Agile en OKR coach

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Agile en OKR coach.

Als Agile en OKR coach draag je bij de Agile transformatie van het I-domein die is dit jaar is gestart. Dat doe je via coaching, faciliteren van verschillende sessies en training. Je begeleid één of meerdere teams die deel uit maken van een opgave. Daarnaast coach je de omgeving in het begrijpen en doorleven van het Agile gedachtegoed en faciliteer je de organisatie in de adoptie van werken met OKRs.

Werkzaamheden

Je opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:

• Ontwikkelen van OKR producten en diensten en OKR tools (w.o. Perdoo);
• OKR trainingen ontwikkelen en geven;
• Opleiden en begeleiden van teams met agile werkwijze en OKRs • Communicatie over OKRs;
• Community vorming & voorzitter OKR gilde;
• Begeleiden van teams in de OKR cadans(weekstarts, kwartaalsessies, monitoring, strategische thema's prioriteren etc).

Daarnaast zoeken wij:

• Een communicatieve persoonlijkheid met een organisatie-sensitieve en analytisch sterke instelling;
• Iemand die alles met enthousiasme en pragmatisme regelt en de wil heeft om te verbeteren;
• Je neemt daarnaast het initiatief en je staat stevig in je schoenen.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
Werken bij het I-domein van de gemeente Amsterdam betekent elke dag met veel energie en plezier werken in teamverband aan informatievraagstukken en oplossingen voor een dynamische en leefbare stad, in een inspirerende werkomgeving én met de meest innovatieve technologieën. De gemeente Amsterdam wil een moderne overheid zijn. Een overheid die snel en effectief kan inspelen op behoeftes van de Amsterdammers. Waarbij de strategische opgaven van de stad sneller, beter en goedkoper gerealiseerd kunnen worden met inzet van digitalisering en innovatie. Opgaven die vaak cluster overstijgend zijn en waarop integrale sturing nodig is. Waarin alle i-werkzaamheden samenkomen, zoals vernieuwing, beheer en vervanging. Dit vraagt onder meer om een meer wendbare(agile) manier van werken en organiseren. Hiervoor worden multidisciplinaire teams gevormd die samenwerken aan een opgave. Daar hoort een meer wendbare manier van portfoliomanagement, waarbij OKR's (Objectives & Key Results) en een driemaands ritmiek zorgen voor sturing. Op dit moment wordt er nog op beperkte schaal gewerkt met OKR's; Dit programma is erop gericht deze systematiek breed uit te rollen binnen het i-domein en ook daarbuiten.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau.
4. De aangeboden kandidaat voldoet aan onderstaande eisen:

• 3 tot 5 jaar (medior) ervaring in het coachen van meerdere teams die volgens Scrum en/of Kanban werken;
• Ervaring in het werken met OKRs;
• Een agile mindset;
• Een stevige basis in Scrum en/of Kanban en bent bekend met SAFe;
• Visie op Agile transformatie;

1. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met schaling van agile (bijvoorbeeld SAFE).
2. Geef aan hoeveel jaren aantoonbare ervaring de kandidaat heeft opgedaan met ervaring met portfoliomanagement.
3. De aangeboden Kandidaat heeft change/transformatie ervaring bij meer dan meer dan één organisatie.

- Initiatief
- Inspirerend vermogen
- Ontwikkelingsgerichtheid (in Samenwerken)
- Coachen
- Analytisch vermogen

Locatie: Amsterdam
Startdatum: zsm na gunning
Duur: totaal maximaal 12 maanden
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 32-36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-11-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.