Assistent projectmanager II

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Assistent projectmanager II.

Functieomschrijving
Ben jij degene die het leuk vindt om een inspraakavond voor bewoners te organiseren? Of mee te werken aan de herinrichting van een straat of plein? Wil jij meedenken over de transformatie van industriële gebieden naar dynamische woon- en werkgebieden? Als assistent project- en programmamanager bij het Projectmanagementbureau werk je mee aan de toekomst van Amsterdam! De gemeente Amsterdam is per direct op zoek naar assistent projectmanager (s) die ons projectteam(s) komen versterken.

Werkzaamheden
- Je ondersteunt de verantwoordelijke project programmamanager bij de voorbereiding, uitvoering en nazorg van projecten en programma's.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor verschillende betrokkenen.
- Je bereidt het bestuurlijke besluitvormingsproces voor.
- Je verzamelt benodigde informatie en levert deze op een juiste manier aan.
- Je bent verantwoordelijk voor het administratief/organisatorisch beheer van het project.
- Je plant, organiseert en notuleert projectbijeenkomsten.
- Je maakt voortgangsverslagen, notities, rapportages en andere stukken.
- Je stelt integrale project- en werkbegrotingen op en bewaakt en beheerst de budgets.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt.

De opdrachtgever(s)
Bij het Projectmanagementbureau verzorgen vakmensen het project-, programma- en procesmanagement in de stad. Zij doen dit voor sociale, fysieke en economische projecten en programma's. Daarnaast ontwikkelen zij samen met opdrachtgevers en maatschappelijke partners nieuwe kennis en werkwijzen die passen bij de vraagstukken van vandaag en morgen. Het Projectmanagementbureau is een open, lerende en flexibele organisatie met ruim 450 medewerkers. Met talent als basis en diversiteit als kracht werken we samen aan de ontwikkeling en de toekomst van Amsterdam.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. Geef in maximaal 1 A4 pagina aan waarom u of uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
4. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo /wo werk- en denkniveau.
5. De aangeboden kandidaat heeft relevante ervaring opgedaan in de functie van assistent projectmanager in de laatste 3 jaar.
6. De aangeboden kandidaat heeft in de laatste 5 jaar werkervaring opgedaan in de gebiedsontwikkeling en het fysiek domein.

1. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma met een studierichting in planologie, sociale geografie, stedenbouw, bestuurskunde of politicologie.
2. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring als projectsecretaris.
3. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen het fysiek domein binnen de gemeentelijke overheid.
4. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur projectervaring in een gebiedsontwikkelingsproject.

- Analytisch vermogen
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Relatiebeheer
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht

Locatie: Amsterdam
Startdatum: 01-07-2021
Duur: 01-07-2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-06-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.