Allround medewerker en Coach Burgerlijke Stand
Aanvraag ICK23578 Tijdelijke inhuur
Voor de Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een Allround medewerker en Coach Burgerlijke Stand
Opdrachtomschrijving
- beheren en actualiseren van de registers van de burgerlijke stand
- onderhouden van contacten met de rechtbank, advocaten, Kmar, collega gemeenten en andere instellingen
- beoordelen van buitenlandse documenten op echtheid
- verstrekken van inlichtingen op het gebied van internationaal privaatrecht (IPR) en alle juridische aspecten van de burgerlijke staatgegevens van een burger
- onderzoeken huwelijksbevoegdheid en verrichten van alle bijbehorende werkzaamheden voor het voltrekken van een huwelijk/geregistreerd partnerschap op het stadhuis en andere locaties
- onderhouden van contacten met de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
- verzorgen en verwerken van kennisgevingen van en aan gemeenten en instanties
- adviseert, na zelfstandig gedegen onderzoek, het ministerie van Justitie (IND) in verzoeken om naturalisatie en handelt optieverklaringen af
- afnemen van beëdigde verklaringen
- coördineren en bemiddelen tussen klant en andere instellingen om onderzoeken en verzoeken correct af te handelen
- vertegenwoordigen van het college als deskundige bij beroepsprocedures bij arrondissementsrechtbank
- herkennen van valse documenten en coördineren van mogelijk fraudeonderzoek
- verrichten en toetsen van alle mutaties, eerste inschrijvingen en hervestigingen in de BRP
- bewaken en behandelen van post en mail
- testen van en adviseren op nieuwe releases iBurgerzaken
- coachen en deskundigheid bevorderen van collega allround medewerkers burgerlijke stand
- initiëren van verbetervoorstellen (voor werkprocessen)
- is buddy voor nieuwe medewerkers burgerlijke stand en kan nieuwe collega's volledig en gestructureerd inwerken op de burgerlijke stand
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met iBurgerzaken. Toon aan met het CV.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt aantoonbaar ervaring als allround medewerker burgerlijke stand bij een 100.000+ gemeente en deze werkzaamheden heb je niet langer dan 2 maanden geleden voor het laatst uitgevoerd
3. Je hebt aantoonbare ervaring met het coachen en opleiden van medewerkers Burgerlijke Stand binnen een 100.000+ gemeente. Toon aan met het CV
Competenties
- je bent in staat tactvol doch assertief op te treden in voorkomende situaties
- je bent stressbestendig, integer, zorgvuldig, klantgericht en pragmatisch
- je vindt het leuk je ergens in vast te bijten en lastige zaken tot op de bodem uit te zoeken
- je kunt goed feedback geven en coachen
- je hebt gevoel voor humor en weet te relativeren
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 01-10-2023
Duur: 30-09-2024
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-07-2023
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 18 en 20 juli
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
