Afas Salarisspecialist

Voor Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen zijn wij op zoek naar een Afas Salarisspecialist.

Opdracht:
Binnen de eenheid Advies en Services, afdeling HRM& PSA, zijn wij op korte termijn op zoek naar een: Wij zijn per 1 januari 2022 overgestapt op het personeels- en salarissysteem van AFAS voor gemeenten. De PSA-collega’s leren “werkende weg” met het systeem omgaan en dat roept regelmatig vragen en problemen op. De medewerkers worden geconfronteerd met afwijkende en soms onjuiste berekeningen. Ook loopt de invoer en de berekening in het nieuwe systeem anders dan ze gewend waren in het Centric systeem. Dit vraagt om veel uitzoek- en controlewerk. Het gevolg is dat er achterstanden ontstaan in de mutaties en dat er zaken blijven liggen. Daarom willen we tijdelijk ondersteuning van iemand die het AFAS systeem goed kent en die bekend is met de personeels- en salarisadministratie bij gemeenten. Het is de bedoeling dat deze collega meehelpt de achterstanden weg te werken en de collega’s begeleidt in hun zoektocht binnen AFAS. Voor de beeldvorming: per maand gaat het om 800 loonstroken. Gelet op de aard van de opdracht is ten minste twee dagen per week aanwezigheid op ons kantoor in Hoogeveen noodzakelijk.

Omschrijving opdrachtgever:
De ambtelijke organisaties van gemeente De Wolden en gemeente Hoogeveen vormen 1 organisatie: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen. We adviseren en ondersteunen de 2 gemeentebesturen op professionele wijze bij de uitoefening van alle gemeentelijke taken. Ook verlenen we diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de 2 gemeenten. De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen heeft bijna 700 medewerkers in dienst. Binnen het team HRM zijn we op dit moment bezig met de implementatie van Afas als nieuw E-HRM systeem. Naast de hoge werkdruk die er sowieso al is, zoeken wij een specialist op het gebied van Afas die de salarisadministratie kan ondersteunen in het inrichten van de nieuwe werkprocessen.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
2. Aantoonbare werkervaring en kennis van AFAS

1.Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur
2. Minimaal 1 jaar Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het softwarepakket van AFAS
3. Je beschikt over het diploma PDL
4. Kandidaat is bereid om 2 dagen per week op locatie te werken .

- zelf startend
- Doortastend
- Kan goed samenwerken
- Flexibele instelling

Locatie: Hoogeveen
Startdatum: Z.s.m.
Duur: tot 1 oktober 2022
Optie op verlenging: 3 maal 3 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-04-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 6 mei 2022 van 09:00 uur tot 12:00 uur. Het gesprek wordt bijvoorkeur fysiek gehouden.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.