Afdelingshoofd Beleid & Vergunningen (Tevens MT-Lid)

Voor de Omgevingsdienst Regio Utrecht (ODRU) zijn wij op zoek naar een Afdelingshoofd Beleid & Vergunningen (Tevens MT-Lid).

Omschrijving opdracht:
De manager Beleid & Vergunningen legt verantwoording af aan de directeur-bestuurder. De manager is lid van het management team en daarmee medeverantwoordelijk voor besluitvorming binnen het MT.

Specifieke taken en verantwoordelijkheden:
- Jij bent ervoor verantwoordelijk dat de afdeling goed in staat is en blijft om de verwachtte productie te realiseren, in relatie tot de strategische organisatiedoelstellingen. Dit gaat zowel over sturen op productiedoelstellingen als sturen op ontwikkeldoelstellingen ten behoeve van de toekomstige productie.
- In de rol van proceseigenaar ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van de uitvoeringsprocessen van de afdeling.
- Je bent in staat om de organisatie extern te representeren en om relevante externe signalen te vertalen naar de ODRU en naar je eigen afdeling in het bijzonder.
- Je vervult de schakelfunctie tussen directie, MT en de afdeling. Hierbij draag jij zorg voor informatieoverdracht in beide richtingen.
- Als afdelingshoofd ben je medeverantwoordelijk (adviserend) voor de te nemen MT/directiebesluiten en bestuursbesluiten en je draagt mede de verantwoordelijkheid voor een goede uitvoering hiervan.
- Je bent opdrachtgever voor afdeling overstijgende projecten of programma’s.
- Je zorgt voor de vertaalslag van organisatiedoelen naar afdelingsdoelen en de totstandkoming van afdelingsplannen en -resultaatdoelstellingen.
- Je draagt ook de verantwoordelijkheid voor de totstandkoming van afdelingsactiviteiten conform het afdelingsplan en volg en bewaak je de uitvoering hiervan. Je signaleert eventuele achterstanden en overschrijdingen en neemt ter zake maatregelen.
- Je ziet toe op tijdigheid en de totstandkoming van heldere afdelingsrapportages.
- Je bent verantwoordelijk voor de kwantitatieve en kwalitatieve personele bezetting van de afdeling. Je signaleert tijdig knelpunten, en je neemt maatregelen om knelpunten weg te nemen of op te lossen.
- Je bewaakt de resultaten in termen van tijd, bezetting, geld en kwaliteit.
- Je zorgt voor een optimaal werkklimaat waarbinnen de medewerkers zelfstandig kunnen functioneren en zich kunnen ontwikkelen in samenwerking met de clustercoördinatoren. Je bent daartoe aanspreekpunt, je stuurt indien nodig aan en je treedt begeleidend op.
- Je stimuleert, motiveert en bewaakt de afstemming tussen de clustercoördinatoren binnen de afdeling.
- Ten slotte voer je jaarlijks de voortgangs- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers van de afdeling.

De afdeling Beleid en Vergunningen bestaat uit vier clusters en heeft een formatie van circa 42 fte’s, waarin diverse specialismen zijn gegroepeerd.
a. Cluster Klimaat, Energie, Duurzaamheid, ROM en Beleid;
b. Cluster Natuur en Duurzaamheidscommunicatie;
c. Cluster Vergunningverlening en meldingen;
d. Cluster Vergunningverlening Bouw.
Ieder cluster heeft een clustercoördinator. De clusters werken zelfstandig in de uitvoering van hun taken, inclusief de onderlinge werkverdeling en voortgang van de werkzaamheden. De clustercoördinatoren zijn verantwoordelijk voor de afstemming met andere organisatieonderdelen en capaciteitsplanning met inhuur. De clustercoördinatoren dragen geen personele verantwoordelijkheid; deze is belegd bij het afdelingshoofd.

Ad.a Cluster Klimaat, Energie, Duurzaamheid, ROM en Beleid
Het cluster heeft een divers taakveld op het terrein van duurzaamheid, energietransitie, ruimtelijke ordening en beleid. Zij werkt aan een duurzame omgeving in een goed woon- en leefklimaat. Het cluster is een verbindende schakel tussen de ODRU en gemeenten en werkt op dit snijvlak. Daarbij werk het cluster ook op locatie bij gemeenten. Deze verbinding met de gemeenten is één van de krachten van dit cluster: de kennis van en relatie met gemeenten is groot.
Ad.b Cluster Natuur- en Duurzaamheidscommunicatie
Het cluster NDC biedt praktische ondersteuning in de vorm van lesmaterialen en adviseert over natuur en milieueducatie aan basisscholen en voortgezet onderwijs. Op het terrein van educatieve natuurrecreatie verzorgt het cluster educatieve natuuractiviteiten voor basisscholen en recreatieve natuuractiviteiten (met educatieve inslag) voor alle inwoners. Aan gemeenten en andere opdrachtgevers wordt ondersteuning geboden bij het behalen van beleidsdoelstellingen inzake natuur, ecologie, milieu en duurzaamheid en wijkgericht werken. Hiertoe worden communicatiecampagnes of participatietrajecten ingezet. Het cluster werkt vanuit vier bezoekerscentra in de regio en het huis van de provincie.
Ad.c Cluster Vergunning verlening en meldingen (Milieu)
Dit cluster behandelt aanvragen voor Wabo omgevingsvergunningen en meldingen activiteit Milieu. Bij de behandeling van meldingen Activiteitenbesluit en aanvragen omgevingsvergunning activiteit milieu wordt ingezet op het treffen van maatregelen en voorzieningen waarmee een grootst mogelijke bescherming van het milieu wordt gerealiseerd. Bedrijven worden daarbij gestimuleerd een bijdrage te leveren aan de energietransitie en groei naar een circulaire economie. Samen met gemeenten en ondernemers wordt binnen de wettelijke kaders gezocht naar mogelijkheden om gewenste ontwikkelingen te realiseren en gelijktijdig een goed woon- en leefklimaat in de omgeving te behouden of zelfs verder te verbeteren (Win-win-situaties).
Ad.d Cluster Vergunningverlening Bouw
Het cluster Vergunningverlening Bouw behandelt aanvragen voor Wabo-omgevingsvergunningen. Dit cluster neemt binnen de ODRU de taken voor haar rekening op het terrein van de bebouwde omgeving. De taken worden namens de ODRU uitgevoerd voor een aantal gemeenten die hun bouwtaken hebben overgedragen aan de ODRU. De aanvragen worden gedaan vanuit initiatiefnemers, dit kunnen zowel inwoners en ondernemers van de gemeenten zijn. Binnen dit cluster worden verschillende werkzaamheden uitgevoerd, onder meer informatief overleg met stakeholders en vergunningverlening Activiteit Bouw.

Omschrijving opdrachtgever:
We zijn met steeds meer mensen in ons kleine land. Zo voeren we de druk op het milieu, onze omgeving en elkaar steeds verder op. Een goede omgevingsdienst is daarom onmisbaar voor elke gemeente. Wij zijn een proactieve, klantgerichte kennisorganisatie met een breed aanbod aan producten en diensten. Met elkaar zorgen we voor een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving. De Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) ondersteunt vijftien gemeenten en andere overheden in de regio Midden-Nederland bij de uitvoering van milieu- en omgevingstaken. Dat doen we met een breed scala aan producten en diensten op het terrein van o.a. bodem, bouw- en woningtoezicht, vergunningen en meldingen, geluid en lucht, klimaat, energie en duurzaamheid, natuur- en milieueducatie, ruimtelijke ordening en toezicht en handhaving. De ODRU is door de combinatie van genoemde, gemandateerde taken ontwikkeld tot een kenniscentrum op het vlak van milieu en duurzaamheid en adviseert vanuit die expertise de gemeenten. We werken met 150 vaste collega’s en een flexibele schil van inhuurkrachten.

De organisatie:
Door het bundelen van de activiteiten realiseren de gemeenten een borging van de kwaliteit van uitvoering, een reductie van de kwetsbaarheid en een financieel voordeel door de schaalgrootte. Kenmerkend voor een Gemeenschappelijke Regeling is dat de gemeenten zowel eigenaars als opdrachtgever zijn; een combinatie die zorgt voor een eigen dynamiek voor besturing en uitvoering.
Het hoogste orgaan is het algemeen bestuur (AB) waarin de wethouders van de eigenaar-gemeenten zitting hebben. Het voorzitterschap wordt ingevuld door de burgemeester van de Utrechtse Heuvelrug. Uit het AB is een dagelijks bestuur (DB) gevormd, eveneens onder voorzitterschap van de burgemeester van Utrechtse Heuvelrug. Het AB vergadert 4 maal per jaar; het DB 8 maal. Binnen het DB is een portefeuilleverdeling aangebracht.

Het Managementteam (MT) wordt geleid door de directeur. Het MT bestaat uit : de Controller, de afdelingshoofden Bedrijfsbureau, Relatiemanagement/Staf; Integraal Toezicht & Handhaving, Expertise & Advies en Beleid & Vergunningen (vacatureplek). Binnen het MT heerst een collegiale sfeer. Er is een open attitude om feedback te geven en te ontvangen. Werken bij de ODRU De professionals van de ODRU zijn over het algemeen opgeleid op HBO+ of academisch niveau. Zij zijn veelal specialist op hun beleidsterrein. De organisatie streeft naar een grote mate van zelfstandigheid van de medewerkers, die dit ook op prijsstellen. Tegelijkertijd verwachten medewerkers van het management helderheid over de koers en de vertaalslag van die koers naar hun functie. Werken bij de ODRU vraagt van de medewerkers het besef dat de gemeenten opdrachtgever zijn en deze de ODRU inschakelen om uitvoering geven aan gekozen beleid. De opdrachtnemersrol vraagt om klantgerichtheid en omgevingsbewustzijn. Tegelijkertijd ligt er bij de medewerkers de verantwoordelijkheid om te bewaken dat de naleving van wet- en regelgeving correct wordt toegepast en geïnterpreteerd.

1. Je hebt WO werk- en denkniveau, aangevuld met tenminste 5 jaar leidinggevende werkervaring.
2. Je hebt reeds verantwoordelijkheid voor een afdeling gedragen.
3. Je hebt inhoudelijke kennis van/ervaring met het aansturen van medewerkers die werkzaam zijn in een soort gelijke omgeving.
4. Je hebt ervaring met productiesturing binnen de context van een Omgevingsdienst.

1. Je hebt een achtergrond bij een gemeente of een gemeenschappelijke regeling.
2. Je hebt een achtergrond in de zakelijke dienstverlening.
3. Je hebt kennis en ervaring van bestuurlijke verhoudingen.
4. Je hebt kennis en ervaring van het analyseren van managementrapportages.

- Organisatiebewustzijn / interdisciplinair samenwerken.
- Strategisch en organisatorisch inzicht en overzicht.
- Kennis van en affiniteit met het sturen, ontwikkelen en beheren van uitvoeringsprocessen.
- Omgevingsbewust.
- Resultaat- en mensgericht leiderschap.
- Empathisch, verbindend en daadkrachtig.
- Samenwerkingsgericht.
- Besluitvaardig.
- Beschikt over expertise om vakinhoudelijke specialisten aan te sturen.

Locatie: Utrecht
Startdatum: 01-08-2021
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: ntb
Inzet: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-06-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: Week 27

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.