Allround Functioneel Beheerder Zaakgericht Werken en Roxit Zaaksysteem

Voor de Gemeente Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Allround functioneel beheerder zaakgericht werken en Roxit zaaksysteem.

Opdracht:
Voor deze opdracht zoeken we naar een functioneel beheerder die onderdeel wordt van het projectteam Procesen Zaakgericht werken en veel relatie heeft met het Roxit Enterprise/ Inprocess Zaaksysteem RX en of ervaring heeft met zaaksystemen in het algemeen. Het zaaksysteem is ontworpen om de digitale dienstverlening aan burgers en bedrijven en het zaakgericht werken te ondersteunen. We zoeken iemand die projectmatig kan werken, kennis heeft van zaakgericht werken, snel kan schakelen , gestructureerd kan werken, de handen uit de mouwen wil steken, goed kan communiceren, webformulieren kan bouwen en de grondslag daarvan begrijpt en zich inhoudelijk kan aanpassen indien nodig. De werkzaamheden zijn vooral gericht op:
- Het inrichten van zaaktypen binnen het zaaksysteem
- Het bouwen en/of aanpassen van webformulieren
- Het zorgen een correct gebruik van het zaaksysteem, o.a. door middel van instructie en begeleiding.

Omschrijving opdrachtgever:
Bij Informatie & Automatisering zijn we continu bezig de burger zo goed mogelijk te bedienen. Met dat ultieme doel voor ogen, werken we samen met de vakafdelingen aan de beste informatievoorziening en automatisering. De ontwikkelingen in ons vakgebied gaan razendsnel en informatie is steeds meer digitaal beschikbaar. De focus ligt op innovatie en de ambities zijn groot. Het is bij ons geen kwestie van ‘systemen in de lucht houden’ maar we gaan voor de beste informatievoorziening voor de burger. We werken hierbij nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling. Dit betekent veel contact met collega’s en een prettige, informele werksfeer. Een buitenwereld die continu in beweging is, maakt het werk op onze afdeling dagelijks dynamisch. Samen ondersteunen en verbeteren we de hele organisatie.

1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie)

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zaakgericht werken
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder van een zaaksysteem
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder met het zaaksysteem Roxit Enterprise / InProces
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met XML en SJON berichtenuitwisseling ( 10 punten)
6. Aantoonbare kennis in de afgelopen 5 jaar van de StUF berichtenstandaard StUF-ZKN en Zaak- en Documentservices (ZDS) (duidelijk weergegeven in het cv) .

- Analytisch
- Samenwerken
- OplossingsgerichtEen doener
- Communicatief vaardig
- Open persoonlijkheid.

Locatie: Zoetermeer
Startdatum: z.s.m., uiterlijk 1 augustus 2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 1-6-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 8 juni 2022 van 10:00 uur tot 12:30 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.