Agile Projectleider (payroll)

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Agile Projectleider (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Functieomschrijving
Decos en Powerbrowser zijn de twee zaaksystemen voor het ondersteunen van werkprocessen van Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) in Amsterdam. Waar PowerBrowser recentelijk geïmplementeerd is, daar nadert Decos het einde van de aanbestedingstermijn. Meest waarschijnlijk scenario is uitfasering van Decos voor 1-1-2024. Momenteel wordt Decos nog volop gebruikt en is er een gevulde backlog met verbeterwensen die als agile project geïmplementeerd moeten worden. Kern van de onderhavige opdracht is het optimaliseren van Decos voor de gebruikers van VTH, op zodanige wijze dat de (gefaseerde) migratie naar een nieuw systeem zo eenvoudig mogelijk kan verlopen.

Als productowner verwachten we dus het volgende van jou:

• Agile project leiden om de Decos backlog met verbeterwensen naar productie te brengen;
• Vertalen van nieuwe relevante verbeterwensen en ontwikkelingen naar de Decos backlog of de Decos projectorganisatie;
• Voorbereiden op ontwikkelingen op langere termijn (aanbesteden, overdragen en/of uitfaseren);
• Actief communiceren van voortgang naar gebruikers en management;
• Bewaken en rapporteren aan de portefeuillehouder IV van het MT VTH over backlog en roadmap, knelpunten, uitputting van middelen en wezenlijke besluiten;
• Escaleren van vraagstukken die je niet zelf kunt oplossen bij het juiste gremia.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
Werken voor Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. We zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam doen we met zo'n 19.000 verschillende collega's. Die zichzelf steeds weer uitdagen en zich ontwikkelen, om samen met de Amsterdammers het beste voor de stad te doen. Samen, met trots en vooral met hart voor de stad.
De afdelingen Vergunningen Toezicht en Handhaving (VTH) zijn verantwoordelijk voor het behandelen van vergunningaanvragen en het uitvoeren van toezicht en handhaving, op het gebied van onder meer bouw, monumenten, ruimtelijke ordening, milieu, horeca, evenementen en prostitutie. Jij werkt straks voor alle zeven afdelingen vanuit de Stopera in het centrum van Amsterdam. Dat is niet alleen de plek waar het stadhuis en de opera zijn gevestigd, maar ook de werklocatie van de collega's van de afdelingen VTH stadsdeel Centrum en Informatievoorziening.

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
3. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
4. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende WO-diploma (Informatiekunde, Business Studies of Business Information Technology).
5. De aangeboden kandidaat heeft een Agile opleidingen/training gevolgt.
6. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als agile projectmanager of product owner voor strategische opgaven.
7. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met in - en extern stakeholdersmanagement in een corporate of overheidsomgeving.
8. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het leiden van multidisciplinair team.

1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Decos of een ander vergelijkbare zaaksysteem.
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met workflow systeem.
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met BI.
4. De aangeboden kandidaat heeft eerder gewerkt in een projectstructuur met gemeentelijke vergunningveleners en toezichthouders.

- Analytisch vermogen
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Relatiebeheer
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht

Locatie: Amsterdam
Startdatum: zsm na gunning
Duur: 30-12-2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 07-04-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.