Allround HR Adviseur

Voor GGD Nederland, GHOR Nederland en GGD GHOR Ned zijn wij op zoek naar een Allround HR Adviseur.

Omschrijving opdracht
Jij gaat een bijdrage leveren aan een maatschappelijk zeer relevant thema, in een zeer dynamische omgeving. GGD GHOR Nederland is als organisatie volop in ontwikkeling, je werkt met collega’s die net als jij met hart voor de publieke gezondheid werken aan het maatschappelijk gezondheidsbelang. De beheersing van het Corona-virus heeft hierbij absolute prioriteit.
HR ADVISEUR met focus op ondersteuning van de COVID-19 programmaorganisatie (CPO) De CPO van GGD GHOR Nederland is ingericht als gevolg van de coronacrisis. Ze ondersteunt de regionale GGD ’en onder meer bij het COVID-19 gerelateerde testen, vaccineren en bron- en contactonderzoek door op landelijk niveau de uitvoering te coördineren. Informatievoorziening houdt zich onder meer bezig met het functioneel beheer en ook de Servicedesk van CoronIT, een digitaal landelijk systeem waarin alle partijen die betrokken zijn bij de COVID-19 testprocessen samenwerken.

Omschrijving werkzaamheden:
Bij je werkzaamheden ligt de prioriteit op het verder professionaliseren van de backoffice, het stroomlijnen van HR gerelateerde processen en het bijdragen aan HR- en inhuurvraagstukken, met veelal een projectmatig karakter. Je adviseert en ondersteunt waar nodig. De HR afdeling van de CPO is sterk in ontwikkeling en er is nog veel te doen. Collega’s waar je veel mee zult samenwerken zijn onder andere de Projectsecretarissen van de diverse teams, Recruitment en Inkoop.
In teamverband draag je zorg voor optimale werkprocessen, waarbij verdere automatisering in de nabije toekomst een belangrijke rol zal spelen. De komst van AFAS Insite en de online vacatureportal (Dynamisch Aankoop Systeem) spelen hierbij een belangrijke rol. De praktische invulling van jouw rol blijft tijdens deze ontwikkelingen van groot belang. We zijn een crisisorganisatie en jouw focus ligt op het snel schakelen, snel oplossen van personele uitdagingen en het dienstbaar zijn aan de uitvoerende programmalijnen Testen, Vaccineren, Bron en Contactonderzoek en Digitale Ondersteuning. Een vraagstuk ligt in ieder geval niet langer dan 24 uur op jouw bordje.

Gewenst profiel:
Je verbindt en maakt echt contact. Je bent geïnteresseerd in de wereld om je heen en wat zich daarin afspeelt. Je brengt structuur en neemt mensen proactief mee in nieuwe werkwijzen. Je ervaart initiële weerstand als betrokkenheid en inspiratie. Je bent zelfverzekerd, pakt door en bent energiek. Je bent stressbestendig, flexibel en vanzelfsprekend een teamspeler. Om deze opdracht succesvol te kunnen uitvoeren, is een pragmatische instelling en ruime ervaring op HR noodzakelijk.

Omschrijving opdrachtgever:
GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD 'en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. Om dit doel te bereiken heeft GGD GHOR Nederland twee kerntaken: Het collectief behartigen van de belangen van onze leden, de directeuren publieke gezondheid (DPG’ en) richting politiek, overheden, samenwerkingspartners en publiek. En het uitvoeren van landelijke projecten op het vlak van de publieke gezondheid en veiligheid. De opdrachtgever van de projecten is vaak het ministerie van VWS.
In totaal werken we inmiddels met ruim 110 collega’s bij GGD GHOR Nederland. De flexibele schil bestaat uit ongeveer 370 medewerkers en onze standplaats is Utrecht.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Je bent in bezit van een HRM opleiding op Hbo-niveau.
2. Je hebt ruime ervaring met het organiseren van HR gerelateerde zaken, zoals bijvoorbeeld het opstellen van personeelsdossiers, on- en off boarding en het opstellen van functieprofielen.
3. Je hebt zeer goede mondelinge- én schriftelijke communicatieve vaardigheden.
4. Je hebt affiniteit met werken in een organisatie met veel verschillende IT-professionals.
5. Je hebt kennis van AFAS.
6. Je hebt kennis van aanbestedingswetgeving.
7. Je hebt kennis van inhuurdesks cq. vacatureportals.
8. Je hebt minimaal vijf jaar ervaring.
9. Je hebt ervaring met complexe projecten cq. administraties.
10. Je bent in staat collega's te stimuleren, te motiveren en te mobiliseren (coachend leiderschap).
11. Je zoekt van nature de verbinding met collega’s teneinde efficiënter samen te werken.
12. Je stelt je flexibel op ten aanzien van werkzaamheden en werktijden.
13. Je gaat zeer gestructureerd te werk.
14. Je hebt een bewezen trackrecord in vergelijkbare, complexe trajecten.

Locatie: Utrecht
Startdatum: per direct
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 26-11-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: ntb

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.