AO/IC Medewerker (Procesbeschrijving)

Voor de Gemeente Baarn zijn wij op zoek naar een AO/IC Medewerker (Procesbeschrijving).

Omschrijving opdracht:
- In samenwerking met de organisatie beschrijf je de voor de rechtmatigheidsverantwoording cruciale gemeentelijke processen.
- Je treft de voorbereidingen voor de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording, waaronder(verbijzonderde) interne controle.
De Adviseur AO/ IC is verantwoordelijk voor het beschrijven van de cruciale processen, voorbereiden van en adviseren over de interne controle en borging van de administratieve organisatie. Voor het beschrijven van de processen is het actief betrekken van en samenwerken met de organisatie een randvoorwaarde.
Als Adviseur AO/ IC heb je een kritische en objectieve blik en heb je te maken met verschillende stakeholders. Je handelt als adviseur AO/IC proactief wanneer nodig. Door positief kritisch te zijn en verbetervoorstellen te initiëren lever je een optimale bijdrage aan de bedrijfsdoelstellingen. Om de kennisoverdracht en betrokkenheid van de organisatie te waarborgen worden onderstaande werkzaamheden is de samenwerking met de kwaliteitsmedewerkers uitgevoerd.

Omschrijving werkzaamheden:
- Adviseren over opzet en uitvoering van interne beheersmaatregelen.
- Beschrijven van de cruciale processen gebruikmaken van het bestaande procesmanagement en in samenwerking met de organisatie.
- Opstellen van interne controle plan.
- Adviseren van het lijnmanagement over (proces)verbeteringen vanuit een risicobeheersing perspectief.
- Toetsen, signaleren en rapporteren van bevindingen.
- Ondersteunen van management bij het beschrijven van de AO.
- Bijdragen aan een adequate en effectieve risicobeheersing.

Omschrijving opdrachtgever:
Bij de gemeente Baarn zijn ruim 150 medewerkers in dienst. Om onze ambities verder te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.
Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen met gemeentebestuur en het management. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners en ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.
De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: lef, samenwerken, klantgericht, transparant, betrouwbaar en flexibel. De organisatie van de gemeente Baarn kent een programmastructuur, bestaande uit vier domeinen: Dienstverlening, Sociaal Domein, Fysiek Domein en Ondersteunend domein.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.