Agile Programmamanager (payroll)

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Agile Programmamanager (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Waar ben jij van?
Je bent gepokt & gemazeld in het inrichten en borgen van het Agile werken op basis van Scrum en Agile projectmanagement op het snijvlak van business en IT. Dit doe je door doelgericht en met oog voor de mens en de omgeving de digitale dienstverlening voor de kwetsbare groep Rotterdammers te vernieuwen en zonder continuïteitsverlies afscheid te nemen van de huidige digitale ondersteuning.

Jouw functie
Het bieden van inkomenszekerheid, perspectief, begeleiden en motiveren van de Rotterdammer in de bijstand, is de kern van wat we doen. We bepalen en vergroten kansen, en waar van toepassing, begeleiden we het zoeken naar een baan. Natuurlijk kan het eindpunt verschillen. Voor de ene Rotterdammer is dat een opleiding of betaalde baan. Voor de ander ligt het maximaal haalbare daar (ver) vóór. Maar in alle gevallen geldt: je moet ontwikkeling van burgers kunnen volgen.
Om dit dienstverleningsconcept te realiseren, is een vernieuwing van de digitale dienstverlening nodig. Dit doen we met het Thomas concept, dat is gebaseerd op een moderne en wendbare architectuur (common ground). Thomas wordt in Rotterdam gerealiseerd op het low code platform Mendix in combinatie met generieke concern voorzieningen en standaardcomponenten - uit de markt. De eerste Minimum Viable Product is voor de zomer opgeleverd en momenteel wordt gewerkt aan een volgende stap in de grootschalige vernieuwing ten behoeve van de digitale dienstverlening voor Duurzame Uitstroom & Participatie (DUP). Dit doen we op een Agile-manier, waarin de organisatie nog lerende is.
Als Agile programmamanager heb je twee aandachtsgebieden:
Je professionaliseert de huidige Agile werkwijze door de organisatie voor de ontwikkeling en beheer van de gehele leverketen van Thomas in te richten conform Scrum en Agile programmamanagement. Samen met een ervaren Agile coach begeleid je de organisatie in deze verandering van werkwijze en borg je de Agile werkwijze binnen de organisatie, inclusief het helder beleggen van rollen, taken, verantwoordelijkheden. Deze agile werkwijze raakt meerdere clusters van het concern Rotterdam, te weten Werk & Inkomen, Bestuurs- en Concern Ondersteuning en Maatschappelijke Ontwikkeling.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de realisatie grootschalige vernieuwing voor de digitale IT dienstverlening voor Duurzame Uitstroom & Participatie inclusief de business implementatie hiervan. Omdat met de IT-dienstverlener Wigo4it afspraken zijn gemaakt dat de huidige digitale dienstverlening voor DUP eindig is, zal de focus liggen op het realiseren van het Minimum Viable Product om de huidige dienstverlening te vervangen. Als programmamanager ben je goed in staat om de balans te houden tussen de focus op het realiseren van de MVP en draagvlak in de organisatie. Om geen risico’s in de continuïteit van de dienstverlening aan de Rotterdammers in de bijstand en 1500 professionals te lopen, moet het programma ook een terugvaloptie realiseren.

Jouw profiel
Als Agile programmamanager heb je ruime ervaring met het inrichten en borgen van het Agile werken conform Scrum en Agile programmamanagement. Je bent doel- en resultaatgericht met oog voor de mens en de omgeving. Je neemt ervaring mee met het werken in een complexe omgeving van bestuurlijke besluitvorming en operationele systemen en processen. Je bent sterk in stakeholdermanagement en het schakelen op verschillende niveaus. Door het conceptueel denken en omzetten in concrete acties weet je overzicht te behouden en draagvlak te creëren. Je bent een motivator beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat mensen in een veilige omgeving tot optimale prestaties te laten komen.

De afdeling
Per 1 januari 2022 geeft Sociaal Digitaal invulling aan de digitaliseringsopgave waar het cluster Werk & Inkomen voor staat. De afdeling bestaat uit de teams Functioneel Beheer, Product- en Portfolio-ontwikkeling en Data & Analyse. Deze drie teams werken samen aan de digitaliseringsopgave van Sociaal Digitaal onder leiding van de afdelingsmanager. Binnen Sociaal Digitaal werken we momenteel ook hard aan de doorontwikkeling van de teams, de verdere professionalisering van werkprocessen én de samenwerking met andere afdelingen en partners. Dit is ook de reden dat het opdrachtgeverschap van de Agile programmamanager gedeeld wordt met.de centrale IT-organisatie van de gemeente Rotterdam

Onze organisatie
W&I
De medewerkers van het cluster Werk en Inkomen (W&I) willen zoveel mogelijk Rotterdammers stimuleren bij het vinden van nieuw werk om op die manier voor hun eigen toekomst te zorgen en actief mee te doen in de samenleving. De individuele talenten en motivatie vormen daarbij het uitgangspunt (Mensenwerk). Voor wie dat nodig heeft is er tijdelijke ondersteuning in de vorm van een uitkering (Inkomenszekerheid). Om onze doelen te bereiken zetten we o.a. in op een moderne en betrouwbare IT-dienstverlening en op data gedreven werken om onze dienstverlening continue te verbeteren.

BCO
Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern’ genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega’s van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.
BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT’ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie.

MO
Bij Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) ben je altijd in de benen. Wij zitten nooit stil en stimuleren Rotterdammers hun talent te ontwikkelen en maatschappelijk actief te zijn. Daarbij gaan we uit van de kracht van de Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. We bieden lichte ondersteuning als de omgeving die niet kan bieden of intensievere zorg waar dat nodig is. Zo helpen we om stappen vooruit te zetten. Alles gericht op een grotere zelfredzaamheid en betere gezondheid van Rotterdammers. Daarnaast doen we meer aan cultuur dan subsidies verstrekken. We willen graag dat meer publiek gebruik maakt van het culturele aanbod en stimuleren vernieuwende culturele activiteiten. Kortom, we zetten ons in voor alle Rotterdammers met betrekking tot welzijn, zorg, onderwijs, sport en cultuur.

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding met minimaal 8 jaar werkervaring als programmamanager op het snijvlak van business en IT OF je hebt een afgeronde wo-opleiding met minimaal 6 jaar werkervaring als programmamanager op het snijvlak van business en IT;
3. Je hebt werkervaring met veranderprocessen in grotere gemeentelijke overheidsorganisaties, meer dan 4.000 medewerkers;
4. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten en borgen van Agile werken, conform Scrum en Agile project/programmamanagement;
5. Je hebt ervaring met het vernieuwen van onderdelen van complexe waardeketens, die over meerdere (minimaal 3) organisatiegrenzen heen gaan.
6. Je hebt ervaring met onder eigen architectuur en regie ontwikkelen en beheren van software.

1. Je hebt kennis, ervaring en/of affiniteit met het Sociaal Domein;
2. Je hebt ervaring met projecten/programma’s die gebruik maken van lowcode;
3. Je hebt ervaring met het voeren van projecten/programma’s in een agile omgeving;
4. Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten en/of uitvoeren van een programma in een organisatie die net begint met het agile werken.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: Zo snel mogelijk, bij voorkeur per 1 maart 2023
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 2 x 6 maanden
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-2-2023
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in de periode van Week 7.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.