Applicatie Portfolio Manager

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Applicatie Portfolio Manager.

Omschrijving opdracht:
Algemeen
De Diensten Informatie Management en ICT vormen samen de Informatie Voorziening (IV) van de politie. Samen zorgen we ervoor dat onze collega’s op straat én op kantoor, op de juiste manier worden ondersteund met (maatwerk) informatievoorzieningen. De Politie is een informatie-intensieve organisatie die op het juiste moment en op een veilige manier over correcte gegevens van de juiste kwaliteit moet kunnen beschikken. Binnen het Politiedienstencentrum en de Dienst IV is de sector GGB+(Gegevensgebruik en –beheer) voor deze taak verantwoordelijk. De sector GGB+ bestaat uit vier teams. De teams ‘Kwaliteit, compliancy en advies’ en ‘Gegevensmanagement’ vormden voorheen, samen met het MT GGB, de sector GGB. Het team ‘Informatie Architectuur’ is begin 2018 aan de sector toegevoegd; sindsdien spreken we over GGB+. Recent hebben we ook het team ‘User Experience’ (UX) verwelkomd. De sector GGB+ heeft een richtinggevende en bewakende rol op het gebied van architectuur, kwaliteit van gegevens, user experience en gegevensuitwisseling naar ketenpartners. Tevens zien we toe op de naleving van wet- en regelgeving op degenoemde gebieden; we hebben daarbij een regie-, beheer-, kennis- en controlefunctie. APM is bewust onderdeel gemaakt van IV Architectuur in verband met de innige relatie tussen beide vakgebieden. APM heeft directe input nodig vanuit Architectuur om tot een juiste registratie te komen en IV Architectuur heeft behoefte aan de in- en overzichten om te komen tot goede architectuurproducten en –diensten. De Dienst IV kent een applicatieportfolio van 1337 applicaties. Binnen het Productiehuis zijn 100 DevOps teams bezig met beheer en vernieuwing van het applicatieportfolio.
Het werk
Applicatieportfolio management (APM) binnen de Nationale Politie staat nog in de kinderschoenen. Jij werkt enerzijds als de senior applicatieportfolio manager mee in het team APM (1,5 fte), anderzijds formuleer je (samen met het team en het management) het eindplaatje voor APM en zorgt dat het team en de rest van de organisatie zich ontwikkelt richting dit einddoel. Je formuleert samen met het verantwoordelijk management doelstellingen op gebieden als rationalisatie, businesswaarde versus technische waarde en kostenbeheersing met betrekking tot het applicatielandschap van de politie. In deze tijdelijke rol doe je dus regulier werk als uitvoerend (sr) APM-er en ben je tegelijkertijd, als verandermanager, verantwoordelijk voor visievorming en doorontwikkeling van het vakgebied. Hiertoe moeten producten, processen, ondersteunende IV en de besturing duidelijk worden beschreven en geïmplementeerd.

Doelstelling:
Het (door)ontwikkelen van APM tot een volwassen bedrijfsfunctie binnen de IV-voortbrenging. Voorwaarde is hierbij een duidelijke visie op Applicatie Portfolio Management (APM).

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- opstellen en laten bekrachtigen van doelstellingen voor het applicatieportfolio
- monitoren van het behalen van de doelstellingen en adviseren over bijsturing
- analyse van de applicatieportfolio op aspecten als kosten en risico
- Intensieve samenwerking met de IV-architecten om bijvoorbeeld bij applicaties functionele “gaten” of overlap tijdig te signaleren en communiceren
- bewaken en bijhouden van de kwaliteit van de applicatie informatie
- geven van gevraagd en ongevraagd advies met betrekking tot het applicatie portfolio managemen
- bijdragen aan het verder vormgeven en positioneren van applicatieportfolio management
- Visievorming voor het vakgebied APM
- Stakeholdermanagement APM
- Beschrijven van producten, processen, informatievoorziening en besturing tbv APM

Screening:
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

1. Je hebt minimaal een volwaardige, erkende en afgeronde HBO-opleiding.
2. Je hebt in de afgelopen 15 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Applicatie Portfolio Manager in een grote complexe organisatie.
3. Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijke (voor functie, proces of productlijn) of als verandermanager binnen een IV organisatie.

1. Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen een informatie-gedreven organisatie zoals de politie.
2. Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het schrijven van adviezen voor management en bestuurders.
3. Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring als changemanager, die d.m.v. uitmuntende communicatie mensen weet mee te nemen in noodzakelijke veranderingen.
4. Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met architectuur.
5. Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met risico- en stakeholder management.

- Maatschappelijke oriëntatie: Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) nontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie.
- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
- Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnenvraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.

Locatie: Odijk/Zwolle
Startdatum: 01-03-2023
Duur: 29-02-2024
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-11-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.