Ambtelijk secretarisOR Gemeente Arnhem
Aanvraag ICAP21026 Tijdelijke inhuur
Opdracht omschrijving:
Het betreft een opdracht vanwege ziektevervanging.
- Meedenken op strategisch niveau met de leden van de OR;
- Ingekomen stukken voorbereiden met een helder advies hoe deze te behandelen;
- Begeleiden van het proces van de behandeling van o.a. advies- en instemmingsvragen van de bestuurder. Dat betekent dat je een bijdrage levert aan het goed benutten van medezeggenschap;
- Je zorgt dat het proces conform wet- en regelgeving verloopt en dat je vanuit je deskundigheid de leden van de OR adviseert;
- Je stelt conceptadviezen en –instemmingsbrieven op. Je signaleert ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deelt deze met de leden van de OR.
Vragen over de opdracht kunnen via de nota van inlichtingen worden gesteld. Overige vragen mogen gemaild worden naar inhuurbalie@arnhem.nl
Verantwoordelijkheden:
Je zorgt voor een goede onderlinge samenwerking. Je hebt kijk op een modern ambtelijk secretariaat waarbij automatisering en digitalisering een belangrijke rol spelen. Je hebt daar een aanjagende rol in. Je levert een bijdrage om de medezeggenschap op een meer participatieve wijze vorm te geven. Je hebt daarbij een coachende rol naar de OR-leden. Daarnaast zorg je voor een goede organisatie van de vergaderingen, bijeenkomsten en studiedagen.
Functie eisen (knock-out criteria)
- De kandidaat is inzetbaar vanaf z.s.m. tot en met 31 augustus voor 32 uur
- Eis 2.
Opleiding (minimale opleiding): Bachelor (hbo) werk- en denkniveau;
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd. - Eis 3.
Gevraagde werkervaring:
Je beschikt over ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen.
Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). - Eis 4.
Vereiste (gedragscompetenties en vaardigheden:
Organisatie-sensitief, accuraat en communicatief vaardig.
Bovenstaande competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte. - Eis 5.
Hierbij verklaar ik akkoord te gaan met opdracht specifieke voorwaarden. Zie bijlage OSV Gemeente Arnhem. Tevens ga ik ook akkoord met de algemene voorwaarden van broker Headfirst (www.headfirst.nl).
Sjabloon : OSV Gemeente Arnhem.pdf
Functie wensen (gunningscriteria)
- Wens 1. Opleiding (minimale opleiding): Je hebt de vakopleiding Ambtelijk Secretaris gevolgd en afgerond. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
- Wens 2. Minimale werkervaring: Je hebt ruime ervaring met en kennis van participatieve medezeggenschap. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
- Wens 3. Minimale werkervaring: Je hebt kennis van de WOR en weet die vanuit ervaring ook toe te passen ook bij organische organisatie ontwikkelingen Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
- Wens 3. Minimale werkervaring: Je hebt ervaring opgedaan als coach of een coachende rol bekleed. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
Competenties
Competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 13-03-2023
Duur: 31-08-2023
Optie op verlenging: Ja, tot maximaal
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 2 maart 2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview. ,
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
