Agile Projectleider

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Agile Projectleider.

Opdrachtomschrijving
Decos en Powerbrowser zijn de twee zaaksystemen voor het ondersteunen van werkprocessen van Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) in Amsterdam. Waar PowerBrowser recentelijk geïmplementeerd is, daar nadert Decos het einde van de aanbestedingstermijn. Meest waarschijnlijk scenario is uitfasering van Decos voor 1-1-2024. Momenteel wordt Decos nog volop gebruikt en is er een gevulde backlog met verbeterwensen die als agile project geïmplementeerd moeten worden. Kern van de onderhavige opdracht is het optimaliseren van Decos voor de gebruikers van VTH, op zodanige wijze dat de (gefaseerde) migratie naar een nieuw systeem zo eenvoudig mogelijk kan verlopen.
De Agile Projectleider mag naar eigen inzicht de volgende epics van de Decos Backlog inplannen in de tweewekelijkse sprints:

Algemeen

• Verbeterde brieven van brieventeam in Decos verwerken;
• Termijnen en automatische controles in Decos implementeren met de nieuwe module;
• Online formulieren updaten;
• Verbeteren kennisgevingen.

Wonen

• Nieuwe CBS wijkindeling verwerken in wijk en pandquotum tool;
• Koppeling Decos en BAG;
• Toeristische verhuur en Woonvoorraadvergunningen.

Horeca

• Aanpassingen zaaktypen: gedeeltelijke weigering, avondwinkel;
• Voorbereiden op wijzigingen nieuw horecabeleid in Decos.

Evenementen

• Update evenementenproces;
• Vervolgzaak aanmaken voor TVM voor evenementen.

De Agile Projectleider:
- communiceert zijn voortgang intern via intranet en in de kernteams;
- stemt af met zijn collega tevens opdrachtgever.

Op te leveren resultaat:
- Implementeren van de verplichte of anderszins noodzakelijke verbeteringen van de Decos Backlog;
- Decos blijft gedurende de resterende looptijd voldoen aan wettelijke en gebruikerseisen;
- De processen en data staan klaar voor migratie naar een ander systeem;
- Eventueel: Plan van Aanpak voor de uitfasering van het gebruik van Decos door VTH.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende WO-diploma (Informatiekunde, Business Studies of Business Information Technology).
4. De aangeboden kandidaat heeft een Agile opleidingen/training gevolgt.
5. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als agile projectmanager of product owner voor strategische opgaven.
6. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met in - en extern stakeholdersmanagement in een corporate of overheidsomgeving.
7. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het leiden van multidisciplinair team.

1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Decos of een ander vergelijkbare zaaksysteem.
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met workflow systeem.
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met BI.
4. De aangeboden kandidaat heeft eerder gewerkt in een projectstructuur met gemeentelijke vergunningverleners en toezichthouders.

- Analytisch vermogen
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Relatiebeheer
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht

Locatie: Amsterdam
Startdatum: zsm na gunning
Duur: totaal maximaal 12 maanden
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-04-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.