Allround Senior Communicatieadviseur

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Allround Senior Communicatieadviseur.

Omschrijving opdracht:
Je werkt voor verschillende interne opdrachtgevers/projectteams, dus flexibiliteit in jouw werkwijze is een must. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie over de verschillende componenten en oplossingen die worden gerealiseerd. Je ondersteunt teams bij het identificeren van de behoeftes van de verschillende doelgroepen. Je verwoordt technische oplossingen en vertaalt deze naar de doelgroepen en ondersteunt het team met creatieve communicatieaanpakken, denk aan de organisatie van events (on- en offline), podcasts, animaties, publicaties, etc. Daarbij zorg je voor een integrale aanpak; welke middelen worden ingezet om bereikte resultaten te promoten, hoe koppelen we de promotie aan (bijvoorbeeld) een event en hoe organiseren we de terugkoppeling zodat de communicatie een geheel vormt. Een belangrijk aspect is communitybuilding, verbinding leggen vanuit het portfolio Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering (GGU) en gebruik van Persona’s bij doelgroepenaanpak. Je werkt vanuit het Kenniscentrum communicatie en gaat programma en projectcommunicatie realiseren. Daarnaast is een van de onderdelen het schrijven van een strategisch communicatieplan (incl PR strategie). In de latere fase zorg je dat de communicatie inzet gecoördineerd wordt zodat alle resultaten conform de marketing communicatiestrategie worden gerealiseerd. Daarvoor werk je direct met projectleiders en technische adviseurs van verschillende teams samen. Je bent hierin staat om je snel de inhoud eigen te maken zodat je de vertaling kan maken. Je zorgt dat de activiteiten van het team in lijn zijn met de corporate communicatiestrategie van VNG Realisatie conform het nieuwe portfoliomanagement. Je gaat de effectiviteit van je strategie en uitvoering meten door actief feedback op te halen. Op basis van deze feedback optimaliseer je de strategie en uitvoering continu. Vanuit elk projectteam wordt nauw samengewerkt met de andere teams binnen VNG en VNG Realisatie. Dit geldt ook voor de communicatieadviseur. Je bent dus breder inzetbaar en houdt overzicht en rapporteert hierover.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
● Opstellen strategische marketingcommunicatie-/ implementatieplannen (incl PR strategie) met als uitgangspunt de standaarden en werkwijze van Kenniscentrum Communicatie.
● Uitvoering geven aan marketingcommunicatie-/implementatieplan, conform the middelenmatrix via contentcreatie en publicaties.
● Coördinatie per project op communicatiecapaciteit binnen kenniscentrum communicatie voor de realisatie van de communicatiemiddelen
● Stakeholder management met de andere communicatieafdelingen binnen de VNG (en bijbehorende bedrijven).
● Ondersteunen van projectteams bij het formuleren van hun communicatievraag en deze vertalen naar een communicatieaanpak dat aansluit bij het nieuwe portfoliomanagement.
● Schrijven van teksten voor verschillende doelgroepen van VNG Realisatie en stakeholders, en de content verspreiden via een logische middelenmix en de kanalen van VNG, VNG Realisatie en stakeholders.
● Promotie en contentcreatie voor e-mailcampagnes voor digitale events
● Optimaliseren (creatie en publicatie van content voor) website(s) en community- sites
● Voorstellen doen voor feedback en metingen, en hierop vervolgactie ondernemen
● Deelnemen communicatie-overleg landelijke partijen om communicatie over project naar eindgebruikers te stroomlijnen (Grip op Informatie).

Resultaat van de opdracht:
De werkzaamheden moeten resulteren in een heldere communicatiestrategie om de diverse producten eenduidig met de verschillende doelgroepen te delen, zowel via online en offline kanalen als door de verschillende teams zelf. Concreet:
● Marketing/Communicatieplannen (incl PR) maken en uitvoeren
● Teksten over de producten/diensten voor verschillende doelgroepen
● Effectmeting bij doelgroepen van communicatieplannen; en bijsturing
● Contentoptimalisatie: kennis van de producten/diensten is bij de verschillende doelgroepen op niveau en informatie over de verschillende componenten is helder en goed vindbaar.

Omschrijving opdrachtgever:
VNG Realisatie werkt samen met en vóór onze leden, alle 352 gemeenten in Nederland, aan een krachtige, lokale uitvoeringspraktijk. Wij ondersteunen gemeenten bij het aangaan van maatschappelijke opgaven en het uitvoering geven aan wettelijke taken. Dit door het ontwikkelen van programma’s en projecten op het gebied van dienstverlening, uitvoering en ICT. Expliciete besluitvorming over en betrokkenheid van de leden bij deze programma’s en projecten is belangrijk. We werken daarom transparant en in constante afstemming met de betrokken gemeenten. Hun tevredenheid over ons werk is leidend in alles wat we doen. Om onze producten en diensten zo goed mogelijk te laten aansluiten op de vraagstukken en behoeften van gemeenten, doorloopt ieder project of programma een vaste ontwikkelcyclus bestaande uit vier fasen: weten, proberen, maken en beheren. Op deze manier werken we doel- en resultaatgericht van een initieel idee naar een concreet product of dienst voor al onze leden. Voor iedere fase die een project doorloopt is binnen VNG Realisatie een basisteam aangesteld. De expertise binnen dit team kan worden aangevuld met specifieke ondersteuning vanuit zes kenniscentra.

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. Minimaal afgeronde HBO opleiding in de richting van Communicatie.
4. Minimaal 3 jaar werkervaring op HBO werk -en denkniveau.
5. Minimaal 3 jaar ervaring als communicatieadviseur.
6. Minimaal 2 voorbeelden van opdrachten als organisator van de communicatie rondom Data-projecten

1. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het optimaliseren van digitale communicatie voor meerdere gemeentelijke doelgroepen. Benoem voorbeelden in CV en/of motivatie.
2. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met samenwerken in een ICT omgeving temidden van informatieprofessionals en software ontwikkel team.
3. Kandidaat heeft een netwerk binnen de (digitale) overheid.
4. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met marketingcommunicatie. Benoem minstens 1 voorbeeld in CV en/of motivatie.
5. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als communicatie adviseur binnen de digitale overheid.

● Omgevingsbewust
● Pro-actief
● Overtuigingskracht
● Verbindend
● Helicopterview
● Kritisch
● Zelfstandig
● Stressbestendig

Locatie: Utrecht en thuiswerken
Startdatum: 28 februari 2022
Duur: 30 juni 2022
Optie op verlenging: In overleg (telkens voor drie maanden). De maximale duur van dit contract is 36 maanden.
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-02-2022
Sluitingstijd: 12:00
Intakegesprek: 1 maart 2022, tussen 13:00 en 16:00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.