en Nazorg) om verder invulling te geven aan de daadwerkelijke uitvoering hiervan.

De vraag

Wie zoeken wij?
Voor het team Inrichten zoeken wij een assistent voor de trekker, iemand die:
- affiniteit heeft met een dergelijke assisterende rol;
- communicatief sterk (in diverse lagen binnen de organisatie) en verbindend is;
- ervaring heeft met de aansturing van leveranciers;
- wendbaar en stressbestendig is en snel schakelt;
- met organisatiesensitiviteit;
- een zelfstandige en proactieve werkhouding heeft en met wie het prettig samenwerken is;
- overtuigingskracht heeft en kan omgaan met weerstand.

Welke werkzaamheden betreft het?
De werkzaamheden die behoren tot het takenpakket van de assistent trekker worden in overleg met de trekker Inrichten bepaald, waarbij het onder meer gaat om:
- Plaatsen van bestellingen voor inrichtingselementen, binnen de contracten die hiervoor beschikbaar gesteld worden door de organisatie;
- Inrichten van de werkplekken, het vergadercentrum en de publieke zone in de Stadswinkel met standaardmeubilair, representatief meubilair en de overige inrichtingsonderdelen (inclusief zogenaamde specials) conform het kantoorconcept Werken in Verbinding;
- Inrichten van de pantry’s;
- Inrichten en voorbereiden van de uitgifte van lockers;
- Voorzien van de kantoorwerkplekken met monitoren met ingebouwd docking stations, een
toetsenbord en een muis en evt. overige voorzieningen;
- Organisatie en realisatie van de groenvoorziening in het pand;
- Actualiseren van de facilitaire werkprocessen voor de dienstverlening aan medewerkers en gasten van de Stadswinkel;
- Wijzigingen in deelplanningen afstemmen met de trekker;
- Communicatie met de trekker en het team;
- Overige voorkomende werkzaamheden in opdracht van de trekker Inrichten.

Wat breng je mee?
Kennis en ervaring
Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met:
- Projectmanagement;
- Implementaties van kantoorconcepten zoals Werken in Verbinding;
- Facilitaire producten en processen.

Vaardigheden
Je beheerst de volgende vaardigheden:
- Maken en hanteren van een planning, voortgangsbewaking en hanteren van deadlines;
- Vroegtijdig signaleren van mogelijke verstoringen en hierop handelen;
- Creatief in het vinden van oplossingen;
- Omgaan met tegenstrijdige belangen

Het team
Wil jij onderdeel zijn van het team dat het succes kan gaan maken binnen de organisatie? Het team dat het
sluitstuk is van het jarenlange proces om te komen tot een nieuwe Stadswinkel? Het team dat de rode loper
uitlegt voor de gemeente en haar inwoners, partners en ondernemers? Grijp dan nu je kans!

VOG:
Bij gunning dien je een recente VOG aan te leveren.

.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.