Allround Communicatieadviseur Ruimtelijk Domein

Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Allround Communicatieadviseur Ruimtelijk Domein.

Omschrijving opdrachtgever:
Utrecht is een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland om in te wonen, werken of verblijven. Utrecht hoort tot hoort de snelst groeiende steden van Nederland. Dit biedt kansen om ambities voor gezond stedelijk leven waar te maken door de groei te benutten om de stad een kwaliteitsimpuls te geven op alle terreinen. Utrecht zet in op gezonde gebiedsontwikkeling. De gemeente voert de regie over de bouwwerkzaamheden én is coördinator van alle communicatie over en met bewoners, ondernemers en gebruikers van het gebied.

Utrecht groeit tot 2040 naar 450.000 inwoners. Al die mensen willen op een gezonde manier in onze stad wonen, werken, verblijven, recreëren en zich verplaatsen. Ook klimaatadaptie en de energietransitie spelen hierin een rol. Dat brengt grote en complexe ruimtelijke vraagstukken met zich mee. Om daar op in te spelen is de Ruimtelijke Strategie Utrecht (RSU) vastgesteld. Onze koers voor de komende jaren. Om de groei in goede banen te leiden zijn scherpe keuzes noodzakelijk. Bij het maken van keuzes staat ‘Gezond Stedelijk Leven voor iedereen’ centraal.

De communicatie is georganiseerd vanuit de verschillende gebieden en thema’s zoals energietransitie en duurzame mobiliteit. We werken toe naar een eenduidige en heldere integrale werkwijze op het vlak van gebiedscommunicatie waarin we de verschillende thema’s meenemen. We zoeken allround communicatieadviseurs voor het Ruimtelijke domein. Je werkt aan concrete projecten van één of meerdere thema’s of gebieden. Denk daarbij aan het adviseren over participatietrajecten voor herinrichtingen (bijvoorbeeld de aanleg van een fietsstraat of een busbaan) en over het zo goed mogelijk organiseren van de communicatie van projecten in uitvoering. Het is ook mogelijk dat je elders in de organisatie op projecten wordt ingezet, mocht dat nodig zijn. Het Marketing- en Communicatienetwerk werkt voor de hele gemeente. Dat geldt ook voor mogelijke inzet in crisiscommunicatie, een kerntaak van de afdeling.

De taken van communicatieprojecten bij de gemeente omvatten de gemeentelijke communicatie in brede zin van advies tot en met uitvoering. Hieronder benoemen wij een aantal taken die hierbij kunnen voorkomen:
- Gevraagd en ongevraagd adviseren op strategie en aanpak op het vlak van marketing en communicatie, inclusief kansen en risico’s.
- Communicatie- en participatietrajecten uitdenken en uitvoeren, inclusief organiseren van informatieavonden.
- Begeleiden productie communicatiemiddelen en campagnes.
- Schrijven van teksten, zoals nieuwsbrieven en wijkberichten.
- Samen sterke boodschappen ontwikkelen (in lijn met kernboodschappen coalitieakkoord).
- Relatiebeheer met stakeholders in gebied (omgevingsmanagement).
- Bijwonen van overleggen zoals projectteams.
- Bestuurscommunicatieadviseurs en persvoorlichters ondersteunen met communicatieadvies en –uitvoering, waaronder voorbereiding beantwoorden persvragen of stafstukken.

Omschrijving afdeling:
Je komt te werken bij het Marketing- en Communicatienetwerk (MCN) binnen de gemeente Utrecht. Het MCN bestaat uit ongeveer 120 collega’s. De afdeling wil stad, bestuur en organisatie verbinden. De vraag van bewoners, ondernemers, bezoekers en partners in de stad staat daarbij centraal. Goed functioneren van de gemeente vraagt om goede interactie met de stad. We werken vanuit ons netwerk aan de opgaven van de stad en dragen bij aan het formuleren hiervan. We zetten aan tot nadenken, reflectie en actie.

Gewenst profiel:
We zoeken proactieve allround communicatieadviseurs met ervaring in het ruimtelijke domein. Je werkt zelfstandig en bent een makkelijke netwerker. Je bent een aanpakker en je ‘regelt wat er moet gebeuren’. Je weet wat er leeft in de stad, hoe de politiek in de gemeente werkt. Je hebt een goed oog voor de bewoner en kan vanuit diens perspectief adviseren. Je bent breed inzetbaar en flexibel. Je adviseert projectleiders en bestuur over de communicatie(strategie) en de participatie(strategie) en je laat eenduidige communicatiemiddelen maken. Je draait je hand niet om voor het schrijven of redigeren van teksten en het inzetten van social media. Hierbij werk je conform de Utrechtse standaarden zoals het coalitieakkoord Ruimte voor Iedereen, de principes van Gezond Stedelijk Leven en het actieprogramma ‘Samen stad maken op de Utrechtse manier’. Je komt te werken in een team van communicatieadviseurs. Onderling verdelen jullie het werk.

Jij bent een gedreven communicatieadviseur die zich gemakkelijk beweegt in een politiek bestuurlijke omgeving én ervaring heeft met het ruimtelijk domein:
- Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding Communicatie of gelijkwaardig.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in communicatie advisering.
- Je hebt kennis van en ervaring met overheidsorganisaties, bij voorkeur binnen de vier grootste gemeenten van Nederland.
- Je hebt ervaring met complexe participatietrajecten
- Kennis van (en affiniteit met) de stad en/of gemeente Utrecht is een pré.
- Jij bent iemand die snel kan schakelen, meedenkt, meewerkt en meedoet!
- Je ziet kansen, bent proactief.
- Je kan complexe materie vertalen naar heldere kernboodschappen, strategieën en middelen.
- Je kunt goed (begrijpelijk) schrijven en redigeren, voor on- én offline kanalen.
- Je bent op de hoogte van de nieuwste communicatietrends.
- Je bent omgevingssensitief en hebt politiek-bestuurlijk bewustzijn.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je houdt van resultaat en kan uitstekend prioriteren.
- Je hebt oog voor nieuwswaarde gecombineerd met overtuigingskracht en een gezonde dosis humor

Uren:
Gemiddeld 32 uur (in het begin wellicht wat meer en aan het einde wat minder).

Gesprekken:
In de week van 8 februari. In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedures aangepast. We maken zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan. Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het videogesprek in zijn werk gaat.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.