Agile Coach

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Agile Coach.

Omschrijving opdracht:
Als Agile coach zal je werken voor de afdeling Informatiemanagement & Projecten en specifiek voor het project Identity & Access Management. Dit project levert voor de gemeente Rotterdam het framework voor gecontroleerde toegang voor interne medewerkers, burgers en bedrijven. In jouw opdracht begeleidt je het projectteam en betrokken stakeholders in de lijnorganisatie bij de transitie en implementatie van het project. Jij ontwerpt de nieuwe manier van samenwerken, draagt zorg voor het afstemmen en op agile/scrum wijze implementeren. In deze nieuwe situatie ben jij actief bezig met het coachen van de medewerkers in deze nieuwe manier van werken. Het uitvoeren van individuele- en groepscoaching wordt regelmatig toegepast waarbij de individuele kwaliteiten van de medewerkers en nieuwe vormen van samenwerken wordt verenigd.
In de implementatiefase is het jouw taak om te borgen dat eerdere aandachts- of verbeterpunten worden gerealiseerd. Dit gaat om het realiseren van een gezamenlijke werkvoorraad, het overdragen van kennis van externe naar interne medewerkers en het borgen van de kwaliteit van de documentatie.

Omschrijving werkzaamheden:
- Coaching van het projectteam, Product Owner(s), scrum masters en coördinators in effectieve(re) vormen van samenwerking tussen de verschillende IAM stakeholders;
- Coaching van medewerkers in het operationele werkveld;
- Coaching en training on the job van de scrum teams in de transitiefase;
- Samen met de medewerkers in de teams werken aan de eerder genoemde verbeterpunten en eventueel samen met hen nieuwe benoemen en oplossen;
- De coach onderzoekt en formuleert het doel en de (meer)waarde die het nieuwe team creëert voor de klant;
- De coach maakt een voorstel voor de wijze waarop we in de nieuwe situatie georganiseerd zijn (moet gebaseerd zijn op organisatorische uitgangspunten MT IIFO);
- De coach geeft inzicht in de bouw- en beheercapaciteit (de DEV en de OPS) op basis van de eindsituatie waarbij alle “nieuwe” IAM processen zijn geïmplementeerd;
- De coach creëert duidelijke taak/rolomschrijvingen die horen bij een situatie waarbij iedereen doet waar hij goed in is en soms anderen helpt om de prestaties van het team te verbeteren.

Omschrijving afdeling:
De directie Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek (IIFO) van het cluster BCO, heeft acht afdelingen die nauw met elkaar samenwerken. De Agile coach wordt te werk gesteld bij het project IAM onder de vleugels van de afdeling Informatiemanagement &Projecten. Een aantal afdelingen van IIFO hebben onlangs een nieuwe naam. De nieuwe naamgeving hoort bij de doorontwikkeling van IIFO in het kader van het Operating model. De namen geven duidelijk aan welke services IIFO haar klanten biedt.
Wij bieden je een team/afdeling met bevlogen collega’s, die professionele vakkennis hebben en dit met elkaar delen en samen zorgen dat het IAM project succesvol wordt afgerond.

Omschrijving organisatie:
Het cluster BCO past in de ontwikkeling van de gemeente Rotterdam als organisatie. Met dit cluster hebben we een nieuwe stap gemaakt richting efficiënter werken, een eenvoudigere organisatie en het beter aansluiten bij de behoeften van de clusters. De organisatie kan op BCO bouwen. Wij zorgen er met onze producten en diensten voor dat de clusters en het bestuur van de gemeente Rotterdam hun werk optimaal kunnen doen.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

1. Je hebt minimaal een afgeronde WO-opleiding.
2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring, opgedaan in de afgelopen 8 jaar, bij overheidsorganisatie, gemeente of grote organisatie met meer dan >5000/10.000 medewerkers.
3. Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmanagement en agile en scrum werken.
4. Je hebt kennis en ervaring met nieuwe manier van werken en organiseren, je bent minimaal PSM 1 en/of PSPO 1 gecertificeerd.

1. Je hebt ervaring met projecten leiden volgens online kanban en scrumborden.
2. Je hebt aantoonbaar projectmanagement of scrum/agile gecertificeerd.
3. Je hebt kennis en ervaring met Scaled Agile werken, bij voorkeur SPC.

- Is resultaatgericht en stelt meetbare strategische doelen, geeft in grote lijnen aan en monitort invulling door anderen. Bespreekt en analyseert teamresultaten aan de hand van lange termijn doelstellingen;
- Is integer en handhaaft op consistente wijze sociale en ethische normen in woord en gedrag, is hierop aanspreekbaar en weet anderen hierop aan te spreken;
- Kan zelfstandig werken en is in staat om zonder hulp van anderen te handelen en probleemsituaties de baas te worden. Kan vanuit autonome positie randvoorwaarden te creëren om eigen en andermans werk te structureren.
- Is met behulp van coachen hulpvaardig en ondersteunt waar nodig. Is actief in het stimuleren en motiveren van individuen en teams om doelstellingen te bereiken. Is toegankelijk en biedt begeleiding bij hulpvragen. Geeft op basis van inzicht een duidelijk beeld van kwaliteiten en leerpunten van anderen. Brengt door coachend gedrag omvangrijke bewegingen op gang binnen de organisatie.
- Goed in samenwerken en kent methodes om samenwerking te stimuleren en positief te beïnvloeden. Je draagt actief bij aan een gezamenlijk resultaat en initieert en stimuleert samenwerkingsverbanden in de organisatie.
- Is organisatie- en managementsensitief en heeft inzicht in organisatieprocessen en procedures. De dynamiek van de organisatie het krachtenveld binnen en tussen organisaties wordt benut om strategische doelen te realiseren;

Locatie: Rotterdam/thuis
Startdatum: medio juli 2021
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32-36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-06-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: week 26/27

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.