Afdelingssecretaris programmateam POK-IHH

Voor Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) zijn wij op zoek naar een Afdelingssecretaris programmateam POK-IHH.

Omschrijving opdracht:
De Directie CIO Rijk zoekt per direct een ervaren afdelingssecretaris die het afdelingshoofd ondersteund. De belangrijkste aspecten van deze functie zijn de organisatorische en bedrijfsvoerings-werkzaamheden. Bijvoorbeeld het bijhouden van de financiën, het regelen van inkoopdossiers, verzorgen van de stukken voor (en bewaken van de acties uit) het afdelings-overleggen het voorbereiden van diverse overleggen van het afdelingshoofd. Deze werkzaamheden voer je uit met de nodige opgedane ervaring en jouw klantgerichtheid. Er is een afdelingssecretaresse, maar als het zo uitkomt beheer je ook de agenda van het afdelingshoofd. In een ondersteunde rol zorg je ervoor dat de manager diens taken zo goed mogelijk kan uitvoeren. Proactief ontzorgen is jouw kerncompetentie! Het is een uitdagende functie in een dynamische omgeving. Een plek waar je veel kan leren en waar je jezelf blijft verbazen. Je hebt contact met verschillende mensen en je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen.

Omschrijving opdrachtgever:
DGOO | Directie CIO Rijk (Bureau Regeringscommissaris Informatiehuishouding i.o.).

Gewenst profiel:
- Je functioneert op minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen een rijksoverheidsorganisatie of een andere politiek gestuurde organisatie.
- Je hebt relevante kennis van richtlijnen, procedures,(inkoop)processen en wet- en regelgeving binnen de vigerende Rijkskaders voor bedrijfsvoering.
- Je hebt aantoonbare ervaring met werken in een in digitale werkomgeving. Oftewel: MS Office en Webex / MSTeams hebben voor jou geen geheimen. Dit blijkt uit jouw cv (die we graag in Word-format ontvangen).

1. Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen een rijksoverheidsorganisatie.
3. Je hebt aantoonbare, relevante kennis van richtlijnen, procedures, (inkoop)processen en wet- en regelgeving binnen de vigerende Rijkskaders voor bedrijfsvoering.

1. Je hebt aantoonbare kennis van de Rijksoverheid en ‘hoe het werkt op een departement’.
2. Je hebt aantoonbare ervaring met werken in een digitale werkomgeving.
3. Je hebt aantoonbare ervaring in het werken met Prince2, Scrum-methodiek en SAFe (Scaled Agile Framework).

Je bent gericht op samenwerken en gaat dienstverlenend tewerk. Samen met je collega’s wil je de afdeling zo goed mogelijk ondersteunen. Je bent professioneel betrokken en gaat slagvaardig, doortastend en resultaatgericht tewerk. Je bent je bewust van de politiekgevoelige aspecten van het werk en kan hiernaar handelen. Uiteraard kun je onder stress functioneren en blijf je jezelf ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak. Je stuurt op de voortgang van diverse aspecten en we hoeven jou echt niet uit te leggen hoe je een planning maakt (in Excel of MS Project). Door samen te werken met anderen behaal je de beste resultaten. Je bent flexibel inzetbaar, ook op andere taken die zich binnen de bijbehorende beleidsafdeling voordoen en in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden, waarbij je de nauwkeurigheid van werken weet vast te houden. Geen dag is hetzelfde en dat trekt jou juist aan.
De voornaamste persoonlijke competenties zijn:
- Klantgerichtheid
- Analyseren
- Samenwerken
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole

Locatie: Den Haag/Thuis
Startdatum: 15-04-2021
Duur: 8,5 maanden
Optie op verlenging: nee
Inzet: 24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 09-04-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: digitaal in te plannen

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.